से,
___________ (प्रेषक का विवरण),
___________ (होटल का नाम)
___________ (होटल का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
सेवा में,
___________ (अतिथि का नाम)
___________ (पता)
विषय: __________ के बारे में जानकारी (सूचना का विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मैं ___________ (नाम) हूं, _________ (होटल का नाम) में _______ (पदनाम का उल्लेख) के रूप में काम कर रहा हूं।
यह पत्र _________ (अतिथि का नाम) के नाम से _______ (कमरा) दिनांक __/__/_____(तिथि) की बुकिंग ___________ (बुकिंग आईडी का उल्लेख करें) के संदर्भ में है। मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि हमने ___________ (कमरा नंबर/बुकिंग/चेक इन/चेक आउट का समय) को ___________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण बदल दिया है।
इसके अलावा, हम आपको सूचित करना चाहेंगे कि हमें अतिथि का साफ डेटा/रिकॉर्ड रखना होगा। इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि किसी भी देरी से बचने के लिए – यदि लागू हो तो सभी आवश्यक दस्तावेज अपने साथ ले जाएं।
हमें आपकी सेवा करने में प्रसन्नता हो रही है और यदि आप इस संबंध में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप __________ (संपर्क विवरण) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
______________ (नाम)
______________ (पदनाम)
______________ (संपर्क विवरण)
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- होटल के अतिथि नमूने को पत्र
- प्रबंधन की ओर से होटल मेहमानों को सूचना पत्र
- Letter to hotel guest sample
- Information letter to hotel guests from management