Office Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम),
__________ (कर्मचारी आईडी)
विषय: ग्रेच्युटी पर ऋण का अनुरोध
महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित और अत्यधिक सम्मानित कंपनी के _______ (विभाग) में काम कर रहा हूं, यानी _________ (कंपनी का नाम)। मेरी कर्मचारी आईडी _______ (कर्मचारी आईडी) है।
कंपनी की नीति के अनुसार, मैं ग्रेच्युटी राशि पर ऋण के लिए आवेदन करना चाहूंगा। मैं _______ (राशि) राशि का ऋण लेने को तैयार हूं। मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि मैं _______ (अवधि) के भीतर राशि का भुगतान कर दूंगा और यदि मैं राशि का भुगतान करने में विफल रहता हूं तो मैं आपको ऋण की चुकौती के लिए अपनी ग्रेच्युटी राशि का उपयोग करने के लिए अधिकृत करता हूं।
मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम),
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: आवेदन छोड़ें
आदरणीय _________ (नाम),
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी के ___________ (विभाग) विभाग में काम कर रहा हूं अर्थात ________ (कंपनी का नाम)। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
यह मैं आपको अपने __________ (रिश्ते) की मृत्यु के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। उनका __/____/____ (तारीख) को निधन हो गया और जिसके कारण मैं __/__/____ (तारीख) से __/__/____ (तारीख) तक कार्यालय नहीं आ पाऊंगा। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मुझे उल्लिखित अवधि के लिए शोक अवकाश प्रदान करें।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया उल्लिखित तिथि के लिए अवकाश स्वीकृत करें और यदि मेरी अनुपस्थिति में आवश्यकता हो, तो आप मुझसे __________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपका,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_________ (कंपनी का नाम),
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख),
विषय: आवेदन छोड़ें
आदरणीय ______ (नाम),
मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं पिछले __________ (अवधि) के लिए __________ (पदनाम) के रूप में आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के विभाग में काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी) है।
मुझे आपको यह सूचित करते हुए दुख हो रहा है कि मेरा _________ (संबंध), _______ (नाम), __/____/____ (तारीख) को निधन हो गया, जिसके लिए मैं __/__/____ (तारीख) को कार्यालय नहीं आ पाऊंगा।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया उल्लिखित तिथि के लिए छुट्टी मंजूर करें क्योंकि मुझे अंतिम संस्कार में शामिल होना है।
आपका,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम),
__________ (पता)
विषय: पूर्णकालिक से अंशकालिक में स्विच करने का अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं __________ (नाम) हूं, और मैं आपकी कंपनी यानी __________ (कंपनी का नाम) में पूर्णकालिक __________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं। मैं यह पत्र पूर्णकालिक नौकरी से अंशकालिक नौकरी में अपनी स्थिति बदलने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं क्योंकि मैं _________ (परिवर्तन का कारण) हूं और मेरे लिए अपने संबंधित कर्तव्यों पर पूरा ध्यान देना मुश्किल होगा।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और आवश्यक निर्णय लेंगे। मुझे आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं या मुझे __________@_______ पर मेल कर सकते हैं। (ईमेल पता)
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_____________ (रिसीवर का नाम),
_________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मूल्य में वृद्धि
प्रिय महोदय/महोदया,
आपकी आवश्यकताओं के लिए __________ (उत्पाद) के लिए आपके निरंतर समर्थन के लिए धन्यवाद।
हम आपके ध्यान में लाना चाहते हैं कि __________ (मूल्य वृद्धि का कारण) में हाल की घटनाओं ने _________ (उत्पाद) की हमारी लागत को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया है। _________ (कारण) के कारण पिछले महीने से _________ (कीमत वृद्धि का कारण) कीमतों में कई गुना वृद्धि हुई है। हम उत्पादों की लागत पर परिणामी प्रभाव के साथ अगले कुछ महीनों तक स्थिति जारी रहने का अनुमान लगाते हैं।
उपरोक्त के आलोक में, हम __________ (उत्पाद) की अपनी मौजूदा कीमतों पर _________ (कीमत वृद्धि%) की मामूली वृद्धि की सूचना देने के लिए बाध्य हैं। कृपया ध्यान दें कि _____________ (दिनांक) से पहले के हमारे सभी पहले के उद्धरण अब मान्य नहीं होंगे और आपसे अनुरोध है कि कृपया अपनी आगामी आवश्यकताओं के लिए संशोधित मूल्य निर्धारण के लिए अधोहस्ताक्षरी से संपर्क करें।
हमें उम्मीद है कि आप इस वृद्धि को प्रभावित करने में हमारी सीमा को समझेंगे और अपने मूल्यवान व्यवसाय के साथ हमारा पक्ष लेते रहेंगे।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
_____________ (रिसीवर का नाम),
_________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: क्रेडिट नोट
प्रिय महोदय / महोदया,
हमारे खरीद आदेश संख्या ________ के खिलाफ हमारे द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री के संदर्भ में, कृपया ________ (राशि) के लिए संलग्न क्रेडिट नोट _________ (क्रेडिट नोट नंबर) खोजें। हमारे चालान __________ (चालान संख्या) के खिलाफ _________ (सामग्री विवरण) की आपूर्ति के खिलाफ राशि होने के नाते सामग्री _________ थी (विवरण का उल्लेख करें – पारगमन के दौरान क्षति / गलत बिलिंग जानकारी / किसी अन्य के कारण लौटाया गया)
आपसे अनुरोध है कि पत्र की प्राप्ति की पावती दें और हमारे ________ (भुगतान विवरण – शेष/आंशिक/पूर्ण) भुगतान को जल्द से जल्द जारी करने की व्यवस्था करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
_____________ (रिसीवर का नाम),
_________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मूल बैंक गारंटी जारी करने का अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
क्रय आदेश संख्या के संबंध में। _____________ (खरीद आदेश संख्या) _________ (सेवा प्रदान की गई / परियोजना विवरण) के लिए, हमने एक बैंक गारंटी जमा की थी और हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि यह बैंक गारंटी _________ (तारीख) को समाप्त हो गई है।
इसकी मूल प्रति अभी भी आपके पास पड़ी है, जिसके परिणामस्वरूप हमारी मार्जिन मनी इस बैंक गारंटी की मूल प्रति की वापसी के इंतजार में आज तक बैंक के पास अटकी हुई है।
हम एतद्द्वारा आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया इस बैंक गारंटी की मूल प्रति लौटा दें और हमारे अनुरोध को सर्वोच्च प्राथमिकता पर संसाधित करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
_________ (विक्रेता का नाम),
_________ (विक्रेता का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: क्रेडिट नोट जारी करने के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
हमारी खरीद आदेश संख्या के खिलाफ आपकी कंपनी द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री के संदर्भ में। ________, आपसे अनुरोध है कि ________ (राशि) के लिए हमें क्रेडिट नोट प्रदान करें। आपके चालान __________ (चालान संख्या) के खिलाफ _________ (सामग्री विवरण) की आपूर्ति के खिलाफ राशि होने के नाते सामग्री _____________ थी (विवरण का उल्लेख करें)।
आपसे अनुरोध है कि पत्र की प्राप्ति की पावती दें और जल्द से जल्द क्रेडिट नोट उपलब्ध कराने की व्यवस्था करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________
__________
__________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खातों के विवरण का मिलान
प्रिय महोदय/महोदया,
यह पत्र _________ (स्थान) पर _________ (सेवा प्रदान की गई) के लिए आपके खरीद आदेश __________ के खिलाफ हमारे काम के संदर्भ में है / _________ (पूर्णता तिथि) को पूरा किया गया था।
किए गए कार्य से संबंधित हमारा खाता विवरण इसके साथ संलग्न है। कृपया अपनी पुस्तकों के साथ इसका मिलान करने की व्यवस्था करें और अंतर, यदि कोई हो, के बारे में हमें सूचित करें। साथ ही, यदि आप हमारे बहीखाते को अपनी पुस्तकों में साझा करने की व्यवस्था कर सकते हैं, तो यह अत्यधिक सराहनीय होगा।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: कार्यालय पहचान पत्र खो गया आवेदन
प्रिय महोदय / महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं आपकी कंपनी के ___________ (विभाग) का __________ (नाम) हूं, जो यह पत्र लिख रहा हूं कि मैंने अपना कार्यालय पहचान पत्र खो दिया है, जिसका क्रमांक __________ (आईडी कार्ड सीरियल नंबर) है। जब मैं कल ______ (स्थान) पहुंचा, तो मैंने पाया कि मेरा आधिकारिक पहचान पत्र गायब था और मेरे पास नहीं था।
कार्ड बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह _________ (कार्यालय, कर्मचारी रिकॉर्ड, दराज, और कुछ संवेदनशील जानकारी / किसी अन्य) तक पहुंच की अनुमति देता है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इसे निष्क्रिय कर दें और मुझे दूसरा आईडी कार्ड जारी करें ताकि मैं अपनी नियमित दिनचर्या को जारी रख सकूं।
मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे और आप इसे जल्द से जल्द जारी करेंगे। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा। यदि कोई आपको इसकी रिपोर्ट करता है, तो कृपया मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क करें।
आपका सही मायने में,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (संपर्क विवरण)