सेवा में,
__________
__________
__________ (आपूर्तिकर्ता का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मूल्य बातचीत
महोदय/महोदया,
आपके उद्धरण/प्रस्ताव _________ (संदर्भ संख्या) दिनांक __/__/_____ (तारीख) के संदर्भ में, _______ की हमारी आवश्यकता के लिए (आवश्यक उत्पाद/सेवा का विवरण)
कृपया ध्यान दें कि इसके लिए मूल्य वार्ता बैठक की योजना __/__/_____ (तारीख) के लिए __:____ (समय) पर आयोजित की गई है। आपसे अनुरोध है कि बातचीत के लिए वापसी पत्र/मेल द्वारा अपनी भागीदारी की पुष्टि करें।
इसके अलावा, हम आपसे भविष्य में किसी भी समस्या से बचने के लिए बैठक में आने से पहले अपनी कीमतों की अच्छी तरह से समीक्षा करने का अनुरोध करेंगे।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)
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