सेवा में,
________ (दुकान प्रबंधक),
________ (दुकान का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
खरीद प्रबंधक,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: कंप्यूटर के लिए कोटेशन का अनुरोध करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं आपकी तरह की चिंताओं को लाना चाहता हूं कि हम, _________ (कंपनी का नाम) का प्रबंधन नीचे उल्लिखित विवरण और विशिष्टताओं के साथ कंप्यूटर खरीदने की योजना बना रहे हैं:
क्रमिक संख्या प्रोडक्ट का नाम विशेष विवरण 1 2 3 ….
कृपया उल्लेखित पते पर __________ (दिनांक) पर या उससे पहले सर्वोत्तम संभव कीमतों और दरों के साथ कोटेशन के साथ कैटलॉग को अग्रेषित करें: ______________ (पता)। आप इसे ______________ (ईमेल-आईडी) पर भी मेल कर सकते हैं। इसके अलावा, आपके द्वारा प्रदान की गई छूट का उल्लेख करें।
आपके द्वारा स्वीकार किए गए भुगतान मोड का उल्लेख करें।
आपके त्वरित उत्तर की प्रतीक्षा है।
के लिए,
कंपनी का नाम,
____________ (आपका नाम)
____________ (पदनाम .)
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