से,
__________ (आपका नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (होटल का नाम),
__________ (होटल का पता)
विषय: होटल में खराब सेवा की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं __________ (नाम) हूं और मैं __________ (पता का उल्लेख) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र _________ (होटल और स्थान का नाम) पर ___/__/________ (तारीख) को अपने ठहरने के संबंध में लिख रहा हूं। मैंने आपका होटल ___________ (संदर्भ/वेबसाइट/अन्य) से समीक्षा करके बुक किया है, लेकिन जब मैंने होटल के कमरे में चेक किया तो यह हमें दिखाए गए चित्रों से बिल्कुल अलग था।
अपने प्रवास के दौरान, मैंने कई मुद्दों का सामना किया है। सबसे पहले, _________ (चेक-इन समस्या/गलतफहमी/कुप्रबंधन/अपनी समस्या का उल्लेख करें)। दूसरे, जब मैंने कमरे में प्रवेश किया तो वह __________ था (बिल्कुल साफ नहीं/अन्य)। इसके अलावा, __________ (समस्या का उल्लेख करें – भोजन/स्वच्छता/सेवा/दुर्व्यवहार/अन्य)। आपकी होटल प्रबंधन टीम ने ____________ (होटल) में मेरे अनुभव को पूरी तरह से बर्बाद कर दिया।
मैं निश्चित रूप से इस होटल की सिफारिश नहीं करूंगा और मैं आपके होटल में ठहरने के लिए फिर कभी नहीं जाऊंगा।
सादर,
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)