Complaint Letters

सेवा में, श्रीमान कमिश्नर, नगर निगम ________(नगर निगम का नाम)। विषय: नलों में प्रदूषित पानी का आना। श्रीमान जी, हम सेक्टर _____ के निवासी गंदे पानी से बहुत परेशान हैं क्योंकि हमारे घरों के नलों में जो पानी आता है। वह पीने लायक तो क्या हाथ धोने और नहाने के लिए भी सही नहीं है। … Read more

सेवा में,
निदेशक,
________ (कॉलेज का नाम)
________ (पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषय: महाविद्यालय की सुविधाओं के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं ________ (कक्षा) वर्ग का _________ (नाम) हूं, जिसका रोल नंबर _____________ (रोल नंबर) है। मैं ______________ (विभाग) का छात्र हूं और कॉलेज द्वारा हमें प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के संबंध में कुछ प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए मैं अपनी कक्षा की ओर से आपको यह पत्र लिख रहा हूं।
पिछले सप्ताह में हमने कुछ समस्याओं का सामना किया है। कंप्यूटर लैब में कंप्यूटरों को ठीक करने की आवश्यकता है क्योंकि इनमें से कुछ कंप्यूटरों की स्क्रीन ठीक काम नहीं कर रही है जबकि कुछ कंप्यूटरों में उचित पावर बैकअप सिस्टम (यूपीएस) नहीं है।
मुझे आशा है, आप कल्पना कर सकते हैं कि हम किन कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं। हम आपकी तरफ से सकारात्मक प्रतिक्रिया चाहते हैं।
आपको धन्यवाद
तुम्हारा सच,
_________ (नाम),
_________ (कक्षा),
_________ (रोल नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (एसी कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_______________ (ग्राहक का नाम),
__________ (पता)
विषय: खराब एयर कंडीशनर के खिलाफ शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके नोटिस में लाना है, कि मैं _________ (ग्राहक का नाम) हूं, और मेरा आवासीय पता _________ (पता) है।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं, कि मैंने आपके शोरूम से __________ (तारीख) को एक एयर कंडीशनर खरीदा है। यहां उत्पाद और उसकी खरीद के सभी बुनियादी विवरण दिए गए हैं:
खरीद की तिथि:
मॉडल संख्या:
उत्पाद का नाम:
भुगतान का तरीका:
बिल संख्या:
वारंटी समय:
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मुझे उत्पाद में समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। उत्पाद ___________________ है (अपनी मुख्य शिकायत/क्षतिग्रस्त/काम नहीं कर रहे/गायब पुर्जे/अन्य का उल्लेख करें)। चूंकि उत्पाद अभी भी वारंटी के अधीन है, इसलिए मैं या तो उत्पाद की मरम्मत करवाना चाहता हूं या बदलना चाहता हूं। मैं आपके संदर्भ के लिए बिल की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
मैं किसी अन्य विवरण के लिए अपना संपर्क विवरण नीचे प्रदान कर रहा हूं। आपसे जल्द से जल्द सुनने की इच्छा है।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
आपका ___________ (ईमानदारी से/ईमानदारी से),
______________ (ग्राहक का नाम),
______________ (हस्ताक्षर)
_______ (संपर्क विवरण)
संलग्न: बिल की एक प्रति

काम नहीं होने के लिए नमूना शिकायत पत्र
सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (पर्यवेक्षक का नाम),
_____________ (विभाग का नाम),
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
विषय: ________ के खिलाफ शिकायत (अपूर्ण कार्य / ठीक से काम नहीं कर रहा)
प्रिय महोदय / महोदया,
आपको सूचित किया जाता है कि, मैं आपकी सम्मानित कंपनी में ___________ (नाम), _________ (विभाग का नाम) का पर्यवेक्षक हूं।
मैं यह पत्र अपने विभाग में कार्यरत _________ (कर्मचारी का नाम) की शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं। असंतोष का कारण यह है कि कर्मचारी _________ है (कारण/अधूरे कार्य/समय पर न किए गए कार्य/काम न करना/महत्वपूर्ण फाइलों को रखना/अन्य का उल्लेख करें)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया कुछ आवश्यक कार्रवाई करें, जो भी आपको कंपनी की गौरवशाली प्रतिष्ठा के लिए उचित लगे।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

क्षतिग्रस्त फर्नीचर के लिए नमूना शिकायत पत्र
सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (फर्नीचर कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (ग्राहक का नाम),
_________ (पता)
विषय: खराब फर्नीचर के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपकी चिंता का विषय है, कि मैं __________ (नाम) हूं, जो __________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र एक चिंता का समाधान करने के लिए लिख रहा हूं जिसका मुझे हाल ही में आपकी कंपनी का सामना करना पड़ा था। मैंने _________ (उत्पाद/सोफा/कुर्सी/टेबल/अन्य का नाम) खरीदा है। मैंने नीचे सभी विवरणों का उल्लेख किया है:
उत्पाद का नाम:
मॉडल संख्या:
बिल संख्या:
भुगतान का प्रकार:
इस पत्र को लिखने का मुख्य उद्देश्य आपको सूचित करना है कि उत्पाद क्षतिग्रस्त हो गया है। उत्पाद में _________ (अनावश्यक स्लिट/टूटा/पेंट मुद्दे/कोई अन्य) है। चूंकि मैंने पूरा भुगतान कर दिया है, मैं उत्पाद __________ (मरम्मत/सेवायुक्त) प्राप्त करना चाहता हूं।
कृपया मुझे __________ (मरम्मत / सर्विस्ड) के प्रोटोकॉल के बारे में बताएं अन्यथा आपसे अनुरोध है कि कृपया वापसी प्रक्रिया के साथ-साथ धनवापसी नीतियों के बारे में जानकारी प्रदान करें।
आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में,
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

प्रदूषित जल आपूर्ति के लिए नमूना शिकायत पत्र, प्रदूषित जल नगर निगम को शिकायत पत्र:
सेवा में,
अध्यक्ष,
नगर निगम,
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: प्रदूषित जल आपूर्ति के संबंध में
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं _________ (नाम), ______________ (पता) का निवासी हूं। मैं आपका ध्यान एक नई समस्या की ओर आकर्षित करना चाहता हूं जिसका सामना आपके क्षेत्र के निवासियों को करना पड़ रहा है। जिस समस्या का सामना करना पड़ रहा है वह है प्रदूषित जल आपूर्ति।
जो पानी हमें __________ (समय) पर मिलता है वह साफ नहीं होता है और धूल के छोटे कणों से बेहद प्रदूषित होता है। बार-बार फिल्टर करने के बाद भी इस समस्या का समाधान नहीं हो रहा है। हमने कार्यकर्ताओं से इसका जिक्र भी किया लेकिन वे लाचार हैं। यह वह पानी है जिसका उपयोग हम पीने और अन्य सभी कामों के लिए करते हैं, इसलिए, हम परोसे जा रहे पानी की गुणवत्ता को स्वीकार नहीं कर सकते।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया पानी की गुणवत्ता पर एक नजर डालें और बचाव के उपाय करें। जिससे हमें इस संबंध में किसी प्रकार की परेशानी का सामना न करना पड़े।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

मोबाइल फोन के लिए नमूना शिकायत पत्र काम नहीं कर रहा है
सेवा में,
______ (प्रबंधक/ग्राहक सहायता प्रबंधक/ग्राहक संबंध प्रबंधक),
_________ (मोबाइल कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (ग्राहक का नाम),
_________ (पता)
विषय: खराब मोबाइल फोन के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
आपको सूचित किया जाता है कि मेरा नाम _________ (ग्राहक का नाम) है और मैं ___________ (पता) पर रहता हूं।
मैंने हाल ही में आपकी कंपनी से एक मोबाइल फोन खरीदा है। यहां उत्पाद के बारे में विवरण दिया गया है:
खरीद की तिथि : मॉडल
का नाम:
मॉडल संख्या:
भुगतान विधि:
पता:
फोन नंबर:
मैं कहना चाहता हूं कि मुझे जो टुकड़ा मिला वह खराब था, उसमें _______________ (दोषों का उल्लेख करें/काम नहीं कर रहे हैं/चार्ज नहीं कर रहे हैं/हैंग मुद्दों/हीटिंग समस्या/अन्य) का उल्लेख करें। उत्पाद वारंटी अवधि के अंतर्गत है, मैं एक __________ (प्रतिस्थापन/मरम्मत) प्राप्त करना चाहूंगा क्योंकि यह खरीद बिल्कुल नई थी। कृपया मुझे बताएं कि इसके लिए आवश्यक प्रोटोकॉल क्या हैं।
मैं इस पत्र के साथ आइटम और बिल भी भेज रहा हूं।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा कर रहा हुँ,
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: बिल

सेवा में,
यातायात पुलिस,
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: ट्रैफिक जाम के संबंध में शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ___________ (नाम) हूं, और मैं _________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र आपके संज्ञान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि _________ (सटीक पता) पर अत्यधिक भीड़ हो रही है। प्रमुख रूप से, _________ के दौरान (सुबह और शाम के समय, कार्यालय का समय) चरम पर होता है। ____ मिनट की दूरी तय करने में लगभग _________ घंटे लगते हैं। इसके अलावा, उस समय इस्तेमाल की जाने वाली अनावश्यक हॉर्निंग वास्तव में परेशानी का सबब है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया वर्तमान स्थिति पर एक नजर डालें और उन्हें हल करने का प्रयास करें। इससे यात्रियों को नई परेशानी हो रही है।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
_________ (विद्यालय का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_____________ (कक्षा),
_________ (पता)
विषय: एक सहपाठी के खिलाफ शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम _________ (छात्र का नाम) है और मैं कक्षा __________ (कक्षा) में पढ़ता हूं और रोल नंबर ___________ (रोल नंबर) रखता हूं।
मैं यह पत्र _________ (छात्र का नाम) के खिलाफ शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं जो कक्षा ________ (कक्षा) में पढ़ता है। वह लगातार __________ (अनावश्यक टिप्पणियां फेंक रहा है) जैसे _________ (टिप्पणियों का उल्लेख करें) करता रहा है। इसके अलावा, ___________ (यहां अन्य सभी शिकायतों का उल्लेख करें / कॉरिडोर में नोटबुक को फाड़ दें/जब भी मौका मिले/अन्य)
शिक्षकों द्वारा बार-बार चेतावनी देने के बाद भी दुर्व्यवहार थम नहीं रहा है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस स्थिति को देखें और छात्र के खिलाफ कुछ कार्रवाई करें।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
______________ (नाम),
___________ (कक्षा)

सेवा में,
वार्डन,
_____________ (कॉलेज का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_________ (पता)
विषय: शोरगुल करने वाले पड़ोसियों के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ___________ (कॉलेज का नाम) से _________ (नाम) हूं। मेरा कमरा नंबर ___________ है (कमरा नंबर)
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, हमारा छात्रावास आवासीय क्षेत्र से सटा हुआ है, हमारे कमरे के बगल के पड़ोसी बहुत शोर करते हैं। शोर वास्तव में सब कुछ मुश्किल कर देता है। इंटर्नल के सप्ताह हों या परीक्षा, ___________ (हॉप संगीत/संगीत/मंदिर की घंटी/लाउडस्पीकर/अन्य) का तेज शोर, सभी स्थिर हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरे कमरे को बदल दें जो भवन के ________ (विपरीत) पर है। और हो सके तो उन कमरों को सील कर दें ताकि किसी और को दोबारा उस समस्या का सामना न करना पड़े।
शुक्रिया।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
___________ (नाम),
___________ (हस्ताक्षर)