Complaint Letters

सेवा में,
सचिव,
__________ (नाम / आरडब्ल्यूए),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: धूम्रपान के संबंध में शिकायत
महोदय/महोदया,
यह आपको सूचित किया जाता है कि मैं हमारे समाज में _________ (अपना फ्लैट नंबर / मकान नंबर का उल्लेख करें) का निवासी हूं, अर्थात __________ (समाज का नाम उल्लेख करें)। मैं यह पत्र अपने टावर के निवासियों यानी _________ (टॉवर नंबर) की ओर से लिख रहा हूं।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि हम बहुत लंबे समय से देख रहे हैं कि हमारे समाज के _________ (गलियारे/लिफ्ट/लिफ्ट/सीढ़ियां/पार्किंग/अन्य) जैसे धूम्रपान रहित क्षेत्रों में कोई/लोग धूम्रपान करते हैं। आपको सूचित किया जाता है कि इस तरह की गतिविधि हमारे टॉवर के निवासियों द्वारा बर्दाश्त नहीं की जा सकती है और चूककर्ताओं के खिलाफ सख्त कार्रवाई की जानी चाहिए।
चूंकि यह हमारे समाज के निवासियों के लिए अनुशासनहीनता और अशांति पैदा कर रहा है, इसलिए आपसे अनुरोध है कि कृपया इस संबंध में कुछ उचित कार्रवाई करने की कृपा करें। मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक मुद्दा मानेंगे और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करेंगे।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
ग्राहक संबंध अधिकारी,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: माल के प्रेषण में देरी के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (नाम) है और यह पत्र चालान संख्या _______ (चालान संख्या का उल्लेख करें) वाले आदेश के संदर्भ में है।
उल्लिखित आदेश __/__/____ (तारीख) तारीख को रखा गया था और इसमें नीचे उल्लिखित आइटम शामिल हैं। आदरणीय, यह आदेश __/__/____ को भेजा जाना था (इनवॉइस में उल्लिखित प्रेषण की तारीख का उल्लेख करें) लेकिन, मेरी सर्वोत्तम जानकारी के लिए, यह अभी तक नहीं भेजा गया है और जो हमारे कामकाज को प्रभावित कर रहा है। आपसे अनुरोध है कि कृपया मामले को देखें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें ताकि हम इसे जल्द से जल्द प्राप्त कर सकें।
निम्नलिखित ऑर्डर की गई वस्तुओं की सूची है:
________ (उत्पाद का उल्लेख करें)
________ (उत्पाद का उल्लेख करें)
________ (उत्पाद का उल्लेख करें)
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे ______ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: स्वच्छता के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी के ______ (विभाग) में ______ (पदनाम का उल्लेख) के रूप में कर्मचारी आईडी __________ (कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र आपके विभाग की स्थिति पर ध्यान देने के लिए लिख रहा हूं। आदरणीय, सफाई विभाग द्वारा कंप्यूटर टेबल की सफाई नहीं की जा रही है और साथ ही वॉशरूम को भी बार-बार नहीं धोया जाता है। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि ___________ (रसोई/पेंट्री/लॉबी/रिसेप्शन/वाटर प्यूरीफायर/कोई अन्य) _________ है (साफ नहीं/हमेशा गंदा/सेवा की आवश्यकता/कोई अन्य)।
मैं आपसे अनुरोध करना चाहता हूं कि कृपया इस पर गौर करें और जल्द से जल्द उचित कार्रवाई करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
____________ (ड्राइविंग स्कूल का कार्यालय)
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: _________ (प्रशिक्षक का नाम) के संबंध में शिकायत
महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं ________ (पता) का निवासी हूं। मैं यह पत्र पिछले _______ (अवधि का उल्लेख) के लिए ड्राइविंग कक्षाओं के संदर्भ में लिख रहा हूं।
आदरणीय, मैंने आपके ________ (उल्लेख माध्यम) के माध्यम से _________ (नामांकन की तिथि का उल्लेख) पर ड्राइविंग कक्षाओं के लिए नामांकन किया है। मेरा नामांकन आईडी नंबर ________ है (आईडी नंबर का उल्लेख करें)। मैं यह सूचित करना चाहता हूं कि जो प्रशिक्षक मुझे वही पढ़ा रहा है वह _________ (अभद्र/गैरजिम्मेदार/अज्ञानी/कोई अन्य) है और ठीक से व्यवहार नहीं करता है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और इस संबंध में कुछ उचित कार्रवाई करें। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
भवदीय,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी,
_________ (पुलिस स्टेशन का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: अतिक्रमण के संबंध में शिकायत
महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं ________ (पता) का एक अधोहस्ताक्षरित स्वामी हूं।
मैं पिछले ______ (उल्लेख अवधि) के लिए उल्लिखित संपत्ति पर रह रहा हूं और मैंने पहले कभी ऐसी घटना का सामना नहीं किया है। यह घटना __/__/____ (तारीख) को हुई। __/__/____ (तारीख) को मैंने देखा कि कोई मेरी सहमति के बिना मेरी संपत्ति में घुस रहा है। यह घटना मुझे डराती है क्योंकि मैंने पहले कभी ऐसी घटना का सामना नहीं किया। साथ ही, सीसीटीवी/सुरक्षा कैमरों के अनुसार, उसी व्यक्ति ने __/__/____ (तारीख) को ऐसा करने की कोशिश की लेकिन किसी तरह असफल रहा।
यह मेरे लिए कठिन समय साबित हो रहा है और इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरी मदद करें। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस पर गौर करें और इस संबंध में जो भी आपको उचित लगे वह करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (मकान मालिक का नाम),
__________ (मकान मालिक का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: धूम्रपान के संबंध में शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपको सूचित करने के लिए है कि मैं _________ (अपना फ्लैट नंबर / मकान नंबर का उल्लेख करें) में __/__/____ (तिथि का उल्लेख करें) से आपकी संपत्ति में एक किरायेदार के रूप में रह रहा हूं।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैं लंबे समय से देख रहा हूं कि ______ (ऊपरी स्तर/तहखाने/अन्य स्थान) पर रहने वाला कोई व्यक्ति प्रतिदिन धूम्रपान करता है जो अनुबंध का उल्लंघन है और निष्क्रिय धूम्रपान भी करता है। आपको बता दें कि पैसिव स्मोकिंग बहुत हानिकारक है और यह मुझे और मेरे परिवार को भी प्रभावित कर सकता है। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें।
आपको सूचित किया जाता है कि ऐसी गतिविधियां असहनीय हैं और किसी भी घटना को रोकने के लिए इसे जल्द से जल्द ठीक करने की आवश्यकता है। चूंकि यह हमारे लिए अनुशासनहीनता और अशांति पैदा कर रहा है, इसलिए आपसे अनुरोध है कि कृपया जल्द से जल्द उचित कार्रवाई करें।
सादर,
___________ (हस्ताक्षर के साथ अपना नाम बताएं),
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी
नगर निगम,
_______ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पानी की बर्बादी के संबंध में शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं इसे _________ (स्थान का उल्लेख करें) पर स्थापित जल आपूर्ति के संदर्भ में लिखता हूं। मैं यह कहना चाहता हूं कि उल्लिखित पते पर स्थापित जलापूर्ति का उपयोग ठीक से नहीं किया जा रहा है। ज्यादातर लोग मकसद पूरा होने के बाद भी नल खुला रखते हैं, जो आजकल चिंता का विषय बनता जा रहा है। ________ (विवरण में उल्लेख करें) व्यावसायिक उद्देश्य के लिए इस स्थान से पानी भरना शुरू करें। ___________ (अपनी बात का उल्लेख करें) जिसके लिए लोग पानी की बर्बादी को कम करने की जिम्मेदारी आसानी से नहीं ले रहे हैं।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और कुछ उचित कार्रवाई करें। यह एक बहुत बड़ा कदम होगा और निश्चित रूप से पानी की बर्बादी को कम करेगा।
धन्यवाद,
_______ (हस्ताक्षर),
_______ (नाम),
_______ (संपर्क नंबर)

सेवा में ,
परीक्षा नियंत्रक,
_______ (विश्वविद्यालय का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पाठ्यक्रम से बाहर के प्रश्नों के लिए आवेदन
आदरणीय महोदय/महोदया,
इस पत्र के माध्यम से मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _______ (स्थान) का छात्र हूं।
यह पत्र __/__/_____ (तारीख) को आयोजित परीक्षा के संदर्भ में है। ________ (विषय का नाम) विषय वाले विषय कोड ________ (उल्लेख कोड) के लिए परीक्षा ________ (स्थान का उल्लेख) पर आयोजित की गई थी। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि इसमें शामिल प्रश्न पाठ्यक्रम से बाहर थे। पाठ्यक्रम से बाहर के प्रश्न का उल्लेख नीचे किया गया है:
_______ (प्रश्न का उल्लेख करें)
_______ (प्रश्न का उल्लेख करें)
………………………
आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे एक वास्तविक मुद्दा मानें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें। प्रश्न पाठ्यक्रम से बाहर होने के कारण, छात्र इसका उत्तर देने में असमर्थ थे, जो छात्रों के प्रदर्शन स्कोर को काफी प्रभावित कर रहा है। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
_______ (हस्ताक्षर),
_______ (नाम),
_______ (संपर्क नंबर)

सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी
नगर निगम,
_______ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जल रिसाव की शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _______ (स्थान) का निवासी हूं, यह पत्र पानी के कनेक्शन ______ (स्थान का उल्लेख करें) के संदर्भ में है।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि ________ (पार्क / सार्वजनिक स्थान / उल्लेख स्थान) के रूप में हमें प्रदान किया गया पानी का कनेक्शन ________ (टूटा / लीक / कोई अन्य) है और जो _________ (पानी की अत्यधिक बर्बादी) का कारण बन रहा है / पानी की आपूर्ति में रुकावट / पानी की समस्या / कोई अन्य) । मैं आपसे विनम्रतापूर्वक अनुरोध करना चाहूंगा कि कृपया इस पर गौर करें और इसे जल्द से जल्द ठीक करवाएं।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे एक वास्तविक अनुरोध मानें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें।
धन्यवाद,
_______ (हस्ताक्षर),
_______ (नाम),
_______ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: टेलीविजन के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं __________ (इलाके का उल्लेख करें) का निवासी हूं।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मैंने आपकी कंपनी का एक टेलीविजन _______ (उल्लेख- स्टोर / इलाके / वेबसाइट) से खरीदा है, जिसमें ऑर्डर आईडी __________ (अपनी ऑर्डर आईडी का उल्लेख करें) और सीरियल नंबर _______ (सीरियल नंबर) है। मुझे खरीदे गए टेलीविज़न के साथ कई समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है, जैसे कि __________ (डिस्प्ले नॉट वर्किंग/स्पीकर नॉट वर्किंग/कुछ भी)। उत्पाद वारंटी में है, आपसे अनुरोध है कि कृपया कुछ उचित कार्रवाई करें।
मुझे आपकी त्वरित और दयालु प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे ________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)