(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
____________
____________
_________
विषय: शिकायत पत्र
प्रिय महोदय / महोदया,
यह उस इन्वर्टर के संदर्भ में है जिसे मैं आपकी कंपनी _________ (कंपनी का नाम) से दिनांक __/__/____ (दिनांक) को लाया था।
मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि, इन्वर्टर ने केवल _____ (दिन/सप्ताह) के लिए ठीक काम किया और कुछ दिनों के भीतर इन्वर्टर ने काम करना बंद कर दिया। इन्वर्टर वारंटी के अधीन है और कंपनी के मानदंडों के अनुसार, हमने ग्राहक सेवा को कॉल किया और इंजीनियर ने इन्वर्टर और ___________ (विवरण में समस्या का उल्लेख करें) की जांच करने के लिए ________ (विजिट तिथि) पर साइट का दौरा किया। _____ (खाना बनाना या ऑनलाइन कक्षाओं या मीटिंग्स/किसी अन्य काम में भाग लेना) मुश्किल हो रहा है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि या तो इस इन्वर्टर को एक नए इन्वर्टर से बदल दें या इसे जल्द से जल्द ठीक करवाएं। मैंने खरीद रसीद और कैश मेमो की एक प्रति संलग्न की है।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति पर विचार करेंगे और जितनी जल्दी हो सके मेरी मदद करेंगे क्योंकि किसी भी काम को करना वाकई मुश्किल हो जाता है। किसी भी अधिक जानकारी के लिए कृपया मेरे मेल _________ पर मुझसे संपर्क करें।
पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (आपका नाम)
____________ (संपर्क विवरण)