सेवा में,
_____________ (आपूर्तिकर्ता का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब वस्तु की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह _________ (दिनांक) को _________ (मद) के लिए दिए गए आदेश के संदर्भ में है। मैं यह बताना चाहता हूं कि मैंने उपरोक्त उत्पाद के लिए ऑर्डर आईडी नंबर: _________ (ऑर्डर नंबर) के साथ एक ऑर्डर दिया था और ___________ (डिलीवरी पता) पर डिलीवर किया जाना था।
मैं यह कहना चाहता हूं कि चेक किए जाने पर वितरित आइटम क्षतिग्रस्त पाए गए। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया ___________ (राशि वापस करें / प्रतिस्थापन प्रदान करें) जल्द से जल्द करें। मैं आपके संदर्भ के लिए चालान की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं। यदि आप जल्द से जल्द ऐसा करते हैं तो मेरी बहुत सेवा होगी।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम),
_____________ (संपर्क नंबर)
संलग्न: चालान की प्रति