Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अतिरिक्त शिफ्ट के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ______ है (अपना नाम बताएं) और मैं यह पत्र आपसे एक अतिरिक्त शिफ्ट के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं।
आदरणीय, मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में एक ________ (पदनाम का उल्लेख) के रूप में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी नंबर ________ (कर्मचारी आईडी नंबर) है। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं वर्तमान में _________ (कुल घंटों की संख्या) के लिए ________ (कार्य दिवसों – सोमवार / गुरुवार / साप्ताहिक) दिनों में _______ (शिफ्ट) शिफ्ट में _______ (उल्लेख) के रूप में काम कर रहा हूं। कंपनी के मानदंडों के अनुसार, मैं _______ (योग्य घंटों की संख्या) के लिए पात्र हूं। इस संबंध में, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे अतिरिक्त शिफ्ट के लिए ___________ (कारण का उल्लेख करें) के रूप में काम करने की अनुमति दें।
मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे और आप आवश्यक कार्य करेंगे। मैं आपकी तरह के संदर्भ के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (प्राप्तकर्ता का नाम)
लेखा विभाग,
__________ (कंपनी का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: भुगतान जारी करने के लिए अनुरोध
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मैं आपकी कंपनी के __________ (विभाग) का __________ (पदनाम) हूं, जिसके पास कर्मचारी आईडी ___________ (कर्मचारी आईडी संख्या) है।
मैं यह पत्र _________ (यात्रा/भोजन/वर्दी/कोई अन्य) के लिए ___________ (भुगतान/प्रतिपूर्ति) जारी करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं, जो मेरे द्वारा ___________ के लिए __/__/____ (तारीख) को खर्च किया गया था (उल्लेख करें – आपने पैसा कहाँ खर्च किया) __________ राशि (राशि का उल्लेख करें)। मैंने सभी औपचारिकताएं पूरी कर ली हैं और मांगी गई चीज के लिए सहायक दस्तावेज जमा कर दिए हैं।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
_______ (हस्ताक्षर),
_______ (नाम),
_______ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषयः तिमाही विस्तार के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं ___________ (नाम) हूं और मैं आपकी कंपनी के __________ (विभाग) के __________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी ______________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं _____ (तिमाही संख्या) तिमाही में रह रहा हूं जो मुझे आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की गई थी और मैंने __/__/____ (तारीख) को अपनी नौकरी से इस्तीफा दे दिया था। कंपनी के मानदंडों के अनुसार, मुझे प्रदान की गई तिमाही को __/__/____ (तारीख) तक खाली कर देना चाहिए, लेकिन कारण ________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण, मैं उल्लिखित तिथि पर उल्लिखित संपत्ति को खाली नहीं कर पाऊंगा।
इसलिए, आपसे अनुरोध है कि कृपया मुझे _______ (दिनों की संख्या) का विस्तार प्रदान करें। मैं सुनिश्चित करता हूं कि मैं __/__/____ (तारीख) तक आपकी संपत्ति खाली कर दूंगा। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: उपकरण बदलने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी यानी ________ (कंपनी का नाम) के _________ (विभाग) में _________ (नाम का उल्लेख) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी ______ है (अपने कर्मचारी आईडी नंबर का उल्लेख करें)।
मैं यह बताना चाहता हूं कि आपकी कंपनी द्वारा मुझे प्रदान किए गए _________ (उपकरण का नाम का उल्लेख करें) क्षतिग्रस्त हो गया है और ___________ (विस्तार से उल्लेख करें – ठीक काम नहीं कर रहा है / चालू नहीं हो रहा है / बूट नहीं हो रहा है / कोई अन्य), जो कहीं है मेरे लिए ठीक से काम करने के लिए एक समस्या पैदा कर रहा है। सुचारू रूप से काम करने के लिए, हमारे विभाग को जल्द से जल्द उल्लिखित उपकरणों की आवश्यकता होगी।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और इसे जल्द से जल्द बदलवाएं। यदि आप कृपया इसे जल्द से जल्द आगे बढ़ा सकते हैं तो मैं आपका बहुत आभारी रहूंगा। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: प्रिंटर कार्ट्रिज को बदलने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _______ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में ______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _______ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि केबिन नंबर/टेबल नंबर _________ (उल्लेख – केबिन नंबर/टेबल नंबर) पर स्थापित प्रिंटर को कार्ट्रिज बदलने की जरूरत है। इस प्रिंटर का उपयोग अक्सर आवश्यक दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया प्रिंटर कार्ट्रिज को यथाशीघ्र बदलवाने की कृपा करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : सेनेटाइजर की मांग
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के _______ (विभाग) में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी _______ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि _______ (उल्लेख स्थान) पर रखा गया सैनिटाइजर डिस्पेंसर पिछले ______ (अवधि का उल्लेख करें) से खाली है और इसके कारण हमारे विभाग के कर्मचारियों ने नियमित रूप से अपने हाथों को साफ करना बंद कर दिया है।
अतः अनुरोध है कि एहतियाती उपाय करने के लिए कृपया इसे जल्द से जल्द रिफिल करवाएं।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : पुराने कम्प्यूटर को बदलने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी के ________ (पदनाम) के रूप में ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं।
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मुझे कंप्यूटर प्रदान किया गया है जिसका कंप्यूटर सीरियल नंबर _______ (कंप्यूटर सीरियल नंबर) बहुत पुराना है। इस संबंध में, मैं आपको प्रदान किए गए कंप्यूटर को बदलने के लिए अनुरोध करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं क्योंकि मुझे कंप्यूटर के साथ कई मुद्दों का सामना करना पड़ रहा है जैसे _________ (ठीक से काम नहीं करना / पुनरारंभ करना / अधिक गरम करना / कोई अन्य)।
आपसे अनुरोध है कि कृपया जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें क्योंकि इससे मेरा काम प्रभावित हो रहा है।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ई-पास के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के __________ (विभाग) विभाग में _________ (पदनाम) के रूप में कार्यरत हूं।
आदरणीय, मैं यह पत्र आपसे ई-पास जारी करने के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं जो _________ के लिए जारी किया जा रहा है (ई-पास का अनुरोध करने का कारण बताएं)। आदरणीय मुझे वह प्रदान नहीं किया गया और जिसके कारण ___________ (उसके कारण होने वाली समस्या का उल्लेख करें)।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया मुझे जल्द से जल्द ई-पास प्रदान करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। मैं आपके संदर्भ के लिए इस पत्र के साथ अपने कर्मचारी पहचान पत्र की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: एसी की मरम्मत के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के __________ (विभाग) विभाग में _________ (पदनाम) के रूप में कार्यरत हूं।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपके संज्ञान में लाना चाहता हूं कि ________ (स्थान का उल्लेख करें – मेरा केबिन / डेस्क नंबर / सम्मेलन हॉल) में स्थापित एयर कंडीशनर काम नहीं कर रहा है जिसके कारण विभाग का कामकाज प्रभावित हो रहा है। मैं आपसे वास्तव में अनुरोध करता हूं कि कृपया इसे जल्द से जल्द ठीक करवाएं।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : मकान किराया भत्ता के लिए आवेदन
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे नम्रता से, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी में _______ (पदनाम का उल्लेख) के रूप में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _______ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपकी तरह की चिंता में लाना चाहता हूं कि मैं किराये के आधार पर ______ (पते का उल्लेख) में स्थानांतरित हो गया हूं। मैं यह पत्र मासिक मकान किराया भत्ता का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मैं अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ रेंटल एग्रीमेंट की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया इसके लिए मासिक भत्ता स्वीकृत करने की कृपा करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ______ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)