Refund Letters

सेवा में,
________ (बिल्डर का नाम)।
________ (बिल्डर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
________ (नाम),
________ (पता)
विषय: धनवापसी के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
यह पत्र संपत्ति ________ पर _______ (निर्माण कार्य/संपत्ति की खरीद/अन्य) के लिए __/__/_____ (तारीख) को हमारे बीच आपसी समझौते के संदर्भ में है (पता का उल्लेख करें)।
आदरणीय, अनुबंध की शर्तों के अनुसार, आपसे अनुरोध है कि कृपया पहले से भुगतान की गई राशि वापस कर दें क्योंकि __________ (धनवापसी का कारण)। वापसी की जाने वाली राशि _________ है (राशि का उल्लेख करें)। राशि ___________ के रूप में वापस की जा सकती है (उल्लेख करें – आरटीजीएस / एनईएफटी / चेक / नकद)।
मुझे आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है। आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
___________ (बीमा कंपनी का नाम),
______________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
विषय: धनवापसी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ____________ (नाम) है और मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिखता हूं कि मैंने आपकी प्रतिष्ठित कंपनी से एक बीमा पॉलिसी __________ (बीमा पॉलिसी का नाम) खरीदी है, जिसके लिए मुझे __/__/____ (तारीख) को बांड प्राप्त हुआ है।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि आपने मुझे जो नीति प्रदान की है, उससे मैं संतुष्ट नहीं हूं। मैं कारण बताता हूं ___________ (इस कारण का उल्लेख करें कि आप पॉलिसी से संतुष्ट क्यों नहीं हैं) और आपसे अनुरोध है कि कृपया भुगतान की गई राशि वापस कर दें। इसके अलावा, आपकी कंपनी की नीति के अनुसार, मैं पूर्ण धनवापसी के लिए विंडो अवधि में हूं। कृपया सुनिश्चित करें कि तदनुसार धनवापसी की गई है। नीति का विवरण निम्नलिखित है:
नाम: __________ (पॉलिसीधारक का नाम),
संपर्क नंबर: _________ (अपना संपर्क नंबर बताएं),
पॉलिसी नंबर: ________ (अपनी पॉलिसी नंबर का उल्लेख करें),
पॉलिसी जारी करने की तिथि: ________ (तिथि का उल्लेख करें)
मैं अपने धनवापसी अनुरोध के लिए समय पर प्रसंस्करण के लिए अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
आपको धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
___________ (प्राप्तकर्ता का नाम),
___________ (संस्था का नाम),
___________ (संस्था का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: शुल्क वापसी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको अत्यंत नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मेरे बच्चे ________ (छात्र का नाम), जिसके पास _______ (रोल नंबर/नामांकन संख्या/बैच नंबर) है, ने __________ (उल्लेख तिथि) को आपके कोचिंग सेंटर में प्रवेश लिया है। आदरपूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा वार्ड _________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण कोचिंग कक्षाएं जारी नहीं रख पाएगा। अतः मैं यह पत्र आपसे अनुरोध करता हूँ कि जमा की गई राशि वापस करने की कृपा करें। आपके संदर्भ के लिए, मैं अपने बैंक खाते के विवरण का उल्लेख कर रहा हूं, कृपया उन्हें नीचे देखें।
खाता संख्या: _______________ (खाता संख्या)
IFSC कोड: __________ (IFSC)
शाखा का पता: __________ (पता)
मुझे विश्वास है कि आप इस पत्र को एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे और आप जल्द से जल्द राशि वापस करने पर विचार करेंगे। मैं बहुत आभारी रहूंगा
आपको धन्यवाद,
___________ (नाम)
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (बैंक का नाम)
__________ (शाखा का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ______ (खाता/कार्ड) के माध्यम से किए गए दोहरे भुगतान की वापसी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (आपका नाम) खाता संख्या __________ है (अपना खाता संख्या का उल्लेख करें)। मेरे पास आपके बैंक __________ (बैंक का नाम) में एक __________ (खाते का प्रकार – बचत / चालू / अन्य) खाता है और मेरी शाखा __________ (बैंक शाखा) है।
मैंने हाल ही में ____________ (क्रेडिट कार्ड भुगतान/ईएमआई भुगतान/अन्य) के लिए __________ (लेन-देन विवरण- ऑनलाइन लेनदेन/चेक/कार्ड/कोई अन्य) का उपयोग करके __________ (उल्लेखन तिथि) का उपयोग करके __________ (राशि का उल्लेख करें) का लेनदेन किया है। उसी के लिए लेन-देन आईडी __________ (लेन-देन आईडी का उल्लेख करें – यदि लागू हो) और गलती से, मैंने दो बार भुगतान किया। इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे राशि की वापसी प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करें। यदि आपको और अधिक जानकारी की आवश्यकता है या इसके बारे में कोई प्रश्न पूछना है, तो कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर संपर्क करें।
उम्मीद है कि आप जल्द से जल्द जरूरी काम करेंगे।
आपका भवदीय/विश्वासपूर्वक,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

प्रति,
प्रबंधक,
__________ (बैंक का नाम)
__________ (शाखा का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (आपका नाम)
__________ (पता)
विषय: अतिरिक्त ब्याज शुल्क की वापसी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (आपका नाम) खाता संख्या __________ है (अपना खाता संख्या का उल्लेख करें)। मेरे पास आपके बैंक __________ (बैंक का नाम) में एक __________ (खाता-बचत/चालू/ऋण/क्रेडिट कार्ड/अन्य का प्रकार) खाता है।
यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए है कि मुझ पर __________ (वास्तविक ब्याज) के बजाय __________ (ब्याज शुल्क) लगाया गया है (विवरण का उल्लेख करें)। कृपया मामले को देखें और अतिरिक्त ब्याज शुल्क को वापस लेने में मदद करें। जल्द से जल्द रिफंड मिलने की उम्मीद है।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (खाता संख्या)

से,
__________ (नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (बीमा कंपनी का नाम)
__________ (पता)
विषय: पॉलिसी _________ के लिए धन वापसी का दावा करें (पॉलिसी संख्या)
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि, हाल ही में __________ (तारीख) को, मैंने आपकी कंपनी __________ (पॉलिसी का नाम) से पॉलिसी आईडी __________ (आईडी नंबर) वाली एक पॉलिसी खरीदी है। मैं आपके संज्ञान में लाना चाहता हूं कि मैं इस पॉलिसी को अपने नाम पर आगे रखने के लिए तैयार नहीं हूं और आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया पॉलिसी की राशि वापस करें। मैं वर्तमान में जमा राशि का __________ (पूर्ण/आधा) प्रतिशत प्राप्त करने के लिए पात्र हूं। पॉलिसी का विवरण निम्नलिखित है:
नाम- __________ (नाम का उल्लेख करें)
पॉलिसी आईडी नंबर- __________ (पॉलिसी आईडी नंबर)
जारी करने की तिथि- __________ (उल्लेख तिथि)
मैं इस संबंध में आपकी त्वरित और दयालु प्रतिक्रिया की अपेक्षा करता हूं। आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
प्राचार्य/डीन,
_______________ (कॉलेज / विश्वविद्यालय का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: अत्यधिक शुल्क की वापसी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मेरा नाम __________ (माता-पिता का नाम) है, मैं _________ (छात्र का नाम) का माता-पिता/अभिभावक हूं।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि गलती से, मैंने ___________ (भुगतान की जाने वाली वास्तविक राशि) के स्थान पर __________ (राशि का उल्लेख करें) का भुगतान किया। यह मेरे वार्ड के लिए _______ (तिमाही/सेमेस्टर/वार्षिक) फीस का भुगतान करते समय हुआ। यह आपसे अनुरोध है कि कृपया उस अत्यधिक राशि को वापस करने का कष्ट करें जो मैंने गलती से भुगतान किया है। मुझे विश्वास है कि आप इस पत्र को एक वास्तविक अनुरोध मानेंगे, और असुविधा के लिए मुझे खेद है। मैं एक त्वरित और दयालु प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हूं।
इस संबंध में, मैं अपने बैंक खाते का विवरण बता रहा हूं।
खाता संख्या: _______________
बैंक का नाम: _______________
खाता धारक का नाम: _________
IBAN/IFSC/SORT कोड (यदि लागू हो): ________
आपको धन्यवाद,
भवदीय/ईमानदारी से,
_________________ (माता-पिता का नाम)
_________ (संपर्क विवरण)
_________ (हस्ताक्षर)

से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (ग्राहक का नाम)
__________ (ग्राहक का पता)
विषय: विलंबित धनवापसी के लिए क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं __________ (नाम) हूं और मैं _________ (कंपनी का नाम का उल्लेख) कंपनी को _________ (पदनाम) के रूप में सेवा देता हूं।
यह पत्र उस शिकायत के संदर्भ में है जो हमें आपकी ओर से विलंबित धनवापसी बताते हुए प्राप्त हुई है। आदरणीय, क्षमाप्रार्थी रूप से, मैं कहूंगा कि __/__/____ (तारीख) के लिए निर्धारित धनवापसी भुगतान _________ (कारण – तकनीकी त्रुटि / लेनदेन विफलता / किसी अन्य का उल्लेख करें) के कारण विलंबित हो गया है और जिसके लिए मैं अपनी ईमानदारी से माफी मांगता हूं।
मैं आपको सुनिश्चित करता हूं कि आने वाले भविष्य में इस तरह की देरी नहीं दोहराई जाएगी और आपसे क्षमा की अपेक्षा है। आने वाले भविष्‍य में अच्‍छे व्‍यावसायिक संबंध होने की आशा करें।
के लिए,
________ (कंपनी का नाम),
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

से,
______ (प्रेषक का विवरण),
__________ (नाम)
__________ (विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: अग्रिम भुगतान की वापसी के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया,
सबसे नम्रतापूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं _________ (नाम) हूं और मैं __________ (इलाके) का निवासी हूं।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैंने _________ (उल्लेख) के ________ (बुकिंग / आरक्षण – उद्देश्य) के लिए _________ (राशि) का अग्रिम भुगतान किया है और ________ (कारण) के कारण _________ को रद्द कर दिया गया था। __/____ (दिनांक)। अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया किया गया अग्रिम भुगतान वापस करने की कृपा करें। इसे नेट बैंकिंग/नकद/नेफ्ट/किसी अन्य के माध्यम से वापस किया जा सकता है।
मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा। यदि कोई अन्य प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
__________
__________
__________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
विषय: सुरक्षा जमा की वापसी
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मैं ______ (नाम) हूं और मैं _______ (इलाके) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र __________ (जमा करने का कारण) के रूप में मेरे द्वारा की गई सुरक्षा जमा राशि को वापस करने के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे ______ (राशि) की पूरी धन-वापसी मिलने की उम्मीद है। आप नीचे उल्लिखित बैंक खाते में लेनदेन कर सकते हैं:
खाता संख्या: ________
नाम: ________
IFSC: ________
शाखा: ________
मैं आपके संदर्भ के लिए _______ (आईडी प्रूफ / रिफंड अनुरोध फॉर्म / कोई अन्य आवश्यक दस्तावेज) की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)
सुरक्षा जमा वापसी के लिए नमूना पत्र:
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