सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
से,
______________ (नाम),
______________ (पदनाम),
______________ (कर्मचारी आईडी)
विषय: पैर में चोट के कारण छुट्टी का अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिखता हूं कि हाल ही में, मैं __/__/________ (तारीख) को एक दुर्घटना का शिकार हो गया और मेरे पैर में चोट लग गई। पैर में चोट लगने से मैं ठीक से चल भी नहीं पा रहा हूं और मेरे लिए ऑफिस आना संभव नहीं है। डॉक्टर ने मुझे कम से कम _____ (दिनों) के लिए पूर्ण आराम करने की सलाह दी है। इस दौरान मैं कार्यालय नहीं आ पाऊंगा।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे __/__/____ (तारीख) से __/__/____ (तारीख) तक छुट्टी प्रदान करें। मुझे उम्मीद है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और इस कठिन समय में मेरा साथ देंगे। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप मुझसे _________ (संपर्क विवरण) पर बेझिझक संपर्क कर सकते हैं।
आपका आभारी,
_________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_____________ (पदनाम)