Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
विषय: बायोमेट्रिक के लिए नामांकन
प्रिय महोदय / महोदया
मैं _________ (कंपनी का नाम) में ________ (आपका पदनाम) हूं और मैं यह पत्र लिख रहा हूं क्योंकि मैं बायोमेट्रिक के लिए नामांकन करना चाहता हूं।
कंपनी द्वारा लिए गए निर्णय के अनुसार भवन में प्रवेश करने की नई व्यवस्था होने जा रही है। नियमित उपस्थिति को ध्यान में रखा जाएगा और बायोमेट्रिक के माध्यम से पहचान के बिना किसी को भी कंपनी परिसर में प्रवेश करने की अनुमति नहीं दी जाएगी, जो प्रत्येक को अलग से जारी किया जाएगा। इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे इसके लिए नामांकन करने की अनुमति दें।
मैंने बायोमेट्रिक पंजीकरण के लिए आवश्यक विवरण संलग्न किया है। बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट प्रक्रिया या किसी अन्य प्रश्न के लिए आप मुझसे _________ पर संपर्क कर सकते हैं।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
साभार
_____________

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: बिक्री आयोग पत्र
प्रिय महोदय / महोदया
यह एक _________ (पदनाम – बिक्री प्रबंधक / बिक्री कार्यकारी / कोई अन्य) के रूप में आपके प्रदर्शन के संदर्भ में है। आपकी मेहनत और प्रयासों पर किसी का ध्यान नहीं गया। हमने आपके प्रदर्शन की समीक्षा की और एक उत्कृष्ट _________ (पदनाम) के रूप में, आपको इस वर्ष आपके द्वारा की गई बिक्री की ______ (बिक्री की संख्या) संख्या के लिए प्रोत्साहन दिया जा रहा है।
आपको कुल बिक्री पर ____(कमीशन प्रतिशत)% कमीशन के साथ प्रोत्साहन मिलेगा। हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया संलग्न अनुलग्नक को देखें, वहां सब कुछ विस्तार से वर्णित है।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझसे संपर्क करने में कोई दायित्व या झिझक महसूस न करें। आप मेरे संपर्क नंबर ______________ पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं या मुझे _____ पर मेल कर सकते हैं। हम आपसे ऐसी और उपलब्धियों की अपेक्षा करते हैं।
आपको धन्यवाद
आपका ईमानदारी से
____________

सेवा में,
____________,
____________,
____________ (रिसीवर का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
____________,
____________,
____________ (प्रेषकों का विवरण)
विषय: सुरक्षा जूतों की खरीद
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र सभी कर्मचारियों के लिए सुरक्षा जूते प्रदान करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। हमारे कार्य क्षेत्र में सुरक्षा जूतों की एक प्रमुख आवश्यकता है।
कुल __________ (श्रमिकों की संख्या) कार्यकर्ता हैं जो मेरी देखरेख में काम करते हैं। हमें _________ के उद्देश्य के लिए सुरक्षा जूते की आवश्यकता होगी (उद्देश्य – श्रमिकों / किसी अन्य के कल्याण और सुचारू कामकाज के लिए), मैं आपसे सुरक्षा जूते खरीदने का अनुरोध कर रहा हूं। कार्यकर्ता वास्तव में दिन-रात कड़ी मेहनत करते हैं इसलिए सभी की ओर से, मैं यह अनुरोध कर रहा हूं। ___________ (अपने अनुरोध का उल्लेख करें)।
यह आपसे एक सच्चा और ईमानदार अनुरोध है। मुझे आशा है कि आप इस पर ध्यान देंगे। किसी भी संदेह या प्रश्न के लिए कृपया मुझे _____________ पर संपर्क करें।
आपसे जल्द मुलाकात की मुझे उम्मीद।
सादर,
_________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_____________ (संपर्क नंबर)

(प्रेषक विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: परिवीक्षा अवधि की समाप्ति
प्रिय महोदय / महोदया
मैं यह पत्र आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मेरे प्रस्ताव पत्र के अनुसार _________ (अवधि) महीनों के लिए मेरी परिवीक्षा पूरी हो गई है। मैं __/__/____ (परिवीक्षा प्रारंभ तिथि) को शामिल हुआ और मेरी परिवीक्षा अवधि __/__/____ (परिवीक्षा समाप्ति तिथि) को समाप्त हो गई।
मैंने __/__/____ (परिवीक्षा समाप्ति तिथि) को _________ (अवधि) महीनों की परिवीक्षाधीन अवधि को सफलतापूर्वक पूरा किया है और मैंने पहले ही अपना _________ (आवेदन/फॉर्म-यदि लागू हो) जमा कर दिया है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करें ताकि मैं अपने रोजगार की स्थिति को _________ (रोजगार का प्रकार) के रूप में बदल सकूं।
आपकी ओर से जल्द उत्तर मिलने की आशा है।
भवदीय,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम)

संदर्भ संक्या। ___________
सेवा में,
________ (अतिथि का नाम)
________ (अतिथि पता/पदनाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: _________ के लिए आमंत्रण (निमंत्रण विवरण)
प्रिय महोदय / महोदया,
हम __________ (विषय) पर एक सम्मेलन के लिए _/__/____ (तारीख) को __:____ (समय) पर __________ (स्थान) पर आपकी सम्मानित उपस्थिति का अनुरोध करते हैं। इस सम्मेलन को ___________ (नाम) द्वारा संबोधित किया जाएगा और _________ (नाम/पदनाम) भी उपर्युक्त बैठक में शामिल होंगे। आपसे अनुरोध है कि हमारी कंपनी के पक्ष में बेहतर निर्णय लेने के लिए कृपया हमें अपनी उपस्थिति प्रदान करें।
हम एक त्वरित और सकारात्मक प्रतिक्रिया की आशा करते हैं।
आपका विश्वासी,
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम),
_______________ (पदनाम)

से,
____________
____________ ____________
____________ (रिसीवर का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
____________
____________
_________ (प्रेषक का विवरण)
विषय : परियोजना पूर्ण होने की पावती
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र पंजीकरण संख्या ________ (पंजीकरण संख्या) वाली परियोजना ________ (नाम) के संदर्भ में है।
हम स्वीकार करते हैं कि हमने उपर्युक्त परियोजना को __/__/____ (तारीख) को सभी दिशानिर्देशों का पालन करते हुए सफलतापूर्वक प्राप्त कर लिया है। यह परियोजना __/__/____ (तारीख) को प्रस्तुत की जानी थी और इसमें ____ (प्रतिभागियों की संख्या) सदस्यों का एक प्रतिभागी अधिभोग था।
उपर्युक्त परियोजना में निम्नलिखित लोगों ने भाग लिया:
1. ___________ (नाम का उल्लेख करें)
2. ___________ (नाम का उल्लेख करें)
आपको सूचित किया जाता है कि आपका प्रोजेक्ट सफलतापूर्वक स्वीकार कर लिया गया है। हम वही मानते हैं।
थैंक यू,
फॉर,
___________ (स्कूल का नाम/कंपनी का नाम),
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अतिरिक्त कार्यालय स्थान के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपके सम्मानित संस्थान/संगठन/कंपनी के __________ (विभाग) विभाग में __________ (पदनाम) के रूप में काम करता हूं। मेरा नाम __________ (नाम) है जिसमें कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं सबसे विनम्रतापूर्वक अतिरिक्त कार्यालय स्थान की आवश्यकता पर विचार करना चाहूंगा क्योंकि कर्मचारियों की संख्या _________ (कर्मचारियों की संख्या) से बढ़कर ________ (कर्मचारियों की संख्या) हो गई है। हमें प्रदान किया गया कार्यालय स्थान पर्याप्त नहीं है। चूंकि कर्मचारियों की संख्या अधिभोग से अधिक है, इसलिए, मेरा आपसे अनुरोध है कि व्यवस्था को आसान बनाने के लिए कृपया कर्मचारियों के लिए कुछ कार्यालय स्थान की व्यवस्था करें।
आपकी तरह के समर्थन के लिए मुझे अत्यधिक सेवा दी जाएगी। किसी भी प्रश्न के लिए, आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कंप्यूटर काम नहीं कर रहा
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में काम करता हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे सौंपा गया कंप्यूटर काम नहीं कर रहा है। कंप्यूटर के साथ समस्या यह है कि यह _____ है (बूटिंग अप/ब्लू स्क्रीन/टूटा हुआ कीबोर्ड/अपग्रेड/कोई अन्य आवश्यक नहीं है)। आपसे अनुरोध है कि कृपया इस मामले को देखें क्योंकि यह कहीं न कहीं मेरे कार्यक्रम और काम को प्रभावित कर रहा है। कंप्यूटर में ___________ (सीरियल नंबर / कंप्यूटर नंबर) की क्रम संख्या होती है।
मैं आपकी इस प्रकार की सहायता के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (कर्मचारी आईडी)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: लैपटॉप काम नहीं कर रहा है
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं ________ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी यानी ________ (कंपनी का नाम) के ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
आपको सूचित किया जाता है कि मुझे आपके संगठन/संस्थान द्वारा आधिकारिक कार्य के लिए एक लैपटॉप प्रदान किया गया है, जिसमें सीरियल नंबर: _________ (लैपटॉप सीरियल नंबर) है। यह पत्र मैं आपको यह सूचित करने के लिए विनम्रतापूर्वक लिख रहा हूं कि उपर्युक्त लैपटॉप जो मुझे प्रदान किया गया है वह ठीक से काम नहीं कर रहा है। प्रदान किए गए लैपटॉप के साथ समस्या _________ है (बैटरी चार्ज नहीं हो रही है / टूटी हुई स्क्रीन / कीबोर्ड उत्तरदायी नहीं है / विंडोज दूषित हो गया है / कोई अन्य)।
अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया इस मामले को देखें और मुझे पर्याप्त सहायता प्रदान करें। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (कर्मचारी आईडी)

इलेक्ट्रॉनिक आइटम या कंप्यूटर एक्सेसरीज़ का ऑर्डर देने के लिए नमूना पत्र
सेवा में,
क्रय प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (पदनाम)
__________ (विभाग)
विषय: वस्तुओं का ऑर्डर देना
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (आपका नाम), __________ (अपने पद का उल्लेख करें), __________ (विभाग) में कार्यरत है। मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मेरे विभाग को __________ की आवश्यकता है (आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक वस्तुओं का उल्लेख करें- माउस/कीबोर्ड/मॉनीटर/प्रिंटर, कोई अन्य आइटम)। नए इलेक्ट्रॉनिक आइटम का कारण __________ है (कारण- पुरानी वस्तु टूट गई / गुम हो गई / काम नहीं कर रही है, नया कर्मचारी स्थापित हो गया है)। मदों की सूची नीचे उल्लिखित है।
__________ (आइटम का नाम) – __________ (मॉडल) – __________ (मात्रा)
__________ (आइटम का नाम) – __________ (मॉडल) – __________ (मात्रा)
__________ (आइटम का नाम) – __________ (मॉडल) – __________ (मात्रा)
__________ (आइटम का नाम) – __________ (मॉडल) – __________ (मात्रा)
मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया उपरोक्त मदों के लिए जल्द से जल्द आदेश देने की कृपा करें।
आपका विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (पदनाम)