Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम),
__________ (पता)
विषय: ड्राइविंग लाइसेंस के लिए वास्तविक प्रमाण पत्र का अनुरोध
महोदय/महोदया,
सबसे विनम्रता से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी के ________ (विभाग) विभाग में पिछले ________ (अवधि) से _________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर _________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं यह पत्र ड्राइविंग लाइसेंस जारी करने के लिए आवश्यक मेरे नाम पर एक वास्तविक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आपसे अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे इसे __/__/____ (तारीख) तक जमा करना होगा। यह अनुरोध किया जाता है कि कृपया अनुरोधित दस्तावेज़ में मेरे ________ (नाम, पता, पदनाम, कोई अन्य आवश्यक विवरण) का उल्लेख करें।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। मुझे आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं या मुझे __________@_______ पर मेल कर सकते हैं। (ईमेल पता)
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (कर्मचारी आईडी)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
________ (कंपनी का नाम),
________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
________ (कर्मचारी का नाम),
________ (पदनाम)
विषय: वास्तविक प्रमाण पत्र के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सम्मानपूर्वक सूचित किया जाता है कि मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के _________ (विभाग) विभाग में _________ (पदनाम) रखने वाले कर्मचारी आईडी ________ (कर्मचारी आईडी) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र आपसे अपने नाम अर्थात _______ (नाम) में वास्तविक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। _________ (हाउस रेंटल/वीजा/कोई अन्य) के लिए वास्तविक प्रमाण पत्र आवश्यक है। मुझे __/__/____ (तारीख) तक इसकी आवश्यकता होगी।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया इसे जल्द से जल्द जारी करने की कृपा करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
________ (कंपनी का नाम),
________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
________ (कर्मचारी का नाम),
________ (पदनाम)
विषय: यूएएन नंबर का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रतापूर्वक, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है और मैं पिछले _________ (अवधि) से काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र आपको यूएएन नंबर प्रदान करने के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं जो मेरे ईपीएफ खाते के विवरण से जुड़ा हुआ है अर्थात ________ (नाम)। मैं पिछले ______ (अवधि) के लिए भविष्य निधि में योगदान कर रहा हूं, लेकिन मैं ___________ के कारण ऑनलाइन यूएएन नंबर प्राप्त करने में असमर्थ हूं (कारण का उल्लेख करें)
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया मुझे अपना यूएएन जल्द से जल्द उपलब्ध कराएं ताकि मैं कर्मचारी भविष्य निधि संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं का लाभ उठा सकूं। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ___________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं या सीधे मुझे __________@______.___ (ईमेल पता) पर मेल कर सकते हैं।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: पेंशन के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया
मैं __________ (नाम) हूं और मैं ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी ________ (कर्मचारी आईडी) है। मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैं हाल ही में आपकी कंपनी से सेवानिवृत्त हुआ हूं, और मैं पेंशन प्राप्त करने के लिए पात्र हूं।
कंपनी के नियम के अनुसार, मैं पेंशन के लिए पात्र हूं और मैं चाहता हूं कि आप __/__/____ (तारीख) से पेंशन शुरू करें। आवश्यकता के अनुसार, मैंने पहले ही सभी औपचारिकताएं पूरी कर ली हैं और सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ आवश्यक पेंशन फॉर्म जमा कर दिया है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया जल्द से जल्द पेंशन की प्रक्रिया शुरू करने की कृपा करें ताकि मेरी पेंशन बिना किसी देरी के शुरू हो सके।
किसी भी प्रश्न के लिए, आप मुझसे _________ (संपर्क जानकारी) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
___________ (आपका नाम)
___________ (कर्मचारी आईडी संख्या)

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: वार्षिक अवकाश के भुगतान के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं __________ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं यानी __________ (कंपनी का नाम) जिसमें कर्मचारी आईडी ________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं यह पत्र आपसे वार्षिक अवकाश के भुगतान के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मैं आपकी कंपनी में ____ से अधिक (वर्षों की संख्या) से काम कर रहा हूं और कंपनी की नीति के अनुसार, मैं अपनी वार्षिक छुट्टियों के नकदीकरण के लिए पात्र हूं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे ________ (नकदीकरण का कारण) के रूप में मेरी ________ (पात्र छुट्टियों की संख्या) वार्षिक छुट्टी को भुनाने की अनुमति दें। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे इसे जल्द से जल्द प्रदान करें।
आवश्यकता के अनुसार, मैंने इस पत्र के साथ सभी आवश्यक दस्तावेज संलग्न किए हैं।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
___________ (आपका नाम)
___________ (कर्मचारी आईडी नंबर)
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (आपका नाम)
__________ (पता)
विषय: वर्क परमिट का नवीनीकरण
आदरणीय महोदय/महोदया,
पूरे सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (आपका नाम) है। मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी यानी ________ (कंपनी का नाम) में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी नंबर _______ (कर्मचारी आईडी नंबर) है।
मैं यह पत्र आपसे अपने वर्क परमिट (वीजा) के विस्तार के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं क्योंकि मैं पहले से ही __________ (नियुक्त/अनुबंध/कोई अन्य) आपकी कंपनी यानी __________ (कंपनी का नाम) कंपनी, __________ (पते के साथ इलाका) के साथ हूं। ) मैं आपके देश में पिछले __________ (महीनों/वर्षों) से रह रहा हूं, जिसके पास __________ (दिनांक) तक वैध वर्क परमिट (वीजा) है।
आदरणीय क्योंकि मैं पहले से ही इस कंपनी की सेवा कर रहा हूं, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरे वर्क परमिट (वीजा) को _________ (अवधि) के लिए बढ़ा दें ताकि मैं अपना काम जारी रख सकूं। मैं इस पत्र के साथ __________ (पासपोर्ट/वीसा दस्तावेज/आईडी प्रूफ/कंपनी आईडी कार्ड की प्रति) संलग्न कर रहा हूं।
आपका भवदीय/विश्वासपूर्वक,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

से,
________ (नियोक्ता का नाम),
________ (पदनाम),
________ (कंपनी का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
________ (रिसीवर का नाम),
________ (पता)
विषय: अधिक भुगतान के लिए धनवापसी
प्रिय _______ (नाम),
मैं _______ (नाम) हूं, और मैं _______ (कंपनी का नाम) को _______ (पदनाम) के रूप में सेवा देता हूं।
मैं यह पत्र आपके बैंक खाते यानी ______ (कर्मचारी का खाता संख्या) में जमा किए गए वेतन के अधिक भुगतान को वापस लेने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। रिकॉर्ड के अनुसार, आपका वेतन _______ (राशि) है जो हर महीने _______ (तारीख) को आपके बैंक खाते में जमा हो जाता है। लेकिन, कुछ तकनीकी त्रुटियों के कारण, आपके खाते में _______ (राशि) क्रेडिट हो गया था।
अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि जमा की गई अधिक राशि को वापस करने की कृपा करें। मैं आभारी रहूंगा। आपको सूचित किया जाता है कि हम इस पत्र के प्रारूपण की तारीख से _____ (दिनों) दिनों के भीतर ऐसा करने की उम्मीद करते हैं।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: ऑनलाइन साक्षात्कार के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं इसे साक्षात्कार के संदर्भ में लिख रहा हूं जो आपके साथ __/__/____ (तारीख) को __:____ पर निर्धारित है।
दरअसल, मैं __________ (ऑनलाइन साक्षात्कार के लिए अपनी बात का उल्लेख करता हूं) इसलिए, मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार के लिए नहीं मिल पाऊंगा।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मेरा साक्षात्कार ऑनलाइन मोड में लें। यह मेरे लिए बहुत बड़ी मदद होगी क्योंकि मैं आपकी टीम का हिस्सा बनने को तैयार हूं। मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति पर विचार करेंगे और मुझे एक मौका देंगे।
किसी भी प्रश्न के लिए, आप मुझसे _________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर या मुझे _____@____.___ पर मेल करें (ईमेल पते का उल्लेख करें)।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
________ (आपका नाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम)
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_________ (कर्मचारी का नाम)
_________ (पता)
विषय: कार्यालय में देर से आने की अनुमति
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम _________ (आपका नाम) है, विभाग में कार्यरत _________ (अपने विभाग का उल्लेख करें), कर्मचारी आईडी संख्या _________ (जारी आईडी संख्या) धारण कर रहा है। मैं आपकी कंपनी में पिछले _______ (वर्षों की संख्या का उल्लेख करें) से काम कर रहा हूं।
यह पत्र __/__/____ को कार्यालय में देर से आने की अनुमति प्राप्त करने के लिए है (तारीख का उल्लेख करें)। मुझे _________ के लिए देर हो जाएगी (समय अवधि का उल्लेख करें – 1 घंटा / 2 घंटा / 3 घंटा / कोई अन्य)। देर से आने का कारण _________ है (कारण का उल्लेख करें- पारिवारिक समस्या / तत्काल कहीं जाना है / कार्यालय समय में डॉक्टर की नियुक्ति, कोई अन्य कारण)।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मुझे अनुमति प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि मुझे दी गई अवधि से अधिक देर नहीं होगी और मैं आपको यह भी आश्वासन देता हूं कि इससे आपकी कंपनी में मेरे उत्पादन पर कोई असर नहीं पड़ेगा। उसी के लिए आप से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की उम्मीद है।
भवदीय/ईमानदारी से,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (कर्मचारी का नाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
________ (कंपनी का नाम),
________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
________ (नाम),
________ (पता)
विषय: पैनल में शामिल अस्पताल के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (पता) का निवासी हूं। मैं आपकी कंपनी में पिछले _______ (अवधि – महीने / वर्ष) से ​​काम कर रहा हूं। मेरा कर्मचारी आईडी ________ है (कर्मचारी आईडी)
मैं यह पत्र _______ (इलाके) में रहने वाले सभी कर्मचारियों की ओर से लिख रहा हूँ। हमारी कंपनी के ज्यादातर कर्मचारी हमारे मोहल्ले में रह रहे हैं, लेकिन पैनल में अस्पताल नहीं होने से सभी को काफी परेशानी उठानी पड़ रही है. चूंकि हमारे शहर में _________ (उल्लेख) के इलाज के लिए कोई पैनलबद्ध अस्पताल नहीं है, जिसके कारण अधिकांश लोगों को इलाज के लिए दूसरे शहरों की यात्रा करनी पड़ती है। मैं आपसे विनम्रतापूर्वक और औपचारिक रूप से अनुरोध करता हूं कि कृपया हमारे इलाके में _________ (विशेष – उल्लेख) के लिए एक पैनलबद्ध अस्पताल की व्यवस्था करें।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया जल्द से जल्द आवश्यक कार्यवाही करने की कृपा करें। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)