सेवा में,
____________ (व्याख्याता का नाम),
____________ (विभाग का नाम, संगठन का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
निदेशक/प्रधानाचार्य,
___________ (विभाग का नाम),
___________ (कॉलेज का नाम)
विषय: ________ विषय पर अतिथि व्याख्यान के लिए आमंत्रण (विषय)
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं ___________ (निदेशक का नाम), _________ का निदेशक/प्रधानाचार्य (कॉलेज का नाम) हूं।
हम आपको ___________ (स्थान) में _________ (समय) पर _________ (शोध पत्र / थीसिस शोध / विषय का उल्लेख) के लिए अतिथि व्याख्याता के रूप में उपस्थित होने में बहुत खुशी महसूस करते हैं।
व्याख्यान का विषय / विषय _________ (विषय का नाम / विषय) विभाग _________ (विभाग का नाम) से है।
कृपया इस पत्र को एक विनम्र निमंत्रण के रूप में समझें और कृपया हमें जल्द से जल्द वापस लौटाएं।
भवदीय/ईमानदारी से/धन्यवाद,
_________ (निदेशक/प्रधानाचार्य का नाम),
_________ (स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर)