सेवा में,
___________, (रिसीवर का नाम)
___________, (रिसीवर का विभाग)
___________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: कार्ट्रिज बदलने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम ____________ (नाम) है और मैं आपके प्रतिष्ठित _________ (स्कूल/कॉलेज/कार्यालय/संगठन/अन्य) में ___________ (पदनाम) के रूप में काम करता हूं।
इस पत्र के माध्यम से मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मेरे केबिन में मुझे जो प्रिंटर दिया गया है वह ठीक से काम नहीं कर रहा है। प्रिंटर से मुद्रित पृष्ठों की प्रिंट गुणवत्ता सुस्त हो गई है और ऐसा लगता है कि प्रिंटर कार्ट्रिज को जल्द से जल्द _________ (प्रतिस्थापित/फिर से भरना) की तत्काल आवश्यकता है। मैं आपसे वास्तव में अनुरोध करूंगा कि कृपया जल्द से जल्द प्रतिस्थापन करवाएं।
मुझे इस संबंध में आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया और तत्काल कार्रवाई की प्रतीक्षा है।
सादर,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)
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