Complaint Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम),
__________ (पदनाम)
विषय: कार्यालय में चूहों के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है, मैं __________ (नाम), __________ (पदनाम) __________ (विभाग का नाम) विभाग से हूं।
मैं यह पत्र अपने विभाग की ओर से आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि ____________ (विभाग) विभाग के __________ (कमरा संख्या) में बहुत अधिक चूहे हैं। स्थिति पहले से ही नियंत्रण से बाहर है क्योंकि चूहे कंपनी की संपत्ति और दस्तावेजों को नुकसान पहुंचा रहे हैं।
कृपया, इसे एक विनम्र अनुरोध के रूप में लें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें।
भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (नाम),
__________ (पदनाम)

से,
________ (लेखक का नाम),
________ (लेखक का पता),
________ (शहर, राज्य)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
________ (रेस्तरां प्रबंधक का नाम),
________ (होटल का नाम),
________ (होटल का पता)
विषय: _________ (भोजन/सेवा) के संबंध में ________ पर शिकायत (रेस्तरां का नाम)
प्रिय ________ (रेस्तरां प्रबंधक का नाम),
मैं, ________ (नाम) यह पत्र आपकी चिंता में लाने के लिए लिख रहा हूं, पिछले अनुभव जो मैंने _______ (तारीख) को आपके सम्मानित ________ (रेस्तरां का नाम) में किया था। आपका रेस्तरां अपने उत्कृष्ट भोजन और अच्छी सेवा के लिए प्रमुख रूप से जाना जाता है। हालाँकि, यह मेरी पिछली यात्रा पर मेरा अनुभव होने की संभावना नहीं थी।
मैंने _________ (व्यक्तियों की संख्या) के लिए रात के खाने से पहले आरक्षण ________ (विशेष तिथि) किया। मेरा परिवार ________ की _________ (शादी की सालगिरह / जन्मदिन / कोई अन्य अवसर) मना रहा था (घटना / विवरण का उल्लेख करें)
जब हम जगह पर पहुंचे, तो हमारी टेबल तैयार नहीं थी और हमें आपके ______ (स्थान) पर ________ (समय) मिनट तक इंतजार करना पड़ा क्योंकि ________ (लॉबी) बहुत व्यस्त था। हम सभी के बैठने की पर्याप्त व्यवस्था नहीं थी और हममें से कुछ को खड़ा होना पड़ा। हमें कोई _________ (पेय या एक गिलास पानी) नहीं दिया गया। _________ (समय) मिनट के लंबे इंतजार के बाद, हमें भोजन क्षेत्र में ले जाया गया, जब हम अंत में बैठे थे, खाना, जो मैंने बुकिंग के साथ पहले से आदेश दिया था, तैयार नहीं था। हमने भोजन के लिए ______ (समय) मिनट के लिए फिर से इंतजार किया, दुर्भाग्य से, यह ____ (खराब गुणवत्ता / कोई अन्य मुद्दा) था। _________ (सभी स्थिति के बारे में विस्तार से बताएं)
बाद में, मैंने एक __________ (विशेष केक) भी ऑर्डर किया, हालांकि, _________ (जो तैयार नहीं था / गुणवत्ता / ताजा नहीं था)। हमने और _________ (भोजन/मिठाई_) ऑर्डर करके स्थिति को बेहतर बनाने की कोशिश की। उस सब के बाद, ______________ (कोई अन्य मुद्दा)
मैंने आपके रेस्तरां में कई बार भोजन किया है और माहौल और भोजन का आनंद लिया है, लेकिन मेरा मानना ​​है कि _________ (घटना विवरण) के विनाशकारी उत्सव के लिए मैं _________ (अधिक विवरण)। मैं सभी _________ (आरक्षण विवरण भुगतान रसीद / फोटो यदि कोई हो) संलग्न कर रहा हूं। ___________ (कोई अन्य विवरण यदि कोई हो)
मुझे आशा है कि आपकी तरफ से जल्द से जल्द एक दयालु उत्तर प्राप्त होगा।
ईमानदारी से,
________ (ग्राहक का नाम),
________ (ग्राहक के हस्ताक्षर)

सेवा में,
_______,
नगर निगम,
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_____________ (नागरिक का नाम),
_________ (पता)
विषय: अवैध निर्माण के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं, अधोहस्ताक्षरी, ____________ (नागरिक का नाम), _________ (क्षेत्र / पता) में हमारे इलाके की विनाशकारी स्थिति की ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं। कई जगह अवैध रूप से भवनों का निर्माण हो रहा है।
स्थानीय रेजिडेंट वेलफेयर एसोसिएशन ने बिल्डर को चेतावनी पत्र जारी किया, लेकिन संबंधित पक्षों ने कोई ध्यान नहीं दिया। अब तक जिन पक्षों का सामना करना पड़ा है, वे _________ (अवैध निर्माण करने वाले पक्षों के नाम) हैं। {अवैध निर्माण से होने वाली सभी समस्याओं का उल्लेख करें}
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इन गतिविधियों को रोकने के लिए कृपया एक नज़र डालें और आवश्यक न्यायिक कदम उठाएं।
शुक्र है/ईमानदारी से,
____________ (नागरिक का नाम),
____________ (पता),
____________ (संपर्क विवरण)

कार्यालय में काम नहीं कर रहे एसी के लिए नमूना शिकायत पत्र
सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (एसी कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
प्रशासन विभाग,
_______________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: कार्यालय में खराब एयर कंडीशनर के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके नोटिस में लाना है, कि मैं _________ (नाम), _________ (विभाग का नाम), ____________ (कंपनी का नाम) से हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि हमने आपके शोरूम से नीचे दिए गए विवरण के अनुसार एक एयर कंडीशनर खरीदा था:
मॉडल का नाम:
खरीद की तिथि:
भुगतान का तरीका:
वारंटी अवधि:
मैं उत्पाद की खराबी के बारे में चिंतित हूं। उत्पाद में _________ (रिसाव / _______ (समय) / अन्य के बाद से काम नहीं कर रहा है)। चूंकि एसी वारंटी अवधि के तहत है, कृपया अपने विश्वसनीय मैकेनिक को पते _________ (पते) पर भेजें ताकि इसे जल्द से जल्द ठीक किया जा सके। किसी भी प्रश्न या विस्तृत जानकारी के लिए कृपया अधोहस्ताक्षरी पर संपर्क करें।
शुक्रिया।
आपका ___________ (ईमानदारी से/ईमानदारी से),
______________ (नाम),
_______ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
दुकान प्रबंधक,
___________ (पुस्तक की दुकान का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
____________ (नाम),
____________ (पता)
विषय: पुस्तकों की गलत आपूर्ति के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं __________ (नाम) हूं, _________ (पता) में रह रहा हूं।
मैं आपके नोटिस में लाना चाहता हूं कि मैंने __________ (किताबों का नाम) दिनांक __________ (तारीख) को आदेश दिया था। मैंने आपकी दुकान का दौरा किया और आपने कहा कि डिलीवरी _________ (पते) पर की जाएगी। लेकिन मेरी निराशा के लिए, जो किताबें मेरे पते पर आईं, वे किताबें नहीं थीं जिन्हें मैंने ऑर्डर किया था। किताबें ___________ (क्षतिग्रस्त/फटी/गलत किताबें/अन्य) थीं।
मैंने आपको उसी दिन ________ (नकद/चेक/डीडी/ऑनलाइन) में भुगतान किया है। और मैं इस पत्र के साथ आपके द्वारा प्रदान किए गए बिल की एक प्रति संलग्न करूंगा। कृपया जल्द से जल्द सही किताबें पहुंचाएं। और मुझे बताएं कि मेरे पास पहले से मौजूद किताबों का आदान-प्रदान कैसे करें। किसी भी अन्य प्रश्न के लिए मैं अपना संपर्क नंबर छोड़ दूंगा, आप मुझसे वहां संपर्क कर सकते हैं।
विश्वासपूर्वक,
___________ (नाम),
___________ (संपर्क नंबर)
संलग्न: बिल कॉपी

सेवा में,
स्टेशन मास्टर,
__________ (रेलवे स्टेशन का नाम),
__________ (राज्य का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: गाड़ी सं. ___________
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ___________ (नाम), __________ (पता) में रह रहा हूं।
________ (तारीख) को मैं ______ ट्रेन नंबर पर यात्रा कर रहा था। / ______ ट्रेन का नाम। मैं _____ (स्थान) से _________ (प्रथम श्रेणी / द्वितीय एसी / तृतीय (टियर) / सीसी चेयर कार एसी / स्लीपर डिब्बे में ट्रेन में चढ़ा। यह एक रात की यात्रा थी। ट्रेन _________ (स्टेशन का नाम) _____ (समय) पर पहुंची जब मैंने अपना सामान पैक करना शुरू किया, तो मुझे यह देखकर आश्चर्य हुआ कि मेरा एक बैग गायब था।
यह एक _________ (बैग का विवरण) था। इस बैग में _________ (बैग विवरण) है। मेरे ______ के अलावा (सामान का विवरण – कपड़े / दैनिक सामान / पासपोर्ट / कोई अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज)। मैंने पहले ही _________ (रेलवे पुलिस) में शिकायत दर्ज करा दी है और मैं आपको लिख रहा हूं कि कृपया खोए हुए सामान को खोजने के लिए अतिरिक्त प्रयास शुरू करें।
साथ ही, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि डिब्बे में सुरक्षा कर्मचारी सो रहे थे। उनसे अनुरोध है कि उनके कर्तव्य के प्रति लापरवाही के लिए कृपया कार्रवाई करने की कृपा करें, जिससे मुझे यह नुकसान हुआ है।
आपको धन्यवाद,
भवदीय,
_____________ (नाम),
_____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
________ (एचआर प्रबंधक / प्रशासक),
_________ (कंपनी / संस्थान का नाम),
_________ (शहर का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_________ (नाम),
_________ (पदनाम)
विषय: आदेश की अवहेलना
प्रिय महोदय / महोदया,
यह उपर्युक्त विषय के संबंध में है कि __________ (विभाग) के श्री/श्रीमती _______ (नाम), ___________ (पदनाम) ______________ (कंपनी / संस्थान का नाम) आदेशों का ठीक से पालन नहीं कर रहे हैं। उसने मेरे साथ और _________ (नाम) के साथ भी दुर्व्यवहार किया। जब हमने उससे _________ (नौकरी) के लिए कहा तो उसने हमें मना कर दिया।
साथ ही, यह पहली बार नहीं है जब हमें इसका सामना करना पड़ा है। अधिकतर, उसे दिए गए कार्य/कार्य प्रदान की गई समयावधि में पूरे नहीं होते हैं। यह हमारी कंपनी/संस्थान के उत्पादन को प्रभावित कर सकता है।
कृपया इस मामले को संज्ञान में लेकर आवश्यक कार्यवाही करने की कृपा करें।
धन्यवाद और सादर,
____________ (नाम),
____________ (पदनाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में, ________ (कस्टमर केयर डिपार्टमेंट), _________ (कंपनी का नाम), __________ (कंपनी का पता) तिथि: __/__/____ श्रीमान जी, मैंने ______ (तारीख) को अपना मोबाइल रिचार्ज करने के लिए आपकी ऐप का प्रयोग किया था। मेरा मोबाइल नंबर ________ (मोबाइल नंबर) है जो मैंने _______ (रुपए) रुपए से रिचार्ज करवाया था। मेरा मोबाइल रिचार्ज भी नहीं … Read more

सेवा में, श्रीमान प्रबंधक, _________ (कंपनी का नाम), __________ (कंपनी का पता) तिथि: _________ श्रीमान जी, मैं आपकी कंपनी से अक्सर सामान मंगवाता रहता हूं। ______ (तारीख) को मैंने कुछ सामान का आर्डर किया और तुरंत मेरा अकाउंट डेबिट हो गया परंतु आपकी कंपनी से ऑर्डर कैंसिलेशन का मैसेज आया। जब मेरा ऑर्डर कैंसिल हो … Read more