Complaint Letters

सेवा में,

प्रबंधक,
__________ (दुकान का नाम),
__________ (पता)

दिनांक:__/__/____

से,
__________ (नाम),
__________ (इलाका)

विषय: दिनांक _________ को खरीदे गए ___________ (उत्पाद का नाम) के लिए बिल प्राप्त नहीं हुआ

आदरणीय,

मैंने, _________ (नाम), से हाल ही में __/__/____ (दिनांक) को आपके प्रसिद्ध स्टोर से एक _________ (उत्पाद का नाम – मोबाइल/लैपटॉप/फ्रिज/टेलीविजन) खरीदा है। आपका शोरूम आपकी सेवा के लिए प्रसिद्ध है और मैं इसका प्रशंसक हूँ, इसलिए मैंने आपकी दुकान से एक __________ (लैपटॉप/फ्रिज/टेलीविजन) खरीदा है।

हर बार की गई खरीदारी का बिल मिलता रहा है, लेकिन इस बार बिल नहीं मिला। मैंने काउंटर पर्सन से बिल देने के लिए भी जोर दिया, लेकिन उस दिन __________ (बिल जारी न करने का कारण) बिल जारी नहीं किया गया।

मुझसे वादा किया गया था कि मुझे बिल जल्द से जल्द मिल जाएगा लेकिन यह _______ (दिन/सप्ताह) से अधिक हो गया है और मुझे अभी तक बिल प्राप्त नहीं हुआ है। मुझे वास्तव में यह कुछ अजीब लगा, इसलिए कृपया इस मामले पर ध्यान दें। कृपया, इस स्थिति का जल्द से जल्द जवाब दें और मुझे इसके लिए बिल प्रदान करें ताकि जरूरत पड़ने पर मैं वारंटी के दावों को पूरा कर सकूं। इसे या तो मेरे आवासीय पते पर डिलीवर किया जा सकता है या मैं शोरूम से ही निम्नलिखित को ले सकता हूँ ।

धन्यवाद,

_________ (नाम)
_________ (फोन नंबर)

सेवा में,
शाखा प्रबंधक
________ (बैंक का नाम)
________ (पता)
दिनांक:__/__/____
विषय: खाता संख्या _________ में धोखाधड़ी लेनदेन की शिकायत
महोदय/महोदया,
यह पत्र मुझे ________ (तारीख) को प्राप्त संदेश के संबंध में है, जिसमें कहा गया है कि मेरे खाते से रुपये डेबिट किए गए थे। मेरे खाते से ________ (राशि) ________ (खाता विवरण)।
मैं आपका ध्यान उक्त लेनदेन संदेश से पहले हुई घटना की ओर दिलाना चाहता हूं। ________ (तारीख) को, मुझे (बैंक प्रतिनिधि, बैंक ई-मेल आईडी आदि) से _______ (कॉल / एसएमएस / संदेश) प्राप्त हुआ था, जिसमें (उद्देश्य) के लिए बैंक विवरण _________ मांगा गया था और एटीएम कार्ड और सीवीवी नंबर की पुष्टि करने के लिए कहा था। (ओटीपी की तरह किए गए लेनदेन के संबंध में आपके पास सभी प्रासंगिक जानकारी बताएं)।
मेरी अगली सांस तक, मुझे एहसास हुआ कि मेरे खाते से लेनदेन/नकद निकासी की गई थी (विवरण दें)। अब तक यह बिल्कुल स्पष्ट था कि मेरे साथ धोखा हुआ है और इसलिए मैंने साइबर सेल में शिकायत दर्ज कराई और जांच अभी भी जारी है।
मैं प्राप्त संदेश का स्क्रीनशॉट संलग्न कर रहा हूं ताकि आप सुनिश्चित हो सकें और जांच सकें कि आपके किसी खाताधारक द्वारा कार्रवाई शुरू की गई है या नहीं।
कृपया मुझे भविष्य में मेरे खाते की सुरक्षा के लिए और कदमों के बारे में बताएं।
साथ ही, मुझे बताएं कि क्या मेरी मेहनत की कमाई को वापस पाने की संभावना है।
सादर,
________ (नाम)
________ (हस्ताक्षर)
________ (फोन नंबर)

सेवा में,
नगर आयुक्त,
नगर निगम ________,
________ (शहर),
________ (पता)

दिनांक: __/__/____ (दिन/माह/वर्ष)

विषय- स्ट्रीट लाइट की खराब स्थिति

आदरणीय महोदय/महोदया,

मैं आपको यह पत्र अपने इलाके _________ (इलाके का नाम) की ओर से लिख रहा हूँ। हम _______ (इलाके/पता) में रहते हैं और हम आपका विशेष ध्यान हमारे निवास में एक जरूरी स्थिति की ओर आकर्षित करना चाहते हैं। यह स्ट्रीट लाइट की बेहद खराब स्थिति के बारे में है।

हमारे इलाके की अधिकांश स्ट्रीट लाइटें काम नहीं कर रही हैं और टूट गई हैं जो किसी भी समय बंद हो जाती हैं, जिससे मानव जीवन को खतरा होता है। उक्त समस्या के कारण बच्चे खेलने में असमर्थ हैं और लोग इस क्षेत्र से गुजरने में सुरक्षित महसूस नहीं करते हैं। वास्तव में, इलाके में खराब रोशनी ने हमारे इलाके को चोरी और डकैती के लिए अतिसंवेदनशील बना दिया है।

मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस समस्या का समाधान करवाएं और स्ट्रीट लाइटों को जल्द से जल्द ठीक करवाएं।

आपको धन्यवाद,
भवदीय,
_______ (नाम),
_______ (हस्ताक्षर)

से,
___________(नाम),
___________(समाज का नाम)
सेवा में,
विद्युत बोर्ड,
___________ (पता)
दिनांक:__/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
विषय: बार-बार बिजली कटौती के लिए शिकायत पत्र
श्रीमान,
मैं, __________ (नाम) निवासी _________(पता) आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि हाल ही में _______ (दिन/सप्ताह/महीने) में, हम बड़ी संख्या में बिजली कटौती का अनुभव कर रहे हैं, जो यहां एक बढ़ती चिंता का विषय है। इलाके में। इन कटों के कारण, मानसिक और शारीरिक दोनों तरह से स्वास्थ्य पर बहुत दुखद प्रभाव देखे जा सकते हैं। कुछ प्रमुख एजेंडा _____________ (बच्चे अपने गृह कार्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं हैं/वृद्ध उचित आराम करने में असमर्थ हैं/वर्तमान मौसम से निपटने में कठिनाई/रसोई के काम बाधित हैं)।
वास्तविक स्थिति का सामना करना बहुत कठिन है। कृपया किसी को स्थिति की जांच करने के लिए भेजें और समस्या को हल करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करें। हम इस मामले में त्वरित कार्रवाई की सराहना करेंगे।
धन्यवाद,
भवदीय,
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

से,
________ (माता-पिता का नाम),
________ (माता-पिता का पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
सेवा में,
________ (प्राचार्य का नाम),
________ (स्कूल का नाम),
________ (स्कूल का पता)
विषय: खराब स्कूल सुविधाओं के खिलाफ शिकायत (स्कूल सुविधाओं के संबंध में विशेष चिंता का उल्लेख करें)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (माता-पिता का नाम) है और मेरा _______ (बेटा/बेटी) ________ (छात्र का नाम), आपके स्कूल में ________ (कक्षा) में पढ़ता है। मैं आज आपको लिख रहा हूं कि आपके विद्यालय में ______ (बेंच/डेस्क/कोई अन्य) की खराब स्थिति पर आपकी चिंता व्यक्त की जाए। _________ (यहां मुद्दों का उल्लेख करें)
एक महीना हो गया है, मैं उसकी _________ (वर्दी/कोई अन्य) देख रहा हूं, लेकिन जब यह नियमित हो गया, तो मुझे चिंता हुई। मैंने कक्षा शिक्षक से भी पूछताछ की और बदले में मुझे _________ (असज्जित बेंच/डेस्क) का गंभीर विवरण मिला। _______ (अपनी चिंता विस्तार से बताएं)
मैं समझता हूं कि मौजूदा बजट के तहत इस तरह का बदलाव लाना मुश्किल होगा, लेकिन मुझे उम्मीद है कि आप बच्चों की जरूरतों पर विचार करेंगे और उनकी सुरक्षा और भलाई पर विचार करेंगे।
मैं इस स्थिति के बारे में बहुत चिंतित हूं, और मैं अगले _______ (सप्ताह/माह) के भीतर आपकी प्रतिक्रिया की सराहना करता हूं।
धन्यवाद,
भवदीय,
________ (माता-पिता का नाम),
________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रबंधक,
________ (होटल का नाम),
________ (होटल का पता),
________ (शहर, राज्य, ज़िप कोड)
दिनांक: __/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
विषय: ________ (होटल का नाम) पर ________ (शिकायत कारण) के बारे में शिकायत [रिफंड के खिलाफ अपनी विशिष्ट शिकायत का उल्लेख करें]
प्रिय ________ (होटल प्रबंधक का नाम),
मैं, ________ (नाम) यह पत्र आपके प्रतिष्ठित ________ (होटल का नाम) में _______ (तारीख) को मेरे पिछले अनुभव के बारे में आपकी चिंता में लाने के लिए लिख रहा हूं। आपका होटल अपनी उत्कृष्ट सेवा के लिए प्रमुख रूप से जाना जाता है। हालाँकि, मेरी पिछली यात्रा पर मेरे साथ ऐसा नहीं था।
मैंने ________ (विशेष तिथि), _______ (व्यक्तियों के लिए बुकिंग) के लिए आरक्षण किया। मैं __________ मना रहा था (घटना/विवरण का उल्लेख करें)
जब हम उस स्थान पर पहुंचे, _______ (सभी स्थितियों के बारे में विस्तार से बताएं जैसे कि टेबल तैयार नहीं थी / _____ मिनट तक प्रतीक्षा करनी पड़ी थी / लॉबी अत्यधिक व्यस्त थी / बैठने की पर्याप्त व्यवस्था नहीं थी / कोई पेय या एक गिलास की पेशकश नहीं की थी। पानी/बुकिंग के साथ अग्रिम आदेश, तैयार नहीं था)
इसके अलावा, मैंने एक _______ (जो आपने ऑर्डर किया है) का आदेश दिया लेकिन प्राप्त किया (जो आपको मिला है) वह भी बहुत लंबे इंतजार के बाद।
मुझे किसी भी होटल के साथ ऐसा अनुभव नहीं हुआ है इसलिए मैं भुगतान की वापसी की मांग कर रहा हूं।
मैं सभी आरक्षण पर्ची, चालान विवरण, क्रेडिट कार्ड रसीद (यदि कोई हो) संलग्न कर रहा हूं।
धनवापसी शुरू करने के लिए कृपया मेरे खाते के विवरण नीचे देखें।
___________ (खाता संख्या और बैंक विवरण)
मैं जल्द ही धनवापसी प्राप्त करने के लिए तत्पर हूं।
ईमानदारी से,
________ (ग्राहक का नाम),
________ (ग्राहक के हस्ताक्षर)
संलग्नकों की सूची: आरक्षण पर्ची, डिनर बिल ऑनलाइन, डिनर बिल नकद, क्रेडिट कार्ड रसीद (यदि लागू हो)

सेवा में,
________ (पड़ोसी का नाम),
________ (पता)
दिनांक:__/__/____
विषय: अत्यधिक शोर की शिकायत
प्रिय महोदय/मैडम/पड़ोसी का नाम,
यह पिछले कुछ _______ (दिन/सप्ताह) (दिनांक/सप्ताह) (तिथियों के साथ स्थितियों की व्याख्या) के लिए हमारे द्वारा किए गए _________ (चिल्लाना / तेज संगीत / कुत्ते का चिल्लाना) के शोर के संबंध में टिप्पणियों के संबंध में है। हर एक _______ (दिन/रात) में शोर सुना जा सकता था। हम इस बारे में सोच रहे हैं कि आपको इस स्थिति को कैसे समझाऊं, लेकिन किसी तरह हमें करना होगा क्योंकि वे अब असहनीय हो गए हैं।
हमारे पास __________ है (अपनी सभी प्रमुख चिंताओं का उल्लेख करें, उदाहरण के लिए, घर पर बच्चों/बुजुर्गों के लिए होने वाली परीक्षाएं)
हम नम्रतापूर्वक आपसे अनुरोध करते हैं कि आप __________ (आपके संगीत की मात्रा / कुत्ता) पर एक जांच करें ताकि हम शांति से आगे बढ़ें, अन्यथा हमें कुछ कानूनी कार्रवाई करनी होगी।
सादर,
________ (हस्ताक्षर)
________ (नाम),
________ (पता)

दिनांक:__/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी,
________ (पुलिस स्टेशन),
________ (पुलिस स्टेशन का पता)
विषय: मोबाइल फोन की हानि
आदरणीय महोदय,
मैं, ________ (नाम) S/o, W/o ________ (पिता/पति का नाम), ________ का निवासी (पता) एतद्द्वारा आपसे अनुरोध करता हूं कि आप खोए हुए मोबाइल फोन की शिकायत दर्ज करें। मैंने अपना मोबाइल फोन ________ (स्थान) पर _________ (फोन खो जाने की तारीख) को खो दिया था। मुझे __________ (घंटे/दिन) के अंतराल के बाद ही नुकसान का एहसास हुआ, जब मैंने इसे तत्काल कॉल करने के लिए खोजा। फोन का विवरण नीचे उल्लिखित है:
बनाना: ______
मॉडल नंबर: ______
IMEI: ______
सीरियल नंबर: ______
रंग: ______
मोबाइल नंबर: _______ (सिम नंबर)
मैंने पहले ही _______ (मोबाइल सिम प्रदाता) सिम सेवा प्रदाता से नंबर को ब्लॉक करने का अनुरोध किया है।
कृपया शिकायत दर्ज करें, यदि संभव हो तो खोए हुए डिवाइस का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए कृपया कार्रवाई करने के लिए मैं आभारी रहूंगा।
आपको धन्यवाद,
सादर,
________ (नाम),
________ (हस्ताक्षर),
________ (संपर्क संख्या)

से,
________ (आपका नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
________ (सोसाइटी मैनेजर),
________ (सोसायटी का नाम),
________ (पता)
विषय: जल रिसाव की समस्या
प्रिय ________ (नाम),
उचित सम्मान के साथ, मैं ________ (नाम) आपके समाज का निवासी ________ (समाज का नाम और पता) ____ (घर/फ्लैट) में रहता हूं।
मैं आपको यह पत्र _______ (हमारे टावर की छत/फ्लैट/किसी अन्य स्थान) में पानी के रिसाव की समस्या के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। जिसके कारण हम _________ (रिसाव के कारण होने वाली समस्या) का सामना कर रहे हैं। मैं इस तथ्य से भी चिंतित हूं कि यदि रिसाव को जल्द से जल्द ठीक नहीं किया गया, तो भवन संरचना को भी परिणामी क्षति हो सकती है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया आवश्यक कार्रवाई करें और समस्या का जल्द से जल्द समाधान करें।
अपना समय देने के लिए धन्यवाद,
सादर,
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर),
________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
बैंक प्रबंधक,
_________ (बैंक का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (दिन/माह/वर्ष),
से,
_________ (नाम),
_________ (इलाका)
विषय- खराब ग्राहक सेवा के संबंध में शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैंने, __________ (नाम) ने आपके बैंक _______ (शाखा का नाम) शाखा के साथ एक __________ (बचत/चालू/ओडी) खाता खोला है। मैंने ___________ की शाखा का दौरा किया (शाखा जाने की तिथि) और (इंटरनेट बैंकिंग/डेबिट कार्ड/चेक बुक) के लिए आवेदन किया। मैंने लगभग ____ दिनों तक प्रतीक्षा की लेकिन वह प्राप्त नहीं हुआ। इसलिए, मैं फिर से शाखा में गया और (इंटरनेट बैंकिंग/डेबिट कार्ड/चेक बुक) स्थिति के बारे में पूछताछ की।
मेरे पूर्ण अविश्वास के लिए, मुझे फिर से (इंटरनेट बैंकिंग / डेबिट कार्ड / चेक बुक) जारी करने के लिए एक आवेदन लिखने / ग्राहक अनुरोध फॉर्म जमा करने के लिए कहा गया। मैंने तब और वहीं पर प्रक्रियाएं पूरी कीं। अब, ________ (दिन/माह) बीत चुके हैं और दुर्भाग्य से, मुझे अभी तक अपना __________ (इंटरनेट बैंकिंग किट/डेबिट कार्ड/चेक बुक) प्राप्त नहीं हुआ है। नकद से सभी लेनदेन करना बहुत मुश्किल है। तमाम रिमाइंडर और शिकायत के बावजूद मुझे कोई सकारात्मक प्रतिक्रिया नहीं मिली है।
यह बहुत ही निराशाजनक है कि इतने छोटे अनुरोध भी आपके जैसे बैंक द्वारा समय पर पूरे किए जा सकते हैं।
मैं आभारी रहूंगा यदि आप मेरे संबंधित मुद्दे पर एक नजर डालें और समाधान की व्यवस्था करें।
खाता संख्या: ____________ (खाता संख्या)
शाखा का नाम: ____________ (शाखा का नाम)
धन्यवाद और सादर,
_________ (नाम)
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (पता)
_________ (संपर्क)