सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य जी,
__________ (कॉलेज का नाम )
__________ (स्थान )
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन यह हैं कि, मैं आपके कॉलेज में कक्षा ______ का छात्र / छात्रा हूँ। मैंने _________ (ग्रेजुएशन/ पोस्ट ग्रेजुएशन) ____ (सेमेस्टर/साल) उत्तीर्ण कर ली है। मेरा कॉलेज रोल नंबर ________ है। मैं __________ (ट्रांसफर सर्टिफिकेट लेने का कारण) है। फलस्वरूप मैं अब इस कॉलेज में आगे पढ़ सकने में असमर्थ हूँ, अतः मुझे ______ (सेमेस्टर/साल) के परीक्षाफल के साथ – साथ कॉलेज को ट्रांसफर करने की अनुमति – पत्र भी देने की कृपा की जाए, ताकि मैं वहां पर _______ कॉलेज में अपना दाखिला लें सकूं।
आशा करता / करती हूँ के जल्द से जल्द मेरी इस अर्ज़ी को पूरा किया जाएगा।
धन्यवाद सहित।
दिनांक: ____ ( तारिख )
आपका आज्ञाकारी शिष्य/ शिष्या,
_______ ( अपना नाम )
_______ (कॉलेज रोल नंबर)