सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
___________ (स्कूल का नाम),
______________ (स्कूल का पता),
दिनांक: __/__/____
विषय: एयर कंडीशनर काम नहीं करने पर पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (आपका नाम), आपके विद्यालय में कक्षा ____ (कक्षा) का मॉनिटर हूँ, मैं यह पत्र आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि हमारी कक्षा,______ (कक्षा) खंड _______ (अनुभाग) का एयर कंडीशनर पिछले ______ (दिनों/सप्ताहों/महीनों की संख्या) दिनों से ठीक काम नहीं कर रहा है इसको मरम्मत की आवश्यकता है। इसकी शिकायत हम कई बार क्लास टीचर से भी कर चुके हैं। भीषण गर्मी के कारण क्लास में बैठना मुश्किल हो रहा है।
आपके त्वरित और सकारात्मक समर्थन की अपेक्षा है।
आपका आभारी,
________ (नाम)
________ (रोल नंबर)
________ (कक्षा)