सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (दिन/माह/वर्ष)
से,
____________ (ग्राहक का नाम),
____________ (पता)
विषय: विलम्ब भुगतान शुल्क माफ करने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके नोटिस में लाया जाता है कि मैं ___________ (अभिदाता का नाम) _________ (पता) पर रहता हूं, मैं ___________ (दिनांक/ साल)।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि _________ (महीने का नाम/दिनों की संख्या) के लिए मेरे पैकेज पर _______ (राशि) का विलंब भुगतान शुल्क जोड़ा गया है। समय पर राशि का भुगतान न करने का कारण ___________ है (एक वास्तविक कारण का उल्लेख करें)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया शुल्क माफ कर दें। मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका ___________ (धन्यवाद/ईमानदारी से/ईमानदारी से)
____________ (हस्ताक्षर)
____________ (नाम),
____________ (संपर्क विवरण)