Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ / ____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं ___________ (विभाग) में काम करता हूँ। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर ____________ (आईडी नंबर) है।
मैंने गर्व के साथ इस कंपनी और विभाग की सेवा ___________ (वर्ष) से ​​की है और मुझे अब अपना कदम वापस लेना होगा। मैं समझता हूं कि इस तरह के एक बड़े कदम के लिए पूछना जल्दबाजी होगी, लेकिन मुझे अपने ________ (व्यक्तिगत कारणों / चिकित्सा स्थितियों) के कारण पद छोड़ना पड़ा है।
___________ (प्रारंभिक सेवानिवृत्ति अनुरोध विवरण में कारण – यदि लागू हो)। मेरा अंतिम कार्य दिवस _________ (तारीख) होगा।
आज मैं जो हूं, उसे बनाने के लिए मैं एक बार फिर अपना आभार व्यक्त करता हूं, क्योंकि यह सब कड़ी मेहनत और समर्पण के कारण यह पद मुझे मिला है।
मुझे उम्मीद है कि आप मेरी अपील को समझेंगे और मुझे जल्द ही सेवानिवृत्ति के लिए नोटिस देंगे।
आपको धन्यवाद,
आपका ___________ (ईमानदारी से/सच में),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क),
____________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
__________ (उपभोक्ता का नाम),
___________ (पता)
विषय: क्षतिग्रस्त माल के लिए दावा आवेदन
प्रिय महोदय / महोदया,
आपको सूचित किया जाता है कि मेरा नाम _________ (नाम) है। मैंने आपकी कंपनी से __________ (दिनांक) को __________ (अच्छे का नाम) खरीदा। बिल नंबर __________ (बिल नंबर) है।
शिपमेंट उन नियमों और शर्तों के अनुसार किया गया था जिन पर हम सहमत हुए थे, लेकिन मेरी निराशा के लिए, उत्पाद क्षतिग्रस्त हो गया था। मैं आपके संदर्भ के लिए सभी तस्वीरें संलग्न कर रहा हूं।
आपके विचार के लिए यहां सभी बुनियादी विवरण दिए गए हैं:
शिपमेंट नंबर:
शिपमेंट तिथि:
प्राप्त करने की तिथि और समय:
वह स्थान जहां शिपमेंट प्राप्त हुआ था:
खाता संख्या:
आपूर्तिकर्ता संख्या:
शिपमेंट कंपनी (यदि भिन्न हो):
उत्पाद के प्रकार/अच्छा:
क्षति का उल्लेख करें:
कृपया मुझे उत्पाद के आदान-प्रदान के तरीकों के बारे में बताएं। किसी भी प्रश्न के लिए मेरे संपर्क विवरण नीचे दिए गए हैं। दिन के समय मुझसे बेझिझक संपर्क करें।
आपको धन्यवाद,
______________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण)
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: क्षति के लिए सहायक दस्तावेज/तस्वीरें/तस्वीरें

सेवा में,
___________ (ग्राहक का नाम),
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
___________ (नाम),
___________ (पता)
विषय: व्यापार बैठक आयोजित करने के लिए अनुरोध पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र ___________ (दिनांक) को _________ (कार्यसूची का उल्लेख करें, जैसे: आगामी परियोजना, परियोजना प्रगति, नया विकास) के लिए एक व्यावसायिक बैठक का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। यह बैठक वास्तव में ___________ के लिए महत्वपूर्ण है (कारणों का उल्लेख करें)।
मैं इस पर आपकी जल्द से जल्द पुष्टि की सराहना करता हूं ताकि मैं तदनुसार योजना बना सकूं।
शुक्र है,
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक),
_____________ (नाम),
_________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ / ____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: वर्क फ्रॉम होम के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सूचित किया जाता है कि, मेरा नाम _________ (नाम) है, और मैं _________ (विभाग का नाम) में ______________ (पद) के रूप में काम करता हूं। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर ____________ (आईडी नंबर) है।
मैं यह पत्र _________ (दिनांक) से _________ (दिनों की संख्या) के लिए घर से जारी रखने की अनुमति का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। घर पर बने रहने का प्रमुख कारण ___________ है (कारण का उल्लेख करें – तबीयत खराब/कहीं नहीं जाना/व्यक्तिगत/अन्य)। मुझे _______ की आवश्यकता होगी (आवश्यकताओं/लैपटॉप/कॉर्ड्स/फाइलों/अन्य का उल्लेख करें)।
कृपया मेरे अनुरोध को वास्तविक मानें और मुझे घर से काम जारी रखने दें। मैं उन सभी संसाधनों के लिए अपना वचन देता हूं जो कार्यालय से उधार लिए जाएंगे।
आपको धन्यवाद,
आपका ___________ (ईमानदारी से/सच में),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क),
____________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
______________ (ग्राहक का नाम),
______________ (कंपनी का नाम)
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
_______________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: सलाह पत्र
प्रिय ___________ (ग्राहक का नाम),
हम अपने उत्पादों का बहुत ध्यान रखते हैं। मैं यहां हूं, आपको हमारे उत्पादों के लिए सिफारिशों के साथ-साथ सलाह देने के लिए लिख रहा हूं।
हम पर्यावरण के मुद्दों पर भी विचार करते हैं और हम स्वच्छता को सहन करते हैं। सभी उत्पाद पर्यावरण के अनुकूल होने के कारण, हम शाकाहारी तरीकों का रास्ता अपनाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि हमारे उत्पाद क्रूरता मुक्त हों। इसके बाद, कोई भी सफलता नहीं मिलती है, जिसके ऊपर शाप का ढेर होता है।
आप हमारे उत्पादों को पसंद करेंगे क्योंकि:
(सभी महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण विवरणों का उल्लेख करें जैसे
• बच्चों के लिए सुरक्षित
• अच्छी तरह से सुसज्जित कर्मचारी
• आसान छूट
• अच्छे ग्राहकों के लिए विशेष कूपन
• अन्य)
मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि संतुष्टि की गारंटी है और आपको इसे निश्चित रूप से अनुभव करना चाहिए। इस तरह, हम सेवाओं के विश्वसनीय प्रदाताओं के रूप में आप पर अपना विश्वास बनाने में सक्षम होंगे। मेरा निवेदन है, कृपया ब्रोशर को देखें और इंटरनेट पर भी सर्फ करें। कृपया बेझिझक हमें किसी भी समय अधोहस्ताक्षरी पर कॉल करें।
आपका ___________ (ईमानदारी से/ईमानदारी से),
______________ (नाम),
_______ (संपर्क विवरण)
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: विवरणिका

सेवा में,
______________ (कर्मचारी का नाम),
______________ (विभाग का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
विभागाध्यक्ष,
_______________ (विभाग का नाम),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: सलाह पत्र
प्रिय __________ (कर्मचारी का नाम),
मैं यह पत्र यह सुनिश्चित करने के लिए लिख रहा हूं कि मेरा विभाग सुचारू रूप से चले और मेरे कर्मचारी अच्छी तरह से काम कर रहे हैं। मैं यहां सिर्फ आपको आपके काम के बारे में एक छोटी सी सलाह देने के लिए हूं। चूंकि आप हमारी कंपनी में एक बहुत ही सटीक और महत्वपूर्ण विभाग के साथ काम करते हैं, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि काम सावधानीपूर्वक और गहरा हो।
इन सभी वर्षों के अनुभव के साथ, मुझे केवल इतना कहना है कि ध्यान केंद्रित रहें और आपके लिए एक कोड सेट करें। इस तरह, आप ग्राहकों के साथ जल्दी नहीं करेंगे और आप अपने काम पर नज़र रख पाएंगे। कोड न केवल आपको संगठित होना सिखाता है बल्कि आपको किसी गड़बड़ी से भी बचाता है। तो, नियमों का एक सेट, या एक नया कोड, आपकी मदद करेगा।
मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं ताकि मेरे _________ (सहकर्मी/टीम) वही गलतियां न दोहराएं जो मैंने की थीं। मुझे कुछ महत्वपूर्ण बातें सिखाने वाला कोई नहीं था, इसलिए मैं नहीं चाहता कि इसे दोहराया जाए।
मुझे आशा है, यह सलाह उपयोगी होगी और आप अच्छी दर से सफल होने में सक्षम होंगे।
आप शुभकामनाएँ,
______________ (नाम),
______________ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
______________ (कर्मचारी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_______________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: समाप्ति पत्र
प्रिय _________ (नाम),
मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि, आप ___________ (दिनांक) से ___________ (कंपनी का नाम) के कर्मचारी नहीं होंगे, क्योंकि _______ (कार्यालय के समय/किसी अन्य समय में दुर्व्यवहार/उत्पीड़न/शराब पीना)।
आपकी नोटिस अवधि __________ (तारीख) से शुरू होती है। आप सभी चल रही परियोजनाओं को बंद करने वाले हैं और _________ (वर्तमान स्थिति) से ___________ (डिमोटेड स्थिति) में पदावनत कर दिए जाएंगे। अपराध अत्यधिक महत्वपूर्ण होने के कारण, आपको सभी संसाधन मानव संसाधन विभाग को _____ (दिनांक) पर जमा करने होंगे और इसमें _________ (लैपटॉप/आईडी कार्ड/अन्य) शामिल हैं।
आप वेतन ____________ (नोटिस अवधि वेतन) के लिए __________ (तारीख) तक के हकदार हैं। _________ (यदि लागू हो तो हम आपकी छुट्टियों की छुट्टियों पर भी क्षतिपूर्ति करेंगे)। आपको विस्तृत नियमों और शर्तों के साथ समाप्ति के लिए एक अलग कवरिंग लेटर प्राप्त होगा।
किसी भी स्पष्टीकरण या प्रश्न के लिए, बेझिझक मुझसे संपर्क करें।
आपको शुभकामनाये,
______________ (नाम),
______________ (हस्ताक्षर)

कंपनी छोड़ते समय कर्मचारी से नमूना धन्यवाद पत्र
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
सेवा में,
______________ (सहकर्मी का नाम),
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
से,
__________ (आपका नाम),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: धन्यवाद पत्र
प्रिय ____________ (नाम),
मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य में मिलेगा।
मैं यह पत्र एक मित्र के रूप में लिख रहा हूं, पद धारक के रूप में नहीं। हम दोनों ने एक साथ _________ (वर्षों) की एक अद्भुत यात्रा को खूबसूरती से कवर किया है। मैं चाहता हूं कि आपको पता चले कि आप सबसे अच्छे कर्मचारियों में से एक रहे हैं। मैंने हमेशा काम के प्रति आपके समर्पण की प्रशंसा की है और मुझे इसके लिए आपको बधाई देनी चाहिए।
आपने हमेशा मुझे दिखाया है और मुझे खुद को तलाशने और बढ़ने के लिए पर्याप्त मौके दिए हैं। मुझे बस इतना कहना है कि हमेशा मेरे लिए कवर करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। किसी और चीज से ज्यादा, हमें अपने आस-पास ऐसे लोगों की जरूरत है जिन पर हम भरोसा कर सकें, और आप मेरे लिए वही रहे हैं।
अंत में, मैं यह कहना चाहूंगा कि अपने जीवन के अगले चरण में बहादुर और खुश रहें। मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं और भविष्य के लिए शुभकामनाएं देता हूं।
संपर्क में रहना,
आपका ___________ (वास्तव में / ईमानदारी से),
_______ (नाम),
_______ (हस्ताक्षर)

सेवा में,
______________ (विक्रेता का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
_______________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय : परियोजना पूर्ण करने के लिए प्रशंसा पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य में मिलेगा।
मैं यह पत्र विशेष रूप से परियोजना _________ (परियोजना का नाम) दिनांक _________ (तारीख) के संदर्भ में लिख रहा हूं जो _________ (दिनांक) को आपके अंत तक पूरा हुआ है।
मैं इसके द्वारा, आपके सकारात्मक कार्य समर्थन की सराहना करता हूं जो आपने हमारी कंपनी को दिया था। आपके द्वारा समय से पहले प्रस्तुत किए गए कार्य की गति और गुणवत्ता से मैं चकित हूं, जिससे मेरे कर्मचारियों को अत्यधिक लाभ और सराहना मिली है। नहीं भूलना चाहिए, कम लागत का समापन। यह एक बहुत बड़ी परियोजना है, मैं आपके अपार सहयोग की सराहना करता हूं।
इस परियोजना में हमने जो परम सुगमता हासिल की है, वह हमारे अनुबंध के प्रति आपकी उच्च चिंता और समर्थन के कारण ही है। प्रशंसा के प्रतीक के रूप में, मैं _________ की पेशकश करूंगा (यदि आपके पास कोई विशेष टोकन है तो उसका उल्लेख करें)।
हम नम्रतापूर्वक निकट भविष्य में भी ऐसी परियोजनाओं के लिए आपकी उपस्थिति चाहते हैं।
आपको धन्यवाद,
आपका ___________ (ईमानदारी से/ईमानदारी से),
______________ (नाम),
_______ (हस्ताक्षर)

ग्राहक को उनके समर्थन टेम्पलेट के लिए धन्यवाद पत्र
सेवा में,
______________ (विक्रेता का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
_______________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: सर्वोत्तम समर्थन के लिए प्रशंसा पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य में मिलेगा।
मैं विशेष रूप से चल रही परियोजना _________ (परियोजना का नाम) दिनांक _________ (तारीख) के लिए लिख रहा हूं।
मैं इस पत्र को आपके सकारात्मक कार्य समर्थन की सराहना करने के लिए लिख रहा हूं जो आप लगातार हमारी कंपनी को दे रहे हैं। मैं आपके द्वारा समय से पहले प्रस्तुत किए जा रहे कार्य की गति और गुणवत्ता से चकित हूं, जो मेरे कर्मचारियों द्वारा अत्यधिक लाभान्वित और सराहा गया है।
इस परियोजना में हमें जो परम सुगमता प्राप्त हुई है, वह हमारे अनुबंध के प्रति आपकी उच्च चिंता और समर्थन के कारण ही है।
हम विनम्रतापूर्वक उसी के लिए आपका निरंतर समर्थन चाहते हैं।
आपको अग्रिम धन्यवाद,
आपका ___________ (ईमानदारी से/धन्यवाद),
______________ (नाम),
_______ (हस्ताक्षर)