दिनांक: __/__/____ (दिनांक)
सेवा में,
कार्यालय प्रभारी,
__________ (शिक्षा विभाग का नाम)
__________ (शहर)
__________ (कार्यालय का पता)
विषय: डिग्री सत्यापन के लिए प्राधिकरण,
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रतापूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं यह पत्र अपनी डिग्री के सत्यापन के लिए _________ (अधिकृत व्यक्ति का नाम) को अधिकृत करने के लिए लिख रहा हूं।
आदरणीय, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि ____________ (कारण) के कारण मैं सत्यापन प्रक्रिया के लिए आपके कार्यालय में नहीं आ पाऊंगा। इसलिए, मैं अपनी ओर से डिग्री को प्रमाणित करने के लिए _________ (नाम) को अधिकृत कर रहा हूं। वह पहचान प्रमाण के रूप में __________ (दस्तावेज़ का नाम) लेकर आपके पास आएगा।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इस अनुरोध को वास्तविक मानें और मेरी डिग्री को अटेस्ट करें। आपकी अति कृपा होगी।
धन्यवाद,
आपका आभारी,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क संख्या)