Complaint Letters

सेवा में,
प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम),
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: खराब कपड़ों की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं __________ का निवासी हूं (अपने इलाके का उल्लेख करें)।
आदरणीय, मैं यह पत्र उस हाल के आदेश के संबंध में लिखता हूं जो मैंने __/____/____ (तारीख) को दिया था, जिसमें आदेश संख्या __________ (संख्या का उल्लेख करें) और _________ (अन्य विवरणों का उल्लेख करें – ग्राहक का नाम / भुगतान का तरीका / कोई अन्य)। आपके _________ (वेबसाइट/ऑफ़लाइन स्टोर/आउटलेट/कोई अन्य) पर दिया गया ऑर्डर।
मैंने ___________ (स्वेटर/स्वेटशर्ट/कार्गो पैंट/जैकेट/लेगिंग/शॉर्ट्स/औपचारिक कपड़े/कोई अन्य) खरीदा था और प्रदान की गई पोशाक ___________ थी (क्षतिग्रस्त/फटी/सिलाई की समस्या/अनुचित परिष्करण/रंग की समस्या/कोई अन्य)। इस संबंध में, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया ______________ प्रदान करें (आवश्यक समाधान का उल्लेख करें)
किसी भी प्रश्न के मामले में, आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं। आपके संदर्भ के लिए, मैं इस पत्र के साथ चालान की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
धन्यवाद,
सादर,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (प्राप्तकर्ता का नाम),
__________ (पता का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: बाथरूम की मरम्मत के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपकी संपत्ति पर पिछले ___________ (अवधि) से किरायेदार के रूप में रह रहा हूं।
मैं यह पत्र ______ (वाशरूम/बाथरूम) में नलसाजी समस्याओं के बारे में शिकायत करने के लिए अत्यंत सम्मान के साथ लिखता हूं। आदरणीय, मैं बहुत लंबे समय से ___________ (समस्या का उल्लेख करें – जल रिसाव / जल भराव / नलसाजी / कोई अन्य) का सामना कर रहा हूं और मैं यह पत्र अत्यंत उम्मीदों के साथ लिखता हूं। आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे जल्द से जल्द ठीक कराने की व्यवस्था करने की कृपा करें।
मैं आपके इस तरह के समर्थन और एहसान के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। मुझे विश्वास है कि आप इस पत्र को एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे और इसे जल्द से जल्द ठीक करवाएंगे।
धन्यवाद,
सचमुच,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
______________ (रिसीवर का नाम)
______________ (रिसीवर का पता)
______________ (पोस्टल कोड)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: बॉयलर को बदलने/बॉयलर की मरम्मत के लिए अनुरोध
प्रिय _________ (नाम),
मुझे आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं। मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मुझे _______ (निवास का पता) पर स्थापित _________ (बॉयलर विवरण का उल्लेख करें) के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। जैसा कि, मैं/हम इसका उपयोग करने में असमर्थ हैं क्योंकि यह _________ है (समस्या का विस्तार से वर्णन करें – टूटा हुआ/काम नहीं कर रहा है/कभी-कभी काम करना बंद कर देता है/अन्य)। जिसके कारण __________ (समस्या का उल्लेख करें – पानी ठंडा आता है / कमरा ठंडा है / अन्य)
इस संबंध में, मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया बॉयलर को जल्द से जल्द बदल/मरम्मत करने की कृपा करें। यदि आपको मुझसे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो आप मुझसे ___________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क विवरण का उल्लेख करें)। कृपया मुझे अपडेट रखें और अगर आपको और जानकारी चाहिए तो मुझे बताएं।
आपकी समझ और सहयोग के लिए अग्रिम धन्यवाद।
______________ (नाम)
______________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
______________ (रिसीवर का नाम)
______________ (रिसीवर का पता)
______________ (पोस्टल कोड)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कीट समस्या की शिकायत
प्रिय _________ (नाम),
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि पिछले __________ में _________ (चूहों/मोल्ड/रोचेस/बेडबग्स/कीट समस्या) के कारण मुझे परेशानी का सामना करना पड़ रहा है (स्थान-रसोई/बेडरूम/बाथरूम/अन्य का उल्लेख करें) सप्ताह/महीने)।
इसके अलावा, मैंने इस पत्र के साथ कुछ तस्वीरें भी संलग्न की हैं ताकि आपको इस चिंता का अंदाजा हो सके। मैं रात को सो नहीं पा रहा हूं और यह मुझे अब बहुत परेशान कर रहा है। आपसे अनुरोध है कि इस समस्या से निजात पाने के लिए त्वरित कार्रवाई कर समाधान की व्यवस्था करें।
आपकी समझ और सहयोग के लिए धन्यवाद। यदि आप यात्रा करना चाहते हैं या इस मामले के बारे में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो आप हमेशा _________ (संपर्क विवरण) पर मुझसे किसी भी समय संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
______________ (नाम)
______________ (संपर्क विवरण)

दिनांक – DD/MM/YYYY
प्रति,
_______ (रिसीवर का नाम)
_______ (जल सेवा एजेंसी का नाम)
_______ (पता)
विषय – जलापूर्ति के संबंध में शिकायत
प्रिय महोदय/मैडम,
यह पत्र मेरे ______ (क्षेत्र का नाम) में पानी की आपूर्ति के मुद्दे के संबंध में है, मैं ______ (नगरपालिका क्षेत्र) का निवासी हूं जिसका प्रबंधन _______ (नगर निगम का नाम) द्वारा किया जाता है।
पिछले कुछ दिनों से हम _______ का सामना कर रहे हैं (विस्तार से समस्या / कमी / पानी नहीं / अनुपयुक्त पानी / कोई अन्य चिंता), हमने अपने स्थानीय प्राधिकरण से संपर्क करने का प्रयास किया है, लेकिन कोई मदद नहीं मिली है।
पूरे सम्मान के साथ, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया इस मामले को देखें। जलापूर्ति की समस्या से रोजाना अफरा-तफरी, दिनचर्या की गतिविधियां विकट हो गई हैं।
बेहतर पहुंच के लिए संपूर्ण संपर्क विवरण साझा करना।
नाम –
पता –
संपर्क विवरण –
तुम्हारी प्रतिक्रिया का इंतज़ार कर रहे हैं।
भवदीय,
……….. (प्रेषक का नाम)
……….. (संपर्क नंबर)

सेवा में, श्रीमान कार्यकारी अभियंता, __________ बिजली बोर्ड, __________ शहर का नाम श्रीमान जी, विषय: बिजली की तार ठीक करने के लिए पत्र। मैं आपके शहर में __________ (पता) का निवासी हूं। हमारे घर के सामने एक बिजली की तार टूट कर लटक रही है, जिससे कभी भी कोई बड़ी दुर्घटना हो सकती है। मैंने … Read more

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (एयरलाइंस का नाम),
__________ (एयरलाइंस का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: उड़ान रद्द होने के संबंध में शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र हाल ही की उड़ान ___________ (उड़ान संख्या) के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं जिसे __/__/____ (तारीख) को रद्द कर दिया गया था।
मैंने इस उड़ान को ________ (प्रस्थान स्थान) से _________ (गंतव्य) के लिए बुक किया है। मेरा पीएनआर नंबर __________ था (पीएनआर नंबर का उल्लेख करें) और मेरे पास _____ (अनुसूचित यात्रा/दौरे/कनेक्टिंग उड़ान/अन्य) थी। बहुत बड़ा सदमा, आपकी उड़ान आखिरी मिनट में रद्द कर दी गई, जिसके कारण मेरा पूरा अवकाश विफल हो गया / बैठक रद्द हो गई / अन्य।
मैं आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं से अत्यधिक असंतुष्ट हूँ। अगर मुझे उड़ान रद्द होने की सूचना दी जाती, तो मैं वैकल्पिक उड़ान की व्यवस्था कर सकता था। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पत्र पर विचार करें और मुआवजे की व्यवस्था करें।
तुम्हारा सच में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
व्यवस्थापक,
_________ (कॉलेज का नाम)
_________ (कॉलेज का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: ऑनलाइन कक्षाओं तक नहीं पहुंच पाने की शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र अत्यंत सम्मान के साथ आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपके प्रतिष्ठित कॉलेज का छात्र हूं। मैं वर्तमान में ___________ (सेमेस्टर का उल्लेख करें) _________ (पाठ्यक्रम का नाम) में पढ़ रहा हूं।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं ऑनलाइन कक्षा में शामिल होने में असमर्थ हूं और इसके पीछे का कारण _________ है (पासवर्ड भूल गया / पोर्टल लिंक टूट गया / उपयोगकर्ता नाम भूल गया / कोई अन्य)। मैं __/__/____ (तारीख) से इस समस्या का सामना कर रहा हूं। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस मुद्दे को हल करके मेरी मदद करने की कृपा करें। यह मेरी शिक्षा को प्रभावित कर रहा है क्योंकि ऑनलाइन कक्षाएं लगातार चल रही हैं और मैं अपने पाठ्यक्रम को कवर करने में असमर्थ हूं।
मुझे विश्वास है कि आप इस मुद्दे को जल्द से जल्द हल करने पर विचार करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (रोल नंबर)

सेवा में,
प्रशासन,
____________ (विश्वविद्यालय का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: iPad के साथ विद्यार्थी पोर्टल की असंगति
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मैं __________ (नाम) हूं और मैं आपके प्रतिष्ठित विश्वविद्यालय में ________ (उल्लेख विभाग) विभाग का छात्र हूं। मेरा रोल नंबर ___________ है (अपना रोल नंबर बताएं)। मेरा नामांकन संख्या _________ है (अपना रोल नंबर बताएं)।
मैं यह पत्र अत्यंत शिष्टता के साथ आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि आपके विश्वविद्यालय/विद्यालय द्वारा हमें प्रदान किया गया छात्र पोर्टल मेरे आईपैड के अनुकूल नहीं है। जब भी मैं अपने आईपैड पर पोर्टल खोलने का प्रयास करता हूं, तो यह दिखाता है कि एप्लिकेशन/वेबसाइट ___________ है (इस डिवाइस पर पहुंच योग्य नहीं है/कोई अन्य त्रुटि – यहां उल्लेख करें)।
आपसे विनती है कि कृपया इस पर गौर करें। यदि इसका जल्द से जल्द समाधान किया जा सकता है तो मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
तुम्हारा सच में,
___________ (नाम),
___________ (रोल नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (निदान केंद्र का नाम),
__________ (निदान केंद्र का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: _______ के लिए प्रयोगशाला परीक्षण (प्रयोगशाला परीक्षण/आदेश आईडी का विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मैंने ________ (परीक्षा का नाम) के लिए एक अपॉइंटमेंट बुक किया और _________ (परीक्षण स्थान – निवास / कार्यालय / अन्य) से नमूना एकत्र करने का अनुरोध किया, जिसमें नियुक्ति संख्या ___________ (अपॉइंटमेंट नंबर / ऑर्डर आईडी का उल्लेख है) लेकिन दुर्भाग्य से नहीं एक परीक्षण नमूना लेने के लिए आया था।
इसलिए आपसे अनुरोध है कि कृपया नियुक्ति को फिर से निर्धारित करें और अपनी कंपनी से एक जिम्मेदार प्रतिनिधि भेजें ताकि प्रयोगशाला जांच के लिए नमूने एकत्र किए जा सकें। परीक्षण के लिए मेरी पसंदीदा तिथि __/__/_____ होगी (तिथि का उल्लेख करें)।
मैं एक त्वरित और दयालु प्रतिक्रिया के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (अपना नाम बताएं),
_________ (संपर्क नंबर)