सेवा में,
वार्डन,
_____________ (कॉलेज का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (छात्र का नाम),
_________ (पता)
विषय: शोरगुल करने वाले पड़ोसियों के खिलाफ शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं ___________ (कॉलेज का नाम) से _________ (नाम) हूं। मेरा कमरा नंबर ___________ है (कमरा नंबर)
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, हमारा छात्रावास आवासीय क्षेत्र से सटा हुआ है, हमारे कमरे के बगल के पड़ोसी बहुत शोर करते हैं। शोर वास्तव में सब कुछ मुश्किल कर देता है। इंटर्नल के सप्ताह हों या परीक्षा, ___________ (हॉप संगीत/संगीत/मंदिर की घंटी/लाउडस्पीकर/अन्य) का तेज शोर, सभी स्थिर हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरे कमरे को बदल दें जो भवन के ________ (विपरीत) पर है। और हो सके तो उन कमरों को सील कर दें ताकि किसी और को दोबारा उस समस्या का सामना न करना पड़े।
शुक्रिया।
आपका ____________ (ईमानदारी से / विश्वासपूर्वक / आज्ञाकारी),
___________ (नाम),
___________ (हस्ताक्षर)