सेवा में,
श्रीमान सर्विस मैनेजर,
_________(कंपनी का नाम),
_________(जगह का नाम)।
श्रीमान जी,
विषय: ख़राब मोबाइल फ़ोन बदलवाने हेतू।
सविनय निवेदन है कि मैंने आपकी कम्पनी का एक मोबाइल फोन ________ (online website ka naam) से आर्डर किया था जो कि मुझे कोरियर द्वारा मिल गया था। परन्तु उस फ़ोन में पहले दिन से ही परेशानी आ रही है। इस फ़ोन में _________ (परेशानी) है। इसकी स्क्रीन _________ (कारण) दिक्कत हैं।
आपसे निवेदन है कि इस फ़ोन को तुरंत बदल दिया जाए। आपकी अति कृपा होगी।
धन्यवाद।
शिकायतकर्ता,
नाम: __________
पता: __________
मोबाइल नं:__________