Complaint Letters

सेवा में,
शो रूम प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (ग्राहक का नाम),
_________ (पता)
विषय: कार की देरी से सुपुर्दगी के लिए शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ______________ (ग्राहक का नाम) हूं जो __________ (पता) पर रहता है।
मैं यह पत्र आपको आपके शोरूम से की गई कार की नवीनतम खरीद के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। उसी के लिए विवरण यहां दिए गए हैं:
आदेश संख्या: _____________ (आदेश संख्या का उल्लेख करें)
बिल संख्या: _____________ (बिल संख्या
का उल्लेख करें) उत्पाद का नाम: ________________ (उल्लेख करें)
कार का मॉडल नंबर: _____________ (मॉडल का उल्लेख करें)
भुगतान का प्रकार: _____________ (भुगतान का उल्लेख करें)
पंजीकृत संपर्क नंबर: _____________ (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)
पता: _____________ (अपना पता बताएं)
मैं आपके नोटिस में लाना चाहता हूं कि मुझे अभी तक उत्पाद प्राप्त नहीं हुआ है। मैंने इसे एक बहुत ही खास अवसर __________ के लिए खरीदा था (इस अवसर का संक्षेप में उल्लेख करें)। मुझे आपके कर्मचारियों द्वारा सूचित किया गया था कि आदेश _______ (तारीख) तक मेरे पते पर पहुंचा दिया जाएगा, लेकिन अब तक, यह वितरित नहीं किया गया था।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और देरी का कारण बताएं। आपकी प्रतिक्रिया और उत्पाद के लिए जल्द से जल्द प्रतीक्षा कर रहा है। कृपया नीचे दिए गए विवरण पर मुझसे संपर्क करें।
आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में,
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
_________ (विश्वविद्यालय के कुलाधिपति / कुलपति),
_________ (विश्वविद्यालय का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_________ (पता)
विषय: अनुचित परीक्षा के विरुद्ध शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि, मैं _________ (छात्र का नाम), ______________ (कॉलेज का नाम) से हूं। मेरा विभाग __________ (विभाग का नाम) है जिसका रोल नंबर ________ (रोल नंबर) है जो आपके सम्मानित विश्वविद्यालय से संबद्ध है।
मैं यह पत्र __________ (विभाग का नाम) के लिए __________ (विभाग का नाम) विषय के लिए __________ (समय) ______________ (स्थान) पर __________ (समय) पर आयोजित परीक्षा के प्रति आपकी चिंता लाने के लिए लिख रहा हूं। मैं यह बताना चाहता हूं कि ___________ (अनुचित परीक्षाओं/धोखाधड़ी के सभी कारणों का उल्लेख करें/उपयुक्त परीक्षक/अन्य नहीं हैं)। और पूरी तरह से निराश करने के लिए, कोई कार्रवाई नहीं की गई। _________ (यदि लागू हो तो आप सीसीटीवी फुटेज भी रिकॉर्ड कर सकते हैं)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस मामले को देखें और उचित कार्रवाई करें।
शुक्रिया।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
___________ (नाम),
___________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (कर्मचारी का नाम),
_________ (पता)
विषय: कार्य अधिकता के संबंध में शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि, मैं ___________ (नाम), __________ (विभाग का नाम) से हूं। मैं एक _________ (पद का नाम) के रूप में काम करता हूं और एक आईडी नंबर __________ (आईडी नंबर) रखता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मुझे मेरे दिए गए काम के घंटों के अनुसार अतिरिक्त काम दिया गया है। मेरे काम के घंटे ___________ (काम के घंटे) हैं, और मेरे पास जितने घंटे हैं, उसके अनुसार काम खत्म करना लगभग असंभव है।
बोझ और अतिरिक्त काम के कारण मुझे ऑफिस में अतिरिक्त घंटों के लिए बैठना पड़ता है जिससे मेरी दिनचर्या को भी मैनेज करना बहुत मुश्किल हो जाता है। मैं अपने परिवार के साथ समय नहीं बिता पाता और न ही अपने लिए समय निकाल पाता हूं। यह स्थिति मेरी उत्पादकता और दक्षता को कम कर रही है।
मैं आपसे अनुरोध करूंगा कि कृपया जिम्मेदारियों को विनियमित करें ताकि मैं अपने कार्यालय समय के दौरान ही काम खत्म कर सकूं।
पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (कूरियर कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: कूरियर संदर्भ संख्या के लिए शिकायत पत्र। __________ (संदर्भ संख्या)
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं _________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, मैंने ___________ (तारीख) को एक कूरियर बनाया है जिसमें _________ (वे बिल / संदर्भ संख्या) और ट्रैकिंग नंबर है। _________ (खोज संख्या)। जिस पते पर इसे डिलीवर किया जाना था वह ______________ (प्राप्त पता) था और जहां से इसे पोस्ट किया गया था वह __________ (विवरण के साथ प्रेषक का पता) था।
इसे __________ के भीतर अपने गंतव्य तक पहुंचना था (प्रतिबद्ध/अन्य दिनों की संख्या का उल्लेख करें) लेकिन दुर्भाग्य से यह अभी तक नहीं पहुंचा है। कूरियर में ________ (व्यक्तिगत/आधिकारिक) उद्देश्य के लिए कुछ महत्वपूर्ण ________ (महत्वपूर्ण दस्तावेज/सामग्री/अन्य) शामिल हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे पार्सल की वर्तमान स्थिति बताएं और जल्द से जल्द डिलीवरी पूरी करें। कृपया मुझे नीचे दिए गए संपर्क पर विवरण प्रदान करें। मैं आपके संदर्भ के लिए कोरियर बनाते समय प्राप्त पर्ची को संलग्न कर रहा हूँ।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
___________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण),
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: _________ (चालान बिल / भुगतान पर्ची)

सेवा में,
शोरूम प्रबंधक,
_____________ (शोरूम का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (ग्राहक का नाम),
_________ (पता)
विषय: चालान में सुधार के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि मैं _________ (नाम), __________ (पता) पर रहता हूं।
मैं यह पत्र आपको उत्पाद ________ (उत्पाद का नाम) दिनांक _________ (तारीख) के लिए आपके शोरूम से बिल संख्या _________ (बिल संख्या) के साथ हाल ही में की गई खरीदारी के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं, और मैं इसका उल्लेख करना चाहूंगा कि मुझे जो चालान मिला था वह गलत था। _________ (फोन नंबर/पता/मॉडल नंबर/अन्य) मूल नंबर से मेल नहीं खाता।
यहाँ मेरे सही विवरण हैं: ___________ (सही विवरण का उल्लेख करें)
गलत विवरण जिनका उल्लेख किया गया था वे थे: ____________ (गलत विवरण का उल्लेख करें)
मैं उस बिल की एक प्रति संलग्न कर रहा हूँ जो मेरे पास है। मेरे संपर्क विवरण नीचे उल्लिखित हैं।
कृपया मुझे ____________ के माध्यम से सही बिल भेजें (डाक/ईमेल/किसी अन्य द्वारा)
फोन नंबर: _________ (फोन नंबर का उल्लेख करें)
ईमेल: _________ (ईमेल पते का उल्लेख करें)
अन्य: _________
आपका _____________ (शुक्र है/सच्चाई/ईमानदारी से/ईमानदारी से),
_______ (नाम),
______________ (हस्ताक्षर)
______________ (संपर्क विवरण)
संलग्न: गलत बिल कॉपी

से,
___________ (नाम),
___________ (पता)

सेवा में ,
____________ (प्रभारी अधिकारी),
____________ (पुलिस स्टेशन),
____________ (शहर का नाम),
____________ (राज्य का नाम)

दिनांक: __/__/____ (तारीख)

विषय: पड़ोस में चोरी बढ़ने के बारे में पत्र

आदरणीय महोदय,

मेरा नाम __________ (नाम) है और यह पत्र मैं अपनी सोसाइटी की ओर से लिख रहा हूं। मैं _____ (पता) का निवासी हूं जो आपकी देखरेख में आता है। मैं आपका ध्यान हमारे इलाके में चोरी की बढ़ती घटनाओं की ओर दिलाना चाहता हूं। हमारे स्थान पर अधिकांश लोगो के पास कुछ न कुछ बचत और मेहनत की कमाई है।

हमारे इलाके में चोरी बहुत दुर्लभ हुआ करती थी, लेकिन अब समय बदल गया है। हमने कुछ सुरक्षा गार्ड रखे लेकिन उससे भी चोरी पर रोकधाम नहीं हो पा रहा। हम वास्तव में चोरों और भय के आतंक की स्थिति में हैं जहां हम असहाय महसूस करते हैं।

मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप हमारी सोसाइटी पर ध्यान दें। आपकी सहायता सराहनीय होगी।

धन्यवाद,
आपका आभारी ,
_______ (नाम),
_______ (पता),
_______ (मोबाइल नंबर)

सेवा में,
__________ (शोरूम) प्रबंधक,
_____________ (दुकान का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____
से,
_____________ (नाम)
_____________ (पता)
विषय: खराब टेलीविजन के संबंध में शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं _________ (पता) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र आपके शोरूम से खरीदे गए खराब टेलीविजन के खिलाफ शिकायत दर्ज कराने के लिए लिख रहा हूं। नीचे उत्पाद का सटीक विवरण दिया गया है:
जिस तारीख को खरीदा गया:
बिल नंबर:
मॉडल नंबर:
वारंटी अवधि सुनिश्चित:
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि उत्पाद _________ है (दोष का उल्लेख करें/पक्ष से टूटा हुआ/काम नहीं कर रहा/खरोंच/स्क्रीन काम नहीं कर रहा/कोई अन्य समस्या का उल्लेख करें)। मैं आपकी दुकान/शोरूम का नियमित ग्राहक रहा हूं और मुझे हमेशा उत्कृष्ट सेवा मिली है। मैं आपके संदर्भ के लिए बिल की प्रति संलग्न कर रहा हूं।
कृपया किसी को भेजें और मुझे उत्पाद की मरम्मत करवाएं या उसके अनुसार जल्द से जल्द एक्सचेंज करें। बस एक तरह का अनुस्मारक, यह अभी भी वारंटी के अधीन है।
जल्द ही प्रतिक्रिया की उम्मीद है,
आपका _____________ (सच्चाई/विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से)
______________ (नाम)
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: बिल कॉपी

सेवा में,
__________ (आयुक्त / अध्यक्ष),
नगर निगम,
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (दिन/माह/वर्ष)
से,
______________ (निवासी का नाम),
______________ (पता)
विषय: अनियमित जलापूर्ति की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपका ध्यान __________ (पता) के निवास की ओर आकर्षित करना चाहता हूं, जो अनियमित जल आपूर्ति की समस्या का सामना कर रहा है।
खैर, यह न केवल अनियमित पानी की आपूर्ति है जो परेशान कर रही है बल्कि अनफ़िल्टर्ड पानी भी है। समय वास्तव में अजीब और छोटा है, सभी निवासी दिन के लिए पर्याप्त बचत करने में सक्षम नहीं हैं।
मैं यह भी बताना चाहूंगा कि पंजों के अनुसार जो टैंकर _____ (समय) पर आ जाना चाहिए, वह कभी भी समय पर नहीं होता है। इस अनियमितता के कारण लोग अपने दैनिक कार्यों को नहीं कर पा रहे हैं, जिससे मोहल्ले में काफी परेशानी हो रही है.
यदि उपरोक्त स्थिति को हल करने के लिए सुधारात्मक कदम नहीं उठाए गए, तो यह लोगों के जीवन में और अधिक दुख जोड़ने वाला है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया तत्काल उचित कार्रवाई करने की कृपा करें।
आपका ____________ (ईमानदारी से / सच में),
_____________ (नाम),
_____________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
वार्डन,
_____________ (कॉलेज का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
______________ (छात्र का नाम),
______________ (कॉलेज का नाम)
______________ (छात्रावास का पता)
विषय: रूममेट के खिलाफ शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं आपके नोटिस में लाना चाहता हूं कि मैं __________ (नाम) हूं, __________ (कॉलेज का नाम) में पढ़ रहा हूं। मेरा हॉस्टल रूम नंबर _________ (हॉस्टल रूम नंबर) है, जिसमें आप इंचार्ज हैं।
मैं यह पत्र आपकी चिंता में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मैं _________ (रूममेट का नाम) के साथ सहज नहीं हूं और मुझे उसके साथ बड़ी चिंताएं हैं। मुझे _________ के संबंध में प्रमुख मुद्दों का सामना करना पड़ रहा है (अपनी शिकायतों का उल्लेख यहां करें)। कुछ विनम्र बातचीत करने और उसे समझाने के बावजूद, हम विवाद को सुलझाने में सक्षम नहीं हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरा कमरा बदल दें क्योंकि अगर यही स्थिति बनी रही तो यह हम दोनों के लिए सुखद नहीं होगा।
आपका ____________ (धन्यवाद/ईमानदारी से/ईमानदारी से/आज्ञाकारी),
_____________ (नाम),
_____________ (हस्ताक्षर)

खराब शिक्षण के बारे में नमूना शिकायत पत्र
सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
_________ (विद्यालय का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
______________ (माता-पिता/अभिभावक का नाम),
______________ (पता)
विषय: शिक्षण में लापरवाही की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं ___________ (छात्र का नाम) का ___________ (माता-पिता/अभिभावक का नाम) हूं, जो आपके सम्मानित विद्यालय में ___________ (कक्षा) में पढ़ता है, जिसका रोल नंबर ___________ (रोल नंबर) है।
मैं आपका ध्यान उस चिंता की ओर आकर्षित करना चाहता हूं जिसका सामना मेरा वार्ड कर रहा है। __________ (विषय का नाम) ________ (शिक्षक का नाम) द्वारा पढ़ाया जा रहा है और मैं शिक्षा की लापरवाही और खराब गुणवत्ता के बारे में बताना चाहूंगा। मेरे बच्चे को बुनियादी सिद्धांतों को समझने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, जबकि अगर उन्हें किसी और ने संपत्ति सिखाई है, तो यह उनके लिए स्पष्ट है। ___________ (यहां अपनी सभी शिकायतों का विस्तार से उल्लेख करें)।
यह पहली बार नहीं है जब मुझे अनुचित शिक्षण की समस्या का सामना करना पड़ रहा है, लेकिन यह निश्चित रूप से पहली बार है जब मैं शिकायत कर रहा हूं। कृपया दी गई शिक्षा की बेहतरी के लिए आवश्यक उचित कदम उठाएं, या दुर्भाग्य से मुझे स्कूल बदलना होगा।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
_____________ (माता-पिता का नाम),
_____________ (संपर्क विवरण),
_____________ (हस्ताक्षर)