से,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________________ (कंपनी का नाम),
___________ (कंपनी का पता),
दिनांक: __/__/_______ (तारीख)
सेवा में,
__________________ (कर्मचारी का नाम),
__________________ (पदनाम),
___________ (कर्मचारी आईडी),
विषय: कार्य से निलंबन की सूचना
प्रिय __________ (नाम),
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि ________ (विभाग) ने आपको ___/___/_______ (तारीख) से ___/___/________ (तारीख) की अवधि के लिए बिना वेतन के काम से निलंबित करने का निर्णय लिया है। यह बताया गया है कि आप ___________ (असहनीय कृत्यों/असहनीय व्यवहार/कोई अन्य कारण) में लिप्त हैं।
कृपया, इस पत्र को एक चेतावनी पत्र के रूप में मानें और यदि हम आपको इस तरह की किसी भी गतिविधि में लिप्त पाते हैं तो हमें आपके खिलाफ गंभीर कार्रवाई करनी होगी। __________ (माह) के महीने के लिए अपने अंतिम कार्य दिवस के रूप में __/___/_______ (तारीख) पर विचार करें। यदि आपको इस मामले में कोई चिंता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपको धन्यवाद,
__________________ (हस्ताक्षर),
__________________ (पदनाम),
___________ (कंपनी का नाम)
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