सेवा में, दिनाक: _______
श्रीमान प्रभारी अधिकारी,
__________ (कम्पनी का नाम)
विषय: डुप्लीकेट बिल लेने के लिए पत्र।
श्रीमान जी,
मेरे पास आपकी कम्पनी का एक मोबाइल नंबर है जिसका बिल आप हर महीने डाक द्वारा भेजते हैं इस बार मेरा बिल मुझे प्राप्त नहीं हुआ है।
आपसे अनुरोध है कि मुझे इस महीने का डुप्लीकेट बिल मेरी ईमेल _____________@__________ में भेजा जाए। मेरा ईमेल आपके पास पहले से ही रजिस्टर्ड है। और साथ ही डुप्लीकेट कॉपी मेरे रजिस्टर्ड एड्रेस पर भेज दिया जाए।
आपकी अति कृपा होगी।
धन्यवाद,
मोबाइल:________
नाम: __________
पता: __________
ईमेल: _________