सेवा में,
_____________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
_____________ (कंपनी का नाम)
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
विषय: प्रिंटर की खराब सेवा के लिए शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मेरा नाम _________ (ग्राहक का नाम) है और मैं ___________ (पता) का निवासी हूं।
मैंने हाल ही में __________ (स्थान/वेबसाइट/स्टोर/कोई अन्य) से एक प्रिंटर मॉडल नंबर ___________(मॉडल नंबर) खरीदा है और इसे _________ (प्रिंटर सेवा तिथि) पर सेवित किया है। मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि प्रिंटर ठीक से काम नहीं कर रहा है। प्रिंटर ___________ (प्रिंट क्लियर/कार्ट्रिज का लीकेज/हेड प्रॉब्लम/पेपर जैम/वाई-फाई प्रिंटिंग प्रॉब्लम/अन्य) नहीं करता है। _______ (अपनी समस्याओं का उल्लेख करें)।
प्रिंटर ________ (वर्ष) वर्षों की वारंटी के अंतर्गत आता है, इसलिए नियम और शर्त के अनुसार कृपया प्रिंटर को _______ (मरम्मत/बदलें/अन्य) दें। कृपया इस शिकायत पर विचार करें और मुझे जल्द से जल्द इसका समाधान प्रदान करें।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा कर रहा हुँ।
आपको धन्यवाद,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम)
_____________ (संपर्क विवरण)