सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ज्वाइनिंग रिपोर्ट
प्रिय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (विभाग) में कर्मचारी आईडी _________ (कर्मचारी आईडी संख्या) के साथ काम कर रहा हूं।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैंने _________ (छुट्टी का प्रकार- आकस्मिक/बीमार/मातृत्व/पितृत्व/विश्राम/कोई अन्य) छुट्टी __/__/____ (तारीख) से __/__/____ (तारीख) तक के लिए ली है। कारण __________ (कारण) और मैं इसके द्वारा __/__/____ (तारीख) से __:____ (समय) पर खुद को ड्यूटी पर रिपोर्ट करता हूं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरा आवेदन स्वीकार करें और मुझे कार्यालय में शामिल होने की अनुमति दें।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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