Warning Letters

से,
______________ (पदनाम),
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
सेवा में ,
______________ (कर्मचारी का नाम),
______________ (कर्मचारी आईडी)
विषय: समय सीमा को पूरा करने में विफलता के लिए चेतावनी
प्रिय __________ (कर्मचारी का नाम),
समय सीमा को पूरा करने में विफलता के लिए इसे औपचारिक चेतावनी पत्र के रूप में देखें। मुझे यह बताया गया है कि आप दी गई समय सीमा पर परियोजना रिपोर्ट प्रस्तुत करने में असमर्थ हैं। यह पूरे विभाग की कार्य गुणवत्ता को प्रभावित कर रहा है और टीम उत्पादकता को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर रहा है।
इस संबंध में, हमने __________ (अपनी बात का उल्लेख करें) का निर्णय लिया है। आपका काम __________ विभाग द्वारा ध्यान से देखा जाएगा, और हम उम्मीद करते हैं कि आप अपने काम की गति और गुणवत्ता में सुधार करेंगे।
हम मानते हैं कि आप हमारी कंपनी के लिए एक संपत्ति हैं और मुझे उम्मीद है कि आप अपने काम पर अधिक ध्यान देंगे। यदि आप आगे चर्चा करना चाहते हैं, तो आप ___________ (संपर्क विवरण) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
_____________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: चेतावनी पत्र
प्रिय ________ (कर्मचारी का नाम),
यह पत्र उस हाल की बैठक के संदर्भ में है जिसे आप __/__/____ (तारीख) को चूक गए हैं जो _________ (पता/स्थान का उल्लेख करें) पर आयोजित की गई थी। बैठक का उद्देश्य ___________ था (बैठक का मकसद बताएं) और आप टीम प्रोजेक्ट का एक अभिन्न अंग होने के नाते हमने बैठक में शामिल होने के लिए कहा था। लेकिन, मेरी जानकारी के अनुसार, आप उक्त बैठक से अनुपस्थित थे।
इसे अनुशासनहीनता मानकर हम आपको इस संबंध में चेतावनी देते हैं। हमें उम्मीद है कि आप भविष्य में इस तरह की हरकत करने से रोकेंगे।
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें)
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (पदनाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए चेतावनी
महोदय/महोदया,
यह पत्र ________ (निर्माण/मरम्मत/नवीनीकरण कार्य/अन्य) के संबंध में है जो हमारी संपत्ति पर आयोजित किया जा रहा है अर्थात ___________ (संपत्ति का नाम/पता का उल्लेख करें)।
हम इस संबंध में शिकायत प्रस्तुत करने के लिए यह लिखते हैं। आपको सूचित किया जाता है कि आपका स्टाफ बहुत ही गैर-जिम्मेदाराना तरीके से काम कर रहा है और एचएसई (स्वास्थ्य और सुरक्षा नियम) का भी उल्लंघन कर रहा है जो हमें इस संबंध में आपको चेतावनी देने के लिए यह पत्र लिखने के लिए मजबूर कर रहा है। मुख्य बिंदु _________ हैं (उल्लंघन विवरण का उल्लेख करें)। इस संबंध में, इस पत्र को उसी के लिए एक चेतावनी के रूप में मानें और हम इस संबंध में आपकी त्वरित कार्रवाई की अपेक्षा करते हैं।
यदि दोबारा वही व्यवहार दोहराया जाता है तो कृपया सख्त कार्रवाई और जुर्माना लगाने की अपेक्षा करें।
हम आपकी प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं।
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें)
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (पदनाम)

सेवा में ,
__________ (कर्मचारी का नाम),
__________ (कर्मचारी आईडी)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: देर से आने की चेतावनी
महोदय/महोदया,
हमारे द्वारा हाल ही में की गई टिप्पणियों के अनुसार, यह नोट किया जा रहा है कि आप पिछले _____ (दिनों की संख्या का उल्लेख करें) दिनों के लिए कार्यालय में देर से आ रहे हैं और कृपया इस पत्र को इस कदाचार के लिए आधिकारिक चेतावनी के रूप में मानें। कार्यालय के लिए समय निम्नानुसार है:
__:__ (समय) से __:__ (समय) तक
हम कहते हैं कि भविष्य में इस तरह के व्यवहार को बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
___________ (नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
आदरणीय ________,
यह पत्र अनुबंध संख्या __________ (अनुबंध संख्या) दिनांक ________ के संदर्भ में है जिस पर किराये के समझौते के संबंध में हमारे बीच हस्ताक्षर किए गए थे।
यह बताना है कि __/____/____ (तारीख) को किए गए निरीक्षण के लिए मेरी संपत्ति के हाल के दौरे के अनुसार, यह पाया गया कि निम्नलिखित __________ (वस्तुएं / चीजें / सुविधाएं) __________ (क्षतिग्रस्त/खराब/बर्बाद/ टूटा हुआ/कोई अन्य)।
1. __________ (क्षतिग्रस्त पाई गई वस्तुओं की सूची बनाएं)
2. __________ (क्षतिग्रस्त पाई गई वस्तुओं की सूची बनाएं)
संविदात्मक समझौते के अनुसार, आप किराये की अवधि के दौरान किए गए सभी नुकसान के लिए भुगतान करने के हकदार हैं। इसके अलावा, अगर क्षति असहनीय है तो मैं अनुबंध को समाप्त करने का अधिकार रखता हूं। इस पत्र को इस संबंध में एक चेतावनी के रूप में मानें और भविष्य में इसे रोकने के लिए भी।
सादर,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

से,
__________ (प्रेषक का विवरण),
__________ (नाम)
__________ (विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
______ (चालक का नाम),
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: वाहन चलाते समय लापरवाही
प्रिय महोदय/महोदया,
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि हमें आपके नाम से वाहन चलाते समय _______ (रैश ड्राइविंग/लापरवाही/खराब ड्राइविंग/कोई अन्य) के बारे में शिकायत प्राप्त हुई है अर्थात ______ (नाम) वाहन संख्या _______ के लिए (वाहन संख्या का उल्लेख करें) )
कृपया इसे एक चेतावनी पत्र के रूप में मानें और आने वाले भविष्य में ऐसा करने से रोकें ताकि किसी भी संभावित कार्रवाई को रोका जा सके।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (नाम),
__________ (कर्मचारी का नाम)
विषय: कंपनी के वाहन के अनधिकृत उपयोग के लिए चेतावनी
प्रिय ______ (कर्मचारी का नाम),
यह पत्र वाहन संख्या _________ (वाहन संख्या) के संदर्भ में है जो हमारी कंपनी द्वारा आपके नाम से जारी किया जाता है अर्थात _______ (कर्मचारी का नाम)। उल्लिखित वाहन आधिकारिक उपयोग के लिए जारी किया गया था, लेकिन हमने देखा है कि आप लंबे समय से व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रदान किए गए वाहन का उपयोग कर रहे हैं।
इसे उसी के लिए एक चेतावनी पत्र के रूप में मानें और इसे केवल व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयोग करने पर विचार करें। यदि आपके पास इसके लिए कोई स्पष्टीकरण है, तो आप _______ (संपर्क नंबर का उल्लेख करें) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
के लिए,
________ (कंपनी का नाम),
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (नाम),
__________ (कर्मचारी का नाम)
विषय: निजी उपयोग के लिए कंपनी की संपत्ति का उपयोग करने के लिए चेतावनी
प्रिय ______ (कर्मचारी का नाम),
आपको सूचित किया जाता है कि हम यह नोटिस कर रहे हैं कि आप लंबे समय से कंपनी की संपत्ति का निजी इस्तेमाल के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं। हमने आपको केवल आधिकारिक उपयोग के लिए _______ (कंपनी की संपत्ति का नाम बताएं) प्रदान किया है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया व्यक्तिगत उपयोग के लिए उल्लिखित संपत्ति का उपयोग करने से बचें और इसे उसी के लिए अंतिम चेतावनी पत्र के रूप में मानें। किसी भी संभावित कार्रवाई को रोकने के लिए ऐसा करने से बचें।
के लिए,
________ (कंपनी का नाम),
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (कर्मचारी का नाम)
__________ (पता)
विषय: चेतावनी पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए है कि आप कार्यालय में __________ (तारीख) को काम के घंटों के दौरान शराब पीते हुए देखे गए हैं। मुझे आपको चेतावनी देनी चाहिए कि इस कार्यालय में यह पूरी तरह से अस्वीकार्य है। इसके अलावा, हमें आपसे इसकी उम्मीद नहीं थी क्योंकि आप इस कंपनी के एक अच्छे कर्मचारी रहे हैं।
उपर्युक्त विषय में, इसे अंतिम चेतावनी मानें। यदि यह कदाचार दोहराया जाता है, तो ________ (अपनी बात का उल्लेख करें)। साथ ही, कृपया हमें अपने कार्यों के लिए एक वैध कारण प्रदान करें। यदि आप किसी भी प्रकार की कठिनाई या समस्या का सामना कर रहे हैं जिसके बारे में आप बात करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए आपका स्वागत है, लेकिन इस तरह का व्यवहार बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।
आप में सकारात्मक बदलाव देखने की उम्मीद है।
भवदीय,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________
__________
__________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
विषय : उपस्थिति पंजी पर हस्ताक्षर न करने की चेतावनी
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र उपस्थिति पंजी से आपकी अनुपस्थिति के संबंध में है।
जहां तक ​​हमारी जानकारी है, यह बहुत लंबे समय से देखा जा रहा है कि आपके द्वारा उपस्थिति पंजिका पर नियमित रूप से हस्ताक्षर नहीं किए जा रहे हैं। आपको सूचित किया जाता है कि आपकी उपस्थिति दर्ज करने के लिए उपस्थिति रजिस्टर पर हस्ताक्षर करना प्रशासन द्वारा अनिवार्य है।
हमें विश्वास है कि आप इसे एक चेतावनी पत्र के रूप में मानेंगे और प्रतिदिन ________ (जब भी आवश्यक हो – सुबह/शाम/कोई अन्य) रजिस्टर पर हस्ताक्षर करने पर विचार करेंगे।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)