Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम)
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक:__/__/_____ (तारीख)
विषय: सेवा प्रमाण पत्र के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं ________ (आपका नाम) हूं और मैं यह पत्र सेवा प्रमाणपत्र जारी करने के अनुरोध के लिए लिख रहा हूं।
नम्रता से, मैं आपकी कंपनी में पिछले _____ (महीनों/वर्षों की संख्या) से _______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मैं यह बताना चाहता हूं कि मेरे पास _________ (ऋण के लिए चयनित/आवेदन/कोई अन्य) है जिसके लिए मुझे एक सेवा पत्र जमा करना है। इस संबंध में, मेरा आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे जल्द से जल्द एक सेवा प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति पर विचार करेंगे और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे ________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
भवदीय,
__________ (आपका नाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: पदनाम परिवर्तन के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया,
मैं ______________ (आपका नाम) हूं और मैं वर्तमान में आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के __________ (विभाग) में _________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, यानी ________ (कंपनी का नाम) कर्मचारी आईडी __________ (कर्मचारी आईडी)।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं आपकी कंपनी में ________ (पदनाम) के रूप में पिछले _____ (अवधि) से काम कर रहा हूं। मैं आपसे विनम्रतापूर्वक अनुरोध करता हूं कि कृपया अपनी कंपनी में मेरे पदनाम को __________ (नौकरी पदनाम) में बदल दें, क्योंकि मुझे विश्वास है कि मैं नामित विभाग में बेहतर काम कर पाऊंगा। मैं आपसे अनुरोध करना चाहता हूं कि कृपया मुझे अनुमति दें क्योंकि मैं उस पद के लिए बिल्कुल उपयुक्त हूं।
मुझे आपकी तरफ से जल्द से जल्द सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने की उम्मीद है। किसी भी जानकारी के लिए कृपया मुझसे _________ पर संपर्क करें।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
क्रय प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषयः कुर्सी बदलने का अनुरोध
महोदय/महोदया,
आदरणीय, मैं __________ (आपका नाम) हूं, __________ (विभाग) में _________ (पदनाम का उल्लेख) के रूप में काम कर रहा हूं। मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी यानी ________ (कंपनी का नाम) में पिछले _______ (अवधि) से कर्मचारी आईडी _______ (कर्मचारी आईडी) के साथ काम कर रहा हूं।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मुझे प्रदान की गई कुर्सी _________ है (कुर्सी के साथ समस्या का उल्लेख करें)। मुझे टेबल नंबर/केबिन नंबर ________ (उल्लेख) दिया गया है, लेकिन कुर्सी __________ होने के कारण (समस्या का उल्लेख करें) मैं ठीक से काम करने में असमर्थ हूं क्योंकि इससे गड़बड़ी होती है।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे जल्द से जल्द बदलवाने की कृपा करें।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम),
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
विषय: बैठक की तिथि में परिवर्तन के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र ________ (उद्देश्य का उल्लेख) के उद्देश्य के लिए __/__/____ (तारीख) के लिए निर्धारित बैठक के संदर्भ में है।
मैं, _________ (आपका नाम) __________ (पदनाम) आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि उपर्युक्त बैठक में देरी होगी और इसे _______ (दिनों/सप्ताह/माह की संख्या) द्वारा पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है। उपर्युक्त बैठक __/__/____ (तारीख) को आयोजित की जा सकती है। बैठक के पुनर्निर्धारण के पीछे मुख्य कारण __________ (कारण का उल्लेख करें) है।
मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे और बिना किसी समस्या के बैठक को पुनर्निर्धारित करने पर विचार करेंगे। आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।
भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (कंपनी का नाम)

सेवा में,
क्रय प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: फर्नीचर बदलने का अनुरोध
महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ है (अपना नाम बताएं) और मेरी कर्मचारी आईडी ________ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
यह पत्र उस फर्नीचर के संदर्भ में है जो मुझे आपकी कंपनी द्वारा केबिन नंबर ______ (केबिन नंबर) में प्रदान किया गया है। इस संबंध में, मैं आपके ध्यान में लाना चाहूंगा कि मुझे प्रदान किया गया फर्नीचर _________ (मुद्दे का उल्लेख करें) है और जो कहीं न कहीं मेरे प्रदर्शन को प्रभावित कर रहा है।
इसलिए मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया केबिन के फर्नीचर को जल्द से जल्द बदलवाने की कृपा करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: तिमाही में परिवर्तन के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया,
मैं ________ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी ________ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
मुझे _______ (अनुबंध/किराया) के आधार पर _____ (भवन/पता/तिमाही का नाम) की तिमाही संख्या _____ (उल्लेख-तिमाही संख्या) आवंटित की गई है और मैं आपसे तिमाही बदलने का अनुरोध करने के लिए यह लिखता हूं। मेरे द्वारा अनुरोध करने का कारण _______ है (कारण का उल्लेख करें)।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपका सही मायने में,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आईडी कार्ड बदलने का अनुरोध
महोदय/महोदया,
मैं ________ (नाम) हूं और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी ________ है (अपने कर्मचारी आईडी नंबर का उल्लेख करें)।
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि _____ (यात्रा/यात्रा/स्थानांतरण/स्थानांतरण) के दौरान मेरा आईडी कार्ड __/__/____ (तारीख) को खो गया, और जिसके कारण मैं उपस्थिति पंचिंग मशीन संचालित करने में असमर्थ हूं। और मुझे प्रतिदिन शारीरिक उपस्थिति जमा करनी होगी। मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया मेरे नाम से जल्द से जल्द एक डुप्लीकेट आईडी कार्ड जारी करने की कृपा करें।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
साभार,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आवास परिवर्तन के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मैं आपकी कंपनी का कर्मचारी हूं जो _______ (विभाग) विभाग में कार्यरत है, जिसके पास कर्मचारी आईडी ___________ है (कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
यह पत्र उस आवास के संदर्भ में है जो आपकी कंपनी द्वारा मुझे सौंपा गया है। मेरे पास एक फील्ड जॉब है और मुझे हर __________ (दैनिक/महीने के अंत/सप्ताहांत) में __________ (गंतव्य) जाना पड़ता है और मुझे प्रदान किया गया आवास _________ (स्थान वर्तमान आवास) पर स्थित है, जिसके कारण _________ (कारण का उल्लेख करें)।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरे आवास को _________ में बदल दें (नए आवास का नाम और पता बताएं)
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
_____________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: लैपटॉप की बैटरी बदलने का अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) में काम कर रहा हूं।
मैं यह बताना चाहूंगा कि कंपनी द्वारा मुझे जो लैपटॉप प्रदान किया गया है उसकी बैटरी ठीक से काम नहीं कर रही है, जिससे मेरा काम प्रभावित हो रहा है। लाइट बंद होते ही लैपटॉप बंद हो जाता है और मेरा काम बीच में ही अटक जाता है।
अत: आपसे अनुरोध है कि लैपटॉप असर मॉडल नं. की लैपटॉप बैटरी को बदल दें। _______ (मॉडल नंबर) ताकि मैं अपना काम अच्छे से कर सकूं।
मैं आपका आभारी रहूंगा।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
साभार,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : सुबह से शाम की पाली में परिवर्तन के लिए आवेदन
प्रिय महोदय / महोदया,
विनम्रता से, मैं ________ (नाम) हूं, ________ (विभाग) में आपकी सम्मानित कंपनी के ________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं यह पत्र आपसे अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं कि आप मेरी शिफ्ट को सुबह से शाम की शिफ्ट में बदलें। इसका मुख्य कारण _________ है (शिफ्ट परिवर्तन का अनुरोध करने का कारण बताएं)।
मुझे उम्मीद है कि आप मेरे अनुरोध को सही मानेंगे और काम की शिफ्ट को शाम को बदल देंगे। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
भवदीय,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (कर्मचारी आईडी नंबर),
____________ (संपर्क नंबर)