से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (कर्मचारी का नाम),
__________ (पदनाम)
विषय: यात्रा की अनुमति
महोदय/महोदया,
मैं आपके आवेदन के जवाब में आपको यह पत्र लिख रहा हूं: संदर्भ संख्या/आवेदन संख्या ________ (संदर्भ संख्या/आवेदन संख्या का उल्लेख करें), आपको यह सूचित करने के लिए कि आपका आवेदन __________ (दिनांक) से _________ (दिनांक) तक यात्रा करने के लिए स्वीकार किया जाता है। (यात्रा का कारण- विवाह/माता/पिता की तबीयत ठीक नहीं, अन्य) से __________ (स्थान)। हम __________ (वापस शामिल होने की तिथि) से आपकी उपस्थिति की अपेक्षा करते हैं।
हमें विश्वास है कि आप बिना किसी देरी के उपर्युक्त तिथि पर अपने काम पर वापस आ जाएंगे और आपकी अनुपस्थिति में किए जाने वाले सभी लंबित कार्यों को कवर कर लेंगे।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (पदनाम / मानव संसाधन प्रबंधक),
__________ (कंपनी का नाम)