सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ / ____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: शीघ्र सेवानिवृत्ति के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं ___________ (विभाग) में काम करता हूँ। मेरा कर्मचारी आईडी नंबर ____________ (आईडी नंबर) है।
मैंने गर्व के साथ इस कंपनी और विभाग की सेवा ___________ (वर्ष) से की है और मुझे अब अपना कदम वापस लेना होगा। मैं समझता हूं कि इस तरह के एक बड़े कदम के लिए पूछना जल्दबाजी होगी, लेकिन मुझे अपने ________ (व्यक्तिगत कारणों / चिकित्सा स्थितियों) के कारण पद छोड़ना पड़ा है।
___________ (प्रारंभिक सेवानिवृत्ति अनुरोध विवरण में कारण – यदि लागू हो)। मेरा अंतिम कार्य दिवस _________ (तारीख) होगा।
आज मैं जो हूं, उसे बनाने के लिए मैं एक बार फिर अपना आभार व्यक्त करता हूं, क्योंकि यह सब कड़ी मेहनत और समर्पण के कारण यह पद मुझे मिला है।
मुझे उम्मीद है कि आप मेरी अपील को समझेंगे और मुझे जल्द ही सेवानिवृत्ति के लिए नोटिस देंगे।
आपको धन्यवाद,
आपका ___________ (ईमानदारी से/सच में),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क),
____________ (हस्ताक्षर)