Complaint Letters

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (बैंक का नाम),
__________ (शाखा का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: कर्मचारियों के अभद्र व्यवहार के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं पिछले _____ (उल्लेख अवधि) के लिए आपकी शाखा में _____ (बैंक खाते का उल्लेख करें) का संचालन कर रहा हूं। मेरा खाता संख्या _______ है (खाता संख्या का उल्लेख करें)।
यह आपके ध्यान में लाना है कि पिछले ___ (अवधि का उल्लेख करें) का बैंकिंग अनुभव सबसे खराब रहा है। कर्मचारियों का व्यवहार मेरे लिए बहुत अनुपयुक्त हो गया है। यह पत्र __/__/____ (तारीख) को हुई घटना के संबंध में है। उल्लिखित तिथि पर, मैं _________ (यात्रा के उद्देश्य का उल्लेख) के लिए आपकी शाखा में गया था और जिसके लिए मुझे _______ (स्टाफ का नाम / काउंटर नंबर का उल्लेख) को रिपोर्ट करना था। जैसा कि मेरा प्रश्न ________ (उल्लेख) के संबंध में था, कर्मचारी मेरे प्रश्न को अनदेखा करते रहे और अशिष्ट व्यवहार करने लगे।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे देखें और इसे ठीक करवाएं ताकि किसी और को इसका सामना न करना पड़े। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। मेरे संपर्क विवरण _________ हैं (संपर्क विवरण)
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (आपका नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषय: गलत पते पर डिलीवर किया गया उत्पाद
महोदय/महोदया,
आदेश संख्या के संबंध में। _________ (क्रम संख्या)। मैंने हाल ही में आपके (ऑनलाइन/ऑफ़लाइन) स्टोर से __/__/____ (खरीद की तारीख) पर एक _______ (उत्पाद/आइटम का नाम) खरीदा है, जिसमें बिल/चालान संख्या है। _________ (बिल/चालान संख्या)।
मैं यह बताना चाहूंगा कि उत्पाद गलत पते पर पहुंचा दिया गया है। इसे मेरे _________ (सही पते) पर पहुंचाया जाना था। उत्पाद वितरित नहीं किया गया था और वितरण स्थिति __/__/____ (उत्पाद वितरण तिथि) को वितरित करने के लिए अद्यतन हो गई थी। कस्टमर केयर से बात करने पर पता चला कि प्रोडक्ट दूसरे गलत पते पर डिलीवर किया गया है.
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और तत्काल आधार पर उचित कार्रवाई करें।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा कर रहा हुँ।
सादर,
_________ (आपका नाम),
_________ (संपर्क नंबर)
_________ (ऑर्डर आईडी नंबर)

प्रति,
_________ (रिसीवर का विवरण),
_________ (बिजली विभाग),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: खराब मीटर
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र _________ (पता) पर स्थापित _________ (आवासीय / औद्योगिक / वाणिज्यिक) बिजली कनेक्शन के संदर्भ में है, जिसका खाता संख्या ______________ (खाता संख्या) है।
मेरा नाम _______ (नाम) है और इस पत्र के माध्यम से, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि उपर्युक्त पते पर स्थापित बिजली मीटर दोषपूर्ण है क्योंकि यह _________ (ठीक से काम नहीं कर रहा है / काम नहीं कर रहा है / कोई अन्य)। इससे गलत बिल जारी हो रहे हैं और जो मेरे लिए चिंता का विषय बन रहा है।
इसलिए, आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उसी ________ (बदली/जांच/मरम्मत/कोई अन्य) प्राप्त करने के लिए और मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_________ (रिसीवर का विवरण),
_________ (बिजली विभाग),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: मीटर के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि यह पत्र बिजली कनेक्शन असर खाता संख्या ___________ (खाता संख्या) के संदर्भ में है। मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं यह पत्र ________ (पते) पर स्थापित बिजली कनेक्शन के संबंध में लिख रहा हूं।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि उपर्युक्त बिजली कनेक्शन के लिए मीटर ठीक से काम नहीं कर रहा है। मीटर _______ (तेज चलना/धीमा चलना/काम नहीं करना/कोई अन्य) है और जो मेरे लिए चिंता का विषय बनता जा रहा है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इसे देखें और मीटर की जांच करवाएं।
मैं आपके संदर्भ के लिए बिजली बिल की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_________ (मकान मालिक का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_________ (किरायेदार का नाम),
_________ (पता)
विषय: पानी के रिसाव की शिकायत
महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं यह पत्र ________ (पता) के आवास के संबंध में लिख रहा हूं।
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मैं आपके _____ (पते) के निवास पर पिछले _______ (अवधि) से रह रहा हूं। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं लंबे समय से पानी के रिसाव की समस्या से जूझ रहा हूं। किचन में नल टपकता रहता है और बेसिन के पास लगे पाइप टूट जाते हैं। _________ (समस्या का उल्लेख करें)।
मैं इसे जल्द से जल्द ठीक करने की उम्मीद कर रहा हूं। अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया मुझे इसकी मरम्मत कराने की अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि संपत्ति को कोई नुकसान न हो।
भवदीय/ईमानदारी से,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)

सेवा में,
_________ (किरायेदार का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_________ (मकान मालिक का नाम),
_________ (पता)
विषय: बिजली बिल का भुगतान न करना
महोदय/महोदया,
मैं _______ (नाम) _____ (पता) का एक अधोहस्ताक्षरी स्वामी हूं। यह पत्र बिजली बिल का भुगतान न करने के संदर्भ में है।
आदरणीय, मेरी जानकारी के अनुसार आपने _____ (माह का उल्लेख करें) के बिजली बिल का भुगतान _______ (राशि) की राशि का भुगतान नहीं किया है। आपको सूचित किया जाता है कि यदि नियत समय पर भुगतान नहीं किया गया तो बिजली कनेक्शन काट दिया जा सकता है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया यथाशीघ्र बकाया भुगतान करने की कृपा करें।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)

सेवा में,
_________ (किरायेदार का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पानी के बिल का भुगतान न करना
महोदय/महोदया,
यह पत्र ______ के आवास (पते का उल्लेख) के संदर्भ में है।
मेरा नाम _____ (नाम) है और उपर्युक्त संपत्ति का एक अधोहस्ताक्षरी स्वामी है। आप उल्लिखित संपत्ति पर बहुत लंबे समय से रह रहे हैं और मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि आपने पिछले _____ (अवधि) की राशि ________ (राशि) के पानी के बिल का भुगतान नहीं किया है।
आपसे अनुरोध है कि ठेके के किसी भी उल्लंघन को रोकने के लिए देय राशि का भुगतान जल्द से जल्द करने की कृपा करें।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)

सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वारंटी के दावे के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र ________ के लिए __/__/____ (दावा तिथि) किए गए वारंटी दावे के संदर्भ में है (उत्पाद विवरण का उल्लेख करें)।
मैं, ________ (आपका नाम) यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिखता हूं, कि मैंने __/____/____ (उत्पाद खरीदी की तारीख) को एक ________ (उत्पाद का नाम) खरीदा है, जिसने __/____/____ (तारीख) को काम करना बंद कर दिया है।
मैं यह बताना चाहता हूं कि मेरा उत्पाद वारंटी के अधीन है, और आपकी कंपनी द्वारा दी गई वारंटी के अनुसार मैंने __/__/____ (दावा तिथि) पर वारंटी का दावा किया है, लेकिन _________ (शिकायत विवरण का उल्लेख करें) नीचे वर्णित विवरण के साथ:
उत्पाद का नाम: ____________
खरीद की तिथि: ____________
बिल संख्या: ____________
वारंटी अवधि: ____________
आपसे अनुरोध है कि इस मामले को संज्ञान में लें ताकि आने वाले समय में किसी और को परेशानी का सामना न करना पड़े।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
सादर,
______________ (ग्राहक का नाम),
______________ (संपर्क विवरण)
संलग्नक:
बिल की एक प्रति
वारंटी दावा दस्तावेज़
कोई और

से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
विषय: उत्पाद में गुणवत्ता का मुद्दा
प्रिय महोदय/महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि हम अपने खरीद आदेश संख्या _________ के खिलाफ हाल ही में खरीदे गए _________ (आइटम विवरण) के साथ समस्या का सामना कर रहे हैं। __________ (उत्पाद विवरण) तकनीकी विनिर्देश/विरूपण आदि के अनुसार खराब हो रहा है/प्रदर्शन नहीं कर रहा है।
कृपया अपने संदर्भ के लिए संलग्न चित्र खोजें। कृपया जांच करें और इसे जल्द से जल्द बदलने/मरम्मत करने की व्यवस्था करें। इसके अलावा, कृपया इस समस्या के लिए मूल कारण विश्लेषण रिपोर्ट भेजने की भी व्यवस्था करें।
हम आशा करते हैं कि आप मामले को गंभीरता से लेंगे और तत्काल आधार पर इसमें सुधार करेंगे।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: संख्या वाले वाउचर को भुनाने में असमर्थ। _________ (वाउचर क्रमांक – यदि लागू हो)
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपकी कंपनी द्वारा दिए गए वाउचर ______ (वाउचर विवरण) के संदर्भ में है।
मैं, _________ (आपका नाम) निवासी ________ (आपका पता) के पास _________ (खरीदा / प्राप्त) वाउचर ________ (वाउचर का प्रकार) है जिसमें सीरियल नंबर _______ (वाउचर की क्रम संख्या) की समाप्ति तिथि _______ (समाप्ति तिथि – यदि लागू हो) है। . लेकिन जब मैंने _______ (मोडने का तरीका – ऑनलाइन/ऑफ़लाइन/कोई अन्य) का उपयोग करके वाउचर को भुनाने की कोशिश की, तो मैं सफल नहीं हो पाया और त्रुटि ________ (त्रुटि प्रकार) मिली।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस संबंध में तत्काल आधार पर मेरा मार्गदर्शन करें।
आपकी ओर से जल्द उत्तर मिलने की आशा है।
सादर,
_________ (आपका नाम)
_________ (संपर्क नंबर)