सेवा में,
____________ (नाम)
____________ (पता)
दिनांक: __/___/______ (तारीख)
विषय: गलत माल की डिलीवरी के संबंध में शिकायत और तत्काल प्रतिस्थापन का अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मेरा नाम _____(नाम) है और मैं यह पत्र आदेश _______(आदेश आईडी का उल्लेख करें) के संदर्भ में लिख रहा हूं, जिसे ___/___/_______(तारीख) को आदेश दिया गया था।
उपरोक्त आदेश मुझे __/__/_____(तारीख) को दिया गया था। मैं एतद्द्वारा आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे गलत सामान/वस्तुएं प्राप्त हुई हैं। मैंने __________ (माल और मात्रा का नाम) का आदेश दिया था, मुझे ______________ (प्राप्त माल का नाम) प्राप्त हुआ है।
इसलिए, मेरा आपसे अनुरोध है कि इस आदेश को बदल दें और कृपया जल्द से जल्द सही सामान वितरित करें।
मैंने आपके संदर्भ और कृपया अवलोकन के लिए चालान की एक प्रति भी संलग्न की है। यदि आपको इसके बारे में कोई समस्या है, तो आप मुझसे _________(संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका तहे दिल से,
____________ (हस्ताक्षर)
____________ (नाम)
____________ (संपर्क विवरण)