सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_______________ (कर्मचारी का नाम),
__________ (पता)
विषय : वर्दी न पहनने पर माफी
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपकी तरह की चिंताओं को लाना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (कर्मचारी का नाम) है और मैं _________ (विभाग) के लिए _________ (पदनाम) के रूप में ______________ (महीने / वर्ष) से काम करता हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ (आईडी नंबर) है।
क्षमाप्रार्थी रूप से, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि _________ (फटे / बारिश / ठीक से सूखे नहीं – अपने कारण का उल्लेख करें) के कारण मैं उचित वर्दी पैटर्न का पालन करने में विफल रहा और उचित ___________ नहीं पहना (जूता / शर्ट / टाई – उल्लेख)। मैं सुनिश्चित करता हूं कि इसे दोबारा नहीं दोहराया जाएगा।
कृपया इसे एक वास्तविक कारण मानें और मेरी उपस्थिति को एक उपहार मानें। मैं बाध्य होऊंगा।
आपको धन्यवाद,
आपका ___________ (ईमानदारी से/ईमानदारी से),
______________ (नाम),
_______ (हस्ताक्षर),
______________ (विभाग)
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