सेवा में,
प्राचार्य/डीन/निदेशक,
___________ (कॉलेज का नाम)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
___________ (माता-पिता का नाम)
___________ (छात्र का नाम)
विषय: नामांकन आईडी रद्द करना ____________ (नामांकन संख्या)
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ मैं __________ (माता-पिता/अभिभावक का नाम) पिता/माता/अभिभावक हूं __________ (छात्र का नाम), आपके सम्मानित कॉलेज में नामांकन संख्या ___________ है।
मेरे वार्ड को _________ (तारीख) को संस्थान से एक प्रवेश पत्र मिला। मैं सूचित करना चाहता हूं कि मेरे वार्ड को _________ (किसी अन्य विश्वविद्यालय से बेहतर अवसर/किसी अन्य कारण से) प्राप्त हुआ है।
अत: मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप अपने संस्थान से उसका प्रवेश रद्द कर दें।
मुझे आशा है कि कोई योग्य छात्र संस्थान का हिस्सा बनेगा।
मैं आपकी चिंता के लिए आभारी रहूंगा।
भवदीय/सच्चाई से
____________ (माता-पिता का नाम)
____________ (हस्ताक्षर)
____________ (संपर्क विवरण)