Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अतिरिक्त योग्यता की उपलब्धि
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रता से, मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं _____ (विभाग) में ______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं।
यह आपको सम्मानपूर्वक सूचित किया जाता है कि मैंने ______ (संस्थान का नाम) से _______ (पाठ्यक्रम का नाम) सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है और मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इसे अपनी कंपनी में मेरे पोर्टफोलियो में अपडेट करें।
आपकी तरह के समर्थन के लिए मुझे अत्यधिक सेवा दी जाएगी।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (कर्मचारी का नाम)
__________ (पता)
विषय: परिवीक्षा अवधि का विस्तार
प्रिय महोदय/महोदया,
आपको सूचित किया जाता है कि आपकी __________ (परिवीक्षा अवधि की अवधि का उल्लेख करें- 3/4/6/कोई अन्य महीने) परिवीक्षा अवधि __________ (दिनांक) को समाप्त होने वाली है।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि आपके हाल के आकलन के आधार पर, यह निष्कर्ष निकला है कि आपकी परिवीक्षा अवधि एक और __________ के लिए बढ़ा दी गई है (परिवीक्षा अवधि का उल्लेख करें- 3/4/6 / कोई अन्य महीने) और अब समाप्त हो रही है __________ को (तिथि का उल्लेख करें)। यह एक्सटेंशन हमें आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करेगा और आपको अच्छा प्रदर्शन करने के लिए अधिक समय भी प्रदान करेगा।
यदि काम के प्रति आपका प्रदर्शन बेहतर और ध्यान देने योग्य है, तो आपको इस कंपनी में एक स्थायी कर्मचारी के रूप में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (आपका नाम)
__________ (पदनाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम)
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वेतन ऋण बकाया राशि
प्रिय महोदय / महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं ________ (विभाग) में कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) में काम कर रहा हूं। मैं यह पत्र वेतन ऋण बकाया राशि के बारे में जानने के लिए लिख रहा हूं।
आदरपूर्वक, मैं यह बताना चाहूंगा कि मैंने दिनांक __/__/____ (ऋण तिथि) को वेतन पर ऋण लिया है, जिसका ऋण खाता संख्या है। ________ (ऋण खाता संख्या – यदि लागू हो)। मैं आपसे ________ के लिए मेरे ऋण की बकाया राशि के बारे में जानकारी प्रदान करने का अनुरोध करता हूं (उद्देश्य का उल्लेख करें – बकाया बकाया/व्यक्तिगत रिकॉर्ड/कोई अन्य स्पष्ट करें)। मैं बाध्य होऊंगा।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (कर्मचारी का नाम)
____________ (कर्मचारी संख्या)
____________ (ऋण खाता संख्या)
____________ (कर्मचारी संपर्क नंबर)

से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (आवेदक का नाम),
__________ (आवेदक का पता)
विषय: नौकरी की स्थिति पहले ही भरी जा चुकी है
प्रिय आवेदक,
यह पत्र _________ (आवेदक का नाम) के नाम से प्राप्त आवेदन संख्या __________ (आवेदन संख्या) के नाम से आपके द्वारा प्राप्त _________ (पद) के पद के लिए आपके नौकरी आवेदन के संबंध में है।
हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि आपने जिस नौकरी के लिए आवेदन किया था वह पहले ही भर चुकी है और इस वजह से आपका नौकरी का आवेदन खारिज कर दिया गया है।
किसी भी तरह, आप आने वाले भविष्य में किसी भी आगामी रिक्तियों के साथ हमारे पोर्टल _______ (पोर्टल विवरण) तक पहुंचने का प्रयास कर सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम)
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ईपीएफ खाते से बाहर निकलने की तारीख में सुधार
प्रिय महोदय / महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैंने आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के ________ (विभाग) में कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) में काम किया है। मुझे __/__/____ (राहत की तारीख) से अपने कर्तव्यों से मुक्त कर दिया गया है।
मैं यह बताना चाहता हूं कि मेरे पीएफ खाते में यूएएन नंबर है। _______ (यूएएन नंबर) से बाहर निकलने की तारीख _____ है (अपडेट नहीं किया गया/गलत तरीके से उल्लेख नहीं किया गया है/कोई अन्य)। जिसके कारण मैं राशि नहीं निकाल पा रहा हूं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया UAN नंबर के लिए उपर्युक्त रिकॉर्ड को अपडेट करें। ________ (UAN नंबर) ______ (आपका नाम) के नाम पर। मैं बाध्य होऊंगा।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (कर्मचारी हस्ताक्षर)
____________ (कर्मचारी का नाम)
____________ (कर्मचारी संख्या)
____________ (यूएएन नंबर)
____________ (कर्मचारी संपर्क नंबर)

सेवा में,
_________ (कर्मचारी का नाम)
_________ (विभाग)
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: सत्यापन के लिए मूल प्रमाण पत्र जमा करना
प्रिय _______ (कर्मचारी का नाम),
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि हमारी कंपनी ने ___________ (कंपनी का नाम), एक तृतीय-पक्ष विक्रेता को पृष्ठभूमि की जांच करने और नए/वर्तमान कर्मचारियों के फ़ाइल रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए काम पर रखा है।
प्रक्रिया के एक भाग के रूप में, आपसे अनुरोध है कि कृपया शिक्षा के लिए अपने मूल प्रमाण पत्र और अनुभव प्रमाण पत्र अधिकतम ____________ (समय सीमा तिथि) तक मानव संसाधन विभाग को जमा करें।
सादर,
_________ (आपका नाम)
_________ (पदनाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मोबाइल नंबर का अद्यतनीकरण
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं आपकी सम्मानित कंपनी के ______ (विभाग) में ______ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा मोबाइल नंबर _______ (मोबाइल नंबर) से बदलकर _______ (मोबाइल नंबर) कर दिया गया है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इसे अपने डेटाबेस में अपडेट करें।
यदि यह जल्द से जल्द किया जाता है तो मैं आपके समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

से,
__________ (एचआर मैनेजर)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (स्टाफ का नाम)
__________ (विभाग)
विषय: कार्यालय में देर से आना
प्रिय __________ (स्टाफ का नाम),
यह पत्र कार्यालय में देर से आने के संदर्भ में है।
देखने में आ रहा है कि आप कई दिनों से ऑफिस समय पर नहीं आ रहे हैं। हम आशा करते हैं कि कार्यालय की मर्यादा को देखते हुए आप भविष्य में ऐसा नहीं करेंगे और समय पर कार्यालय पहुंचेंगे।
आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप इसे गंभीरता से लें और सही समय पर कार्यालय आएं।
धन्यवाद,
__________ (नाम)
__________ (पदनाम)

सेवा में,
____________ (कर्मचारी का नाम)
____________ (विभाग)
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ________ के संबंध में स्पष्टीकरण (स्पष्टीकरण का विवरण)
प्रिय _________ (कर्मचारी का नाम),
आपके पत्र/ईमेल दिनांक _________ (पत्र/ईमेल तिथि) के संदर्भ में __________ (सूचना विवरण) के लिए सूचना का हवाला देते हुए परिपत्र/नोट दिनांक __/__/____ (तारीख) में उल्लिखित है।
केवल यह स्पष्ट करने के लिए कि __________ (आवश्यक जानकारी) से संबंधित अनुरोध जानकारी को ___________ (वास्तविक जानकारी) द्वारा गलत समझा गया है और हमने ________ (जारी की गई जानकारी का विवरण) का उल्लेख किया है।
इस परिपत्र में _________ (परिपत्र में उल्लिखित विवरण) विवरण का उल्लेख किया गया था, यदि आप अभी भी परिपत्र के संबंध में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं। हमें आपकी उचित सहायता करने में प्रसन्नता हो रही है।
आशा है कि आप प्रक्रिया के बारे में स्पष्ट हैं।
सादर,
__________ (आपका नाम)
__________ (पदनाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (आपका नाम/कर्मचारी का नाम)
__________ (पता)
विषय: वेतन संशोधन पत्र जारी करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (आपका नाम) विभाग __________ (आपका विभाग) में काम कर रहा है, आपकी सम्मानित कंपनी में आईडी नंबर __________ (आईडी नंबर) है। यह वेतन संशोधन पत्र जारी करने के संदर्भ में है।
आदरपूर्वक, मेरी वेतन वृद्धि वित्तीय वर्ष ________ (वित्तीय वर्ष) के लिए _________ (तारीख) को की गई थी। इस संबंध में, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे ________ के लिए वेतन संशोधन पत्र प्रदान करें (उद्देश्य का उल्लेख करें)
कृपया यथाशीघ्र आवश्यक कार्यवाही करें।
आपका भवदीय/विश्वासपूर्वक,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)