से,
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
विषय: वाउचर के विस्तार के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रता से, मैं __________ (आपका नाम) हूं। यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए है कि मैंने __________ (उल्लेख राशि) का वाउचर __________ (उल्लेख तिथि) को खरीदा / प्राप्त किया। मेरा वाउचर नंबर/कोड __________ (वाउचर नंबर/कोड) है जो __________ (तारीख) तक वैध है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरे वाउचर की वैधता को बढ़ाएं क्योंकि मैं आने वाले कुछ __________ के लिए इसका उपयोग नहीं कर पाऊंगा (अवधि – दिन / महीने का उल्लेख करें)। मैं आपकी सेवा का उपयोग __________ (उल्लेख अवधि) से कर रहा हूँ। मुझे आशा है कि आप मेरे अनुरोध को स्वीकार करेंगे। यदि आपको इसके बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क करें।
धन्यवाद,
सादर,
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)