(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: बैठक के लिए नियुक्ति
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं यह पत्र ________ (बैठक के उद्देश्य) की बैठक के लिए __/__/____ (तारीख) को आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक करने के लिए लिख रहा हूं।
मैं ________ (कंपनी स्थान) में ________ (कंपनी का नाम) का ________ (आपका पदनाम) हूं। इस बैठक में, मैं _______ (बैठक के उद्देश्य के बारे में विस्तार से) पर चर्चा करना चाहता हूं। मैं आपको यह भी सूचित करना चाहूंगा कि हमारी कंपनी का _________ (कंपनी का व्यक्ति जो बैठक में आपकी सहायता करेगा – यदि लागू हो) भी मेरे साथ आएगा। यह मीटिंग बहुत जानकारीपूर्ण होने वाली है और आपको एक _________ (उत्पाद/सेवा से संबंधित जानकारी) भी मिलती है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया बैठक के लिए उपयुक्त स्थान और समय के साथ एक पुष्टि प्रदान करें (यदि लागू हो)। किसी भी प्रश्न या संदेह के लिए कृपया मुझे _______________ पर ईमेल करें।
आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा।
आपको धन्यवाद,
भवदीय,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)
_____________ (संपर्क)