सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
__________ (उपभोक्ता का नाम),
___________ (पता)
विषय: क्षतिग्रस्त माल के लिए दावा आवेदन
प्रिय महोदय / महोदया,
आपको सूचित किया जाता है कि मेरा नाम _________ (नाम) है। मैंने आपकी कंपनी से __________ (दिनांक) को __________ (अच्छे का नाम) खरीदा। बिल नंबर __________ (बिल नंबर) है।
शिपमेंट उन नियमों और शर्तों के अनुसार किया गया था जिन पर हम सहमत हुए थे, लेकिन मेरी निराशा के लिए, उत्पाद क्षतिग्रस्त हो गया था। मैं आपके संदर्भ के लिए सभी तस्वीरें संलग्न कर रहा हूं।
आपके विचार के लिए यहां सभी बुनियादी विवरण दिए गए हैं:
शिपमेंट नंबर:
शिपमेंट तिथि:
प्राप्त करने की तिथि और समय:
वह स्थान जहां शिपमेंट प्राप्त हुआ था:
खाता संख्या:
आपूर्तिकर्ता संख्या:
शिपमेंट कंपनी (यदि भिन्न हो):
उत्पाद के प्रकार/अच्छा:
क्षति का उल्लेख करें:
कृपया मुझे उत्पाद के आदान-प्रदान के तरीकों के बारे में बताएं। किसी भी प्रश्न के लिए मेरे संपर्क विवरण नीचे दिए गए हैं। दिन के समय मुझसे बेझिझक संपर्क करें।
आपको धन्यवाद,
______________ (नाम),
______________ (संपर्क विवरण)
______________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: क्षति के लिए सहायक दस्तावेज/तस्वीरें/तस्वीरें