Order Letters

सेवा में,
___________ (ग्राहक का नाम)
___________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: आदेश संख्या ___________ को रद्द करना (उल्लेख करना)
प्रिय महोदय / महोदया,
मेरा नाम ___________ (नाम का उल्लेख) है और मैं _________ (कंपनी का उल्लेख करें) कंपनी में ___________ (बिक्री/समर्थन/अन्य) विभाग का _________ (पदनाम) हूं।
मैं यह पत्र उस आदेश __________ (आदेश आईडी का उल्लेख करें) के संदर्भ में लिख रहा हूं जो आपके द्वारा __/__/_____(तिथि) को किया गया था। हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि हमें _________ (भुगतान समस्या / आइटम स्टॉक में नहीं / सर्वर समस्या / कोई अन्य कारण) के कारण उस आदेश को रद्द करना पड़ा है। इसलिए, हमें आदेश को रद्द करना होगा, यदि आपकी ओर से किसी भी राशि का भुगतान किया जाता है, तो इसे ________ के भीतर वापस कर दिया जाएगा (अवधि – घंटे / दिन का उल्लेख करें)।
आपको हुई असुविधा के लिए हमें खेद है, आप एक बार फिर से ऑर्डर देने का प्रयास कर सकते हैं। यदि आपके पास इसके बारे में कोई प्रश्न या चिंता है, तो कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर हमसे बेझिझक संपर्क करें।
सादर,
_____________ (पदनाम)
_____________ (कंपनी का नाम)
_____________ (संपर्क विवरण)

से,
__________ (प्रेषक का विवरण)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (ग्राहक का नाम)
_________ (ग्राहक का पता)
विषय: भुगतान की वापसी
प्रिय महोदय / महोदया,
यह भुगतान राशि ________ के संदर्भ में है जो आपके द्वारा _______ (उत्पाद आइटम विवरण / सेवा) के लिए आपके आदेश_______ (आदेश संदर्भ संख्या) के लिए प्रदान की गई थी।
हम आपको एतद्द्वारा सूचित करना चाहते हैं कि आपने ______ का भुगतान किया है (अतिरिक्त भुगतान/दोहरा भुगतान किया/भुगतान करते समय अग्रिम नहीं काटा/कोई अन्य)।
कृपया ध्यान दें, कि हमने आपके द्वारा किए गए अतिरिक्त भुगतान को वापस कर दिया है। ________ (राशि) के लिए _________ दिनांकित चेक _________ (चेक संख्या) संलग्न है/अतिरिक्त राशि के लिए यूटीआर __________ है।
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया अतिरिक्त भुगतान की वापसी को स्वीकार करें और पुष्टि करें।
सादर,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)

से,
__________ (प्रेषक का विवरण)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (ग्राहक का नाम)
_________ (ग्राहक का पता)
विषय: माल की आपूर्ति में देरी
प्रिय महोदय / महोदया,
________ (उत्पाद विवरण) के लिए आपके आदेश ________ (संदर्भ संख्या) दिनांक __/__/____ (तारीख) के संदर्भ में, कृपया ध्यान दें कि _______ (कच्चे माल की अनुपलब्धता/सरकार द्वारा लगाए गए आयात प्रतिबंध/सीमा शुल्क पर निकासी में देरी/ पारगमन के दौरान नुकसान/हमारी उत्पादन इकाई में मशीन के खराब होने/किसी अन्य कारण से) माल की डिलीवरी में देरी होगी।
हम उम्मीद करते हैं कि संशोधित डिलीवरी की तारीख लगभग ___________ (संशोधित डिलीवरी तिथि) होगी।
आपको विश्वास दिलाता हूं कि उपरोक्त कारणों से देरी हमारे नियंत्रण से बाहर थी और हम देरी को कम करने के लिए डिलीवरी में तेजी लाने के लिए अपना ईमानदारी से प्रयास करेंगे।
हुई असुविधा के लिए हमें खेद है.
सादर,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)

से,
__________ (प्रेषक का विवरण)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (ग्राहक का नाम)
_________ (ग्राहक का पता)
विषय: सेवा में देरी _________ (सेवा का विवरण)
प्रिय महोदय / महोदया,
________ (सेवा विवरण) के लिए आपके आदेश ________ (आदेश संख्या) दिनांक __/__/____ (तारीख) के संदर्भ में, कृपया ध्यान दें कि _______ (अचानक अप्रत्याशित परिस्थितियों / सामग्री की आपूर्ति में देरी / साइट / सामग्री पर प्राप्त क्षतिग्रस्त पुर्जों की आपूर्ति में देरी) के कारण कृपया ध्यान दें। स्थानांतरण के दौरान क्षतिग्रस्त/स्थापना के दौरान क्षतिग्रस्त सामग्री/अन्य कारण से) कार्य के निष्पादन में विलंब होगा।
हम उम्मीद करते हैं कि संशोधित पूर्णता तिथि लगभग __/__/____ (संशोधित पूर्णता तिथि) होगी।
आपको विश्वास दिलाता हूं कि उपरोक्त कारणों से देरी हमारे नियंत्रण से बाहर थी और हम देरी को कम करने के लिए काम में तेजी लाने के लिए अपना ईमानदार प्रयास करेंगे।
हुई असुविधा के लिए हमें खेद है.
सादर,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
__________ (आपूर्तिकर्ता का नाम)
__________ (आपूर्तिकर्ता का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: बैंक विवरण की जानकारी के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया,
हमारे आदेश संख्या के संदर्भ में। _________ (क्रय आदेश/कार्य आदेश संख्या) दिनांक___________, कृपया ध्यान दें कि हम उक्त खरीद आदेश/कार्य आदेश से संबंधित सभी भुगतान _________ (भुगतान का तरीका-ऑनलाइन/ऑफ़लाइन) के माध्यम से करेंगे।
इसलिए, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप हमें अपने बैंक विवरण और आपकी फर्म के रद्द किए गए चेक की एक प्रति प्रदान करें ताकि हम सहमत शर्तों के अनुसार भुगतान संसाधित कर सकें।
हम आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम)
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: धीमी गति से कार्य प्रगति
महोदय/महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि खरीद आदेश __________ (क्रय आदेश संख्या) के अनुसार कार्य पूर्ण होने की तिथि/ वितरण तिथि/ आदेश को निष्पादित करने की समय सीमा _____ (समय सीमा तिथि) थी।
हालांकि, यह नोट किया जाता है कि कार्य की प्रगति में कुछ खामियां हैं और आपके कर्मचारियों और आपके पर्यवेक्षी कर्मचारियों से कुछ समन्वय की कमी है, क्योंकि प्रगति में उतार-चढ़ाव होता है और साइट पर धीमी रहती है।
इसके अलावा, अब समय आ गया है कि आप ध्यान केंद्रित करें और किसी भी बाधा/समस्या को हल करने के लिए अपना पूरा प्रयास करें और साइट पर काम करवाएं।
नियोजित कार्यक्रम के अनुसार आपका काम जल्दी पूरा करने से हम अन्य समानांतर गतिविधियों को शुरू करने में सक्षम होंगे। सामग्री और जनशक्ति के त्वरित अनुपालन के लिए आपके प्रयासों की अत्यधिक सराहना की जाएगी।
किसी भी प्रश्न के मामले में _____________ पर संपर्क करें (संपर्क नंबर)
सादर,
___________ (आपका नाम)
___________ (पदनाम)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ऑर्डर आईडी _____ के लिए डिलीवरी अनुरोध (ऑर्डर आईडी)
महोदय/महोदया,
विनम्रता से, मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं ________ (कंपनी) का ______ (पदनाम) हूं। मैं यह पत्र उस आदेश के संदर्भ में लिख रहा हूं जो __/__/____ (तारीख) को ______ (आदेश आईडी/राशि/चालान संख्या/कोई अन्य) पर रखा गया था।
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपसे उपरोक्त आदेश हमारे _______ (कार्यालय/दुकान/आवासीय पता) अर्थात _______ (पता) पर वितरित करने का अनुरोध करूंगा क्योंकि ___________ (कारण का उल्लेख करें) मैं लेने के लिए नहीं आ पाऊंगा .
मैं अनुरोधित डिलीवरी सेवा के लिए किसी भी लागू शुल्क का भुगतान करने के लिए तैयार हूं। यदि मौजूद है और प्रश्न हैं तो आप मुझसे _______ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं या मुझे _______@___.__ (ईमेल आईडी) पर लिख सकते हैं। हमें आपके प्रतिसाद का इंतजार रहेगा।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम)
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: परिसमापन नुकसान
महोदय/महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि खरीद आदेश __________ (क्रय आदेश संख्या) के अनुसार कार्य पूर्ण होने की तिथि/ वितरण तिथि/ आदेश को निष्पादित करने की समय सीमा _____ (समय सीमा तिथि) थी। लेकिन हमारे रिकॉर्ड के अनुसार अंतिम समापन/वितरण _________ (कार्य पूर्ण होने की तिथि/ वितरण तिथि) है।
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया कार्य पूरा होने/वितरण में देरी का कारण बताएं, अन्यथा संविदात्मक समझौते/पीओ शर्तों के अनुसार, एलडी शुल्क लागू होंगे और इसे आपके अंतिम भुगतान से काट लिया जाएगा।
हम ___________ (उत्तर के लिए समय सीमा) तक वापस जाने का अनुरोध करते हैं, अन्यथा हम कटौती के साथ आगे बढ़ेंगे।
किसी भी प्रश्न के मामले में _____________ पर संपर्क करें (संपर्क नंबर)
सादर,
___________ (आपका नाम)
___________ (पदनाम)

से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (नाम),
__________ (पता)
__________ (विक्रेता की जानकारी)
विषय: माल की आपूर्ति में कमी
प्रिय महोदय/महोदया,
विनम्रतापूर्वक, मैं, __________ (नाम) और मैं ________ (कंपनी का नाम) का ________ (पदनाम) हूं और मैं __________ (सामग्री) के लिए __/__/____ (तारीख) को आपकी ओर से प्राप्त आदेश के संदर्भ में यह पत्र लिख रहा हूं। ) जिसे __________ (वैकल्पिक दिन / वैकल्पिक महीने / त्रैमासिक) वितरित किया जाना है।
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि _________ (कच्चे माल की आपूर्ति में कमी/श्रम की कमी/मशीनरी दोष/लॉकडाउन/कोई अन्य) के कारण हम आपका पूरा आदेश पूरा नहीं कर पाएंगे और केवल आश्वासन दे सकते हैं आपके आदेश के खिलाफ ________ (मात्रा) की आपूर्ति।
मुझे विश्वास है कि आप हमारी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करेंगे और इस कठिन समय में हमारा समर्थन करके हमारी मदद करेंगे। हम __/__/____ (तारीख) से पहले आपकी ओर से प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं। यदि कोई प्रश्न या प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________ (विक्रेता का नाम)
__________ (विक्रेता का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
विषय: _________ की डिलीवरी में देरी (उत्पाद का नाम)
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र आपके आदेश संख्या के संदर्भ में है। ________ (आदेश संख्या) दिनांक __________ (दिनांक) प्राप्त हुआ।
मैं, _________ (आपका नाम) __________ (पदनाम) __________ (कंपनी का नाम) की ओर से सूचित करना चाहता हूं कि उपर्युक्त आदेश में _______ (दिनों/सप्ताह/माह की संख्या) की देरी होगी। देरी का मुख्य कारण __________ है (उत्पाद या सेवा वितरण में देरी का कारण बताएं)।
मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि इस आदेश में ऊपर दिए गए समय से अधिक विलंब नहीं किया जाएगा। आप एक मूल्यवान ग्राहक हैं और हमारे ग्राहकों को संतुष्ट करना हमारी सर्वोच्च प्राथमिकता है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें। हम सुनिश्चित करेंगे कि अगली बार ऐसा न हो।
आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।
भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (कंपनी का नाम)