Complaint Letters

सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
विषय: आकस्मिक दावा प्राप्त नहीं होने की शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं ___________ (पता का उल्लेख) का निवासी हूं, जिसके पास आपकी बीमा कंपनी की पॉलिसी संख्या __________ (उल्लेख संख्या/आईडी) है।
मैं यह पत्र __/___/________ (तारीख) को ___________ (कार/बाइक/वाहन/कोई अन्य) के संबंध में किए गए आकस्मिक दावे के संदर्भ में लिख रहा हूं। इस संबंध में, मैं एक शिकायत दर्ज करना चाहता हूं क्योंकि मैंने __________ (राशि का उल्लेख करें) के आकस्मिक दावे के लिए आवेदन किया है और मुझे दावा प्राप्त नहीं हुआ है। इसके अलावा, आवश्यकताओं के अनुसार, मैंने आपके संदर्भ के लिए दावा फॉर्म, बिलों की सभी रसीदें, चालान और सभी आवश्यक दस्तावेज पहले ही जमा कर दिए हैं।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मेरे दावे को जल्द से जल्द संसाधित करें ताकि किसी और असुविधा से बचा जा सके। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप मुझसे ___________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं। मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और उसी के संबंध में मेरी सहायता करेंगे। आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर),
_____________ (आपका नाम),
_____________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
_________
_________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अनुचित टैक्सी किराए की शिकायत
प्रिय _________ (नाम का उल्लेख करें),
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम ________ है (नाम का उल्लेख करें) और मैं _________ (स्थान का उल्लेख करें) का निवासी हूं। मैं यह पत्र __/__/____ (तारीख) को हाल ही में की गई टैक्सी बुकिंग के संदर्भ में लिख रहा हूं।
आदरणीय, मैंने ________ (स्थान) से _________ (गंतव्य) के लिए ___________ (स्लॉट का उल्लेख) के रूप में बुक किए गए समय स्लॉट के साथ एक टैक्सी बुकिंग की और मुझे ___________ (कार मॉडल नाम का उल्लेख करें) प्रदान किया गया और पंजीकरण संख्या ___________ थी (वाहन पंजीकरण का उल्लेख करें) संख्या)। इस पत्र के माध्यम से मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि उक्त यात्रा में मुझसे __________ (राशि का उल्लेख करें) की राशि ली गई थी और यह पूरी तरह से अनुचित था। इसके अलावा, जब सवाल किया जाता है, _________ (अपनी बात का उल्लेख करें)।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और इसे एक वास्तविक मुद्दा मानें। अनुचित किराया वसूले जाने के कारण अधिकांश लोगों के लिए यह सेवा अफोर्डेबल होती जा रही है।
आपका सही मायने में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________, (विभाग का नाम)
_________ (कंपनी के नाम का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: असमान वेतन की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में ___________ (नाम का उल्लेख) के रूप में _________ (उल्लेख विभाग) में काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र कार्यालय में दिए जा रहे असमान वेतन की शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं। आदरणीय, मुझे हाल ही में पता चला कि हमारे विभाग के कर्मचारियों को उसी काम के लिए बहुत अधिक भुगतान किया जा रहा है जिस पर मैं काम कर रहा हूं। मुझे _________ का वेतन मिलता है (वेतन का उल्लेख करें) और मेरा सीटीसी _________ है (अपने सीटीसी का उल्लेख करें) जबकि _________ (कर्मचारी का नाम) ________ (सीटीसी) प्राप्त कर रहा है। आपसे अनुरोध है कि मेरे वेतन में संशोधन करें और समान वेतन देने पर विचार करें।
साथ ही, आपसे अनुरोध है कि कृपया कार्यालय में इस तरह के अनुचित व्यवहार से बचें।
आपका सही मायने में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________, (विभाग का नाम)
_________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: नस्लीय भेदभाव की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में ___________ (नाम का उल्लेख) के रूप में _________ (उल्लेख विभाग) में काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र उस स्थिति को प्रस्तुत करने के लिए लिख रहा हूं जिससे मैं अपने कार्यालय में गुजर रहा हूं। आदरणीय, जिन सहकर्मियों के साथ मैं काम कर रहा हूं, वे मेरा सामना नहीं कर रहे हैं और नस्लीय अंतर के कारण मुझे धमकाया जा रहा है। मैं नस्ल के आधार पर उनका मजाक उड़ाता रहता हूं। कर्मचारी मुझे यह महसूस कराते हैं कि मैं एक गरीब जाति का हूं और मुझे नस्लीय भेदभाव का सामना करना पड़ता है। _______________ (अपनी स्थिति का उल्लेख करें)। यह काम करने के लिए मेरी एकाग्रता को प्रभावित करता है और मेरे दैनिक जीवन में तनाव भी पैदा कर रहा है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इसे देखें और इस संबंध में सख्त कार्रवाई करने पर विचार करें।
आपका सही मायने में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (कर्मचारी आईडी नंबर)

दिनांक: __/__/____ (तारीख)
प्रति,
प्रभारी अधिकारी
________ (पदनाम)
________ (विभाग)
________ (क्षेत्र / पता)
विषय: पानी की कमी की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं _________ (सोसाइटी/कॉलोनी/उल्लेख पता) का निवासी हूं। मैं आपका ध्यान उस पानी की कमी की ओर आकर्षित करना चाहता हूं जिसका हम पिछले _______ से सामना कर रहे हैं (समय अवधि – महीने / दिन / अन्य का उल्लेख करें)। इससे कई लोगों को अपने दैनिक दिनचर्या में नहाने, खाना पकाने, सफाई आदि जैसी समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। कभी-कभी पानी की आपूर्ति इतने कम समय के लिए होती है कि कई लोगों को पर्याप्त पानी भी नहीं मिल पाता है। उनकी बुनियादी आवश्यकताएं यानी शराब पीना।
इसलिए, _______ (सोसाइटी/कॉलोनी/उल्लेख पता) की ओर से मैं आपको यह पत्र लिख रहा हूं कि आप कृपया पानी की पर्याप्त आपूर्ति प्रदान करने का अनुरोध करें।
आपकी स्वतःस्फूर्त प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में।
आपके ध्यान के लिए धन्यवाद।
भवदीय,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)
_________ (पदनाम)

सेवा में ,
कार्यालय प्रभारी,
__________ (रेलवे स्टेशन का नाम),
__________ (स्थान)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मेरी रेल यात्रा के संबंध में शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सूचित किया जाता है कि मेरा नाम ___________ (नाम का उल्लेख करें) है और मैं __________ (पता का उल्लेख) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मैं _________(स्थान) से _____(स्थान) की यात्रा __/___/_____(तिथि) को कर रहा था। मैं __________ स्टेशन से _________ ट्रेन (ट्रेन का नाम/नंबर) पर चढ़ा।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि ट्रेन ______ (विलंबित / देर से / साफ नहीं / धीमी गति से चल रही / अन्य) थी जो बहुत कष्टप्रद थी। अपनी यात्रा के दौरान मेरा बहुत बुरा अनुभव रहा। परोसा गया खाना भी सही नहीं था। _____________ (अपने अनुभव का उल्लेख करें)।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मेरी शिकायत पर सख्त कार्यवाही करने की कृपा करें। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप मुझसे __________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क विवरण)
आपको धन्यवाद,
भवदीय,
_____________ (नाम),
_________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
परिषद,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय:
महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र अपने इलाके में कचरा संग्रहण/कचरा संग्रह के संबंध में परिषद के सामने अपनी गंभीर चिंताओं को प्रस्तुत करने के लिए लिख रहा हूं। मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं __________ का निवासी हूं (अपने इलाके का उल्लेख करें)।
आदरणीय, मैं यह पत्र कूड़ा उठाने की शिकायत करने के लिए अत्यंत हताशा के साथ लिख रहा हूँ। हमारे मोहल्ले में कूड़ा उठाने का कार्य निर्धारित समय के अनुसार नहीं किया जा रहा है। मैं पिछले _______ (अवधि – सप्ताह/महीने/कोई अन्य का उल्लेख करें) के लिए इसे देख रहा हूं और जिसके कारण हमारे इलाके में कचरा जमा हो रहा है।
मैं इस ओर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं और मैं इस संबंध में आपकी त्वरित कार्रवाई की आशा करता हूं। यदि इस मामले के संबंध में आपके कोई प्रश्न/प्रश्न हैं, तो आप मुझसे __________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
तुम्हारा सच,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (पता)

सेवा में,
______________ (नाम)
_________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
विषय: अपार्टमेंट की खराब स्थिति के बारे में शिकायत
महोदय/महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मैं _________ (नाम) हूं और मैं पिछले _________ (अवधि) महीनों/वर्षों से _________ (स्थान) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र आपको अपार्टमेंट की खराब स्थिति के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। मुद्दा _________ (नलसाजी समस्या/विद्युत समस्या/रिसाव/रिसाव/शोर/कमजोर बुनियादी ढांचा/अन्य) है। मैंने मुद्दों के संबंध में _______ (यदि लागू हो तो उल्लेख करें) में पहले ही एक शिकायत दर्ज कर ली है।
इस संबंध में, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस मामले को देखें और कृपया इस मुद्दे को जल्द से जल्द हल करने का प्रयास करें। यदि आप उसी के संबंध में मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप मुझसे _________(संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
सधन्यवाद,
______________ (नाम)
______________ (पता)
______________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________ (प्राप्तकर्ता विवरण),
__________ (कॉलेज का नाम),
__________ (कॉलेज का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: परियोजना बदलने के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
अत्यंत शिष्टाचार के साथ, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपके प्रतिष्ठित कॉलेज के _________ (विभाग / स्ट्रीम का उल्लेख करें) में पढ़ रहा हूं। मेरा रोल नंबर __________ है (रोल नंबर का उल्लेख करें)।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे __________ (वर्ष/तिमाही/सेमेस्टर का उल्लेख करें) के लिए ________ (परियोजना का नाम का उल्लेख) के साथ आवंटित किया जा रहा है और मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया परियोजना के लिए विषय को बदल दें। परिवर्तन अनुरोध का मुख्य कारण ___________ है (इस कारण का उल्लेख करें कि आप परियोजना को बदलने का अनुरोध क्यों कर रहे हैं)। मैं __________ पर काम करना पसंद करता हूं (एक अन्य परियोजना का नाम बताएं और यह परियोजना आपको क्यों दी जाए – यदि लागू हो)
मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
सादर,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (रोल नंबर)

सेवा में,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पड़ोसी के कूड़ेदान की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं __________ का निवासी हूं (अपने इलाके का उल्लेख करें)।
मैं इस पत्र के माध्यम से कचरे के बारे में अपनी गंभीर चिंता व्यक्त करना चाहता हूं। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा पड़ोसी बिन का उपयोग नहीं कर रहा है और ज्यादातर समय ___________ में कचरा फेंकता है (स्थान का उल्लेख करें – खुला यार्ड / कार पार्क / निजी भूमि / अन्य)। इससे दुर्गंध और वायु प्रदूषण होता है।
आदरणीय आपसे अनुरोध है कि कृपया मामले को संज्ञान में लेकर इस संबंध में सख्त कार्यवाही करने की कृपा करें। आपकी तरह की प्रतिक्रिया के लिए मैं बहुत आभारी रहूंगा और सेवा करूंगा।
धन्यवाद,
सचमुच,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (पता)