Notification Letters

सेवा में,
___________ (विभाग का नाम),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अनुसूचित रखरखाव
यह सूचित किया जाता है कि कार्यालय क्षेत्र / लॉबी / कैफेटेरिया / कॉर्पोरेट पोर्टल / पार्किंग / लिफ्ट / पानी भरने वाला स्टेशन __/__/____ (तारीख) को __:____ (समय) से __:____ (समय) तक पहुंच योग्य नहीं रहेगा। कंपनी की उक्त संपत्ति अनुसूचित रखरखाव के अधीन होगी। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस संबंध में सहयोग करने की कृपा करें।
हुई असुविधा का गहरा खेद है।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (पदनाम),
__________ (संपर्क विवरण)

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: शिफ्ट परिवर्तन के लिए अधिसूचना
प्रिय महोदय / महोदया
यह नए कार्यालय समय के संदर्भ में है जो आने वाले सोमवार, यानी 15 मार्च, 2021 से लागू किया जाएगा। जैसा कि आप जानते हैं कि हमारे कार्यालय का नवीनीकरण और निर्माण कुछ महीने पहले हुआ था, पुरानी नीति में भी कुछ बदलाव किए गए थे।
मैं यह पत्र आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि नई नीति के अनुसार; नियमों और विनियमों में भी बदलाव किया गया है। उदाहरण के लिए – शिफ्ट परिवर्तन, जहां आपको एक घंटे पहले यानी 8.30 बजे कार्यालय में रिपोर्ट करना होगा और प्रवेश की अनुमति केवल बायोमेट्रिक पास के माध्यम से दी जाएगी जो आपको अगले सप्ताह तक जारी कर दी जाएगी।
ये बदलाव कर्मचारियों के लाभ के लिए किए गए हैं, लेकिन अगर आपको कोई समस्या या समस्या है, तो आप हमें ____________ पर बता सकते हैं। हम आपके नए समय पर हमारे साथ जुड़ने के लिए तत्पर हैं!
हमारे साथ समन्वय करने के लिए धन्यवाद।
साभार
_________

सेवा में,
_________ (किरायेदार का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: समझौते का उल्लंघन
प्रिय _________ (किरायेदार का नाम),
मैं _______ (नाम) हूं और मैं ______ (पता) के आवास का एक अधोहस्ताक्षरी हूं।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपके द्वारा किए जा रहे उल्लंघन को आपके संज्ञान में लाऊंगा। संविदात्मक समझौते के अनुसार आपको _______ (उल्लंघन के विवरण का उल्लेख) नहीं करना चाहिए, लेकिन कई अनुरोधों के बाद भी, यह बताना है कि आपने इस संबंध में कोई उचित कार्रवाई नहीं की है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया समझौते में उल्लिखित नियमों का पालन करें या उल्लंघन के खिलाफ समझौते को समाप्त करने पर विचार करें।
सादर,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)

से,
_________ (मकान मालिक का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (किरायेदार का नाम),
_________ (पता)
विषय: सामान ले लीजिए
प्रिय _______ (किरायेदार का नाम),
मैं _______ (नाम) _____ (पता) का एक अधोहस्ताक्षरी स्वामी हूं।
यह आपको सूचित करने के लिए है कि ________ (अन्य पते का उल्लेख करें) में शिफ्ट होने के दौरान, आप अपने साथ अपना ________ (बाएं आइटम का उल्लेख करें) ले जाने से चूक गए। साथ ही, मैंने इसे पहले ही सुरक्षित स्थान पर रख दिया है।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया उक्त बचे हुए सामान को यथाशीघ्र प्राप्त करने की कृपा करें। किसी भी प्रश्न के मामले में, आप मुझसे _____ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
सादर,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)

सेवा में,
__________
__________
__________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मिली वस्तु
प्रिय महोदय / महोदया,
मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं ________ (इलाके) का निवासी हूं। यह __/__/____ (तारीख) को ________ (इलाके) के पास पड़ी हुई एक वस्तु के संदर्भ में है।
पाया गया आइटम निम्नलिखित विनिर्देश रखता है:
प्रकार: _________ (उल्लेख करें)
रंग: _________ (उल्लेख करें)
ब्रांड: _________ (उल्लेख करें)
प्रकटन विवरण: _________ (उल्लेख करें)
मुझे विश्वास है कि यह वस्तु सही स्वामी तक पहुंचेगी। मैं वही आइटम रिसेप्शन एरिया को सौंप रहा हूं। उचित सत्यापन होने के बाद मालिक इसे उसी से प्राप्त कर सकता है।
साभार,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
________ (माता-पिता का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रधानाचार्य जी,
________ (स्कूल का नाम),
________ (पता)
विषय: _________ (विषय का नाम) शिक्षक का प्रतिस्थापन
महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं _______ (स्कूल का नाम) को _______ (पदनाम) के रूप में प्रस्तुत करता हूं।
यह पत्र यह सूचित करने के लिए है कि आपके वार्ड के ________ (विषय का नाम) के शिक्षक को मौजूदा शिक्षक यानी _________ (शिक्षक का नाम) के ________ (शिक्षक परिवर्तन का कारण बताएं) पर बदल दिया गया है। अब से, ________ (नाम) आपके बच्चे को पढ़ाएगा और मार्गदर्शन करेगा।
मैं सुनिश्चित करता हूं कि इससे आपके बच्चे की शिक्षा और शिक्षा प्रभावित नहीं होगी।
के लिए,
_________ (स्कूल का नाम)
_________ (स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (ग्राहक का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता / शाखा)
विषय: स्टाफ परिवर्तन के बारे में जानकारी
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (नाम), __________ का प्रबंधक (कंपनी का नाम) है। मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि हमारे स्टाफ में बदलाव हुआ है।
पिछले स्टाफ सदस्य __________ (नाम का उल्लेख करें) के संपर्क विवरण __________ (उल्लेख संपर्क विवरण) को __________ (नाम) नामक हमारे नए स्टाफ सदस्य द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। हमारे नए स्टाफ सदस्य का संपर्क विवरण __________ (संपर्क विवरण) है।
इसके बाद, कृपया हमारी कंपनी के बारे में किसी भी प्रश्न के लिए __________ (नाम), हमारे नए स्टाफ सदस्य से संपर्क करें। उपर्युक्त संपर्क विवरण के माध्यम से हमारे नए सदस्य से बेझिझक संपर्क करें। आपकी सेवा करना उनके लिए खुशी की बात होगी।
आपका भवदीय/विश्वासपूर्वक,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

सेवा में,
_________ (किरायेदार का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_________ (मकान मालिक का नाम),
_________ (पता)
विषय: किराये के भुगतान में देरी
महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है जो यह पत्र ________ के आवास (पता) के संबंध में लिख रहा है।
यह आपको सूचित किया जाता है कि __/__/_____ (तारीख) पर हस्ताक्षर किए गए किराये के समझौते के अनुसार, __/__/____ (तारीख) से __/__/____ (तारीख) तक आपकी किरायेदारी अवधि बताते हुए आपको भुगतान करने की आवश्यकता है _______ (किराए के रूप में भुगतान की जाने वाली राशि) ____ (तारीख) हर महीने। लेकिन, मेरी जानकारी के अनुसार, आप उल्लिखित तिथि पर भुगतान करने में विफल हो रहे हैं।
आपसे अनुरोध है कि किसी भी देय राशि को रोकने के लिए प्रत्येक माह की ____ (तारीख) को भुगतान करें। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ________ (तारीख) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (नाम)

सेवा में,
__________
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
विषय: उद्धरण असफल
आदरणीय महोदय/महोदया,
नम्रतापूर्वक, आपको सूचित किया जाता है कि मैं __________ (आपका नाम) हूं, यह पत्र आवेदन संख्या __________ (उल्लेख संख्या) के संदर्भ में लिख रहा हूं जो __________ (दिनांक) को बनाया गया था।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि आपका कोटेशन __________ के कारण अस्वीकृत कर दिया गया है (कारण का उल्लेख करें – उच्च उद्धरण / गलत विवरण / उपयोग की जाने वाली अनुपयुक्त सामग्री / कोई अन्य कारण)।
कृपया ध्यान दें कि यदि आप आने वाले भविष्य में इसके लिए आवेदन करते हैं, तो उपर्युक्त कारणों/विवरणों में सुधार किया जाना चाहिए। हम आपके साथ अच्छे व्यापारिक संबंध की उम्मीद करते हैं। यदि इस संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे __________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

सेवा में,
__________ (नाम / शीर्षक)
__________ (कंपनी का नाम) – यदि लागू
हो __________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
विषय: व्यवसाय बंद करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (आपका नाम), __________ (कंपनी का नाम) का प्रबंधक है। मैं यह पत्र अपनी कंपनी की ओर से आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि हम __/__/____ (तारीख) को अपनी कंपनी बंद कर रहे हैं।
इसलिए, हम अब उल्लिखित तिथि के बाद आपकी सेवा करने में सक्षम नहीं होंगे। हम आपके प्यार और समर्थन के लिए धन्यवाद देना चाहते हैं, जो उस दिन से हमारी ताकत है जब से हमने अपना व्यवसाय शुरू किया है।
यदि आपके पास __________ (शेष राशि/लंबित आदेश/कंपनी/व्यवसाय/किसी अन्य को बंद करने) के संबंध में कोई प्रश्न हैं, तो आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर कभी भी हमसे संपर्क कर सकते हैं। हमारे मूल्यवान ग्राहकों की सेवा करना बहुत खुशी की बात थी। आपको शुभकामनाएं और मुझे आशा है कि यह पत्र आपकी अच्छी सेवा करेगा।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
प्रबंधक
__________ (संपर्क विवरण)