(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: शिफ्ट परिवर्तन के लिए अधिसूचना
प्रिय महोदय / महोदया
यह नए कार्यालय समय के संदर्भ में है जो आने वाले सोमवार, यानी 15 मार्च, 2021 से लागू किया जाएगा। जैसा कि आप जानते हैं कि हमारे कार्यालय का नवीनीकरण और निर्माण कुछ महीने पहले हुआ था, पुरानी नीति में भी कुछ बदलाव किए गए थे।
मैं यह पत्र आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि नई नीति के अनुसार; नियमों और विनियमों में भी बदलाव किया गया है। उदाहरण के लिए – शिफ्ट परिवर्तन, जहां आपको एक घंटे पहले यानी 8.30 बजे कार्यालय में रिपोर्ट करना होगा और प्रवेश की अनुमति केवल बायोमेट्रिक पास के माध्यम से दी जाएगी जो आपको अगले सप्ताह तक जारी कर दी जाएगी।
ये बदलाव कर्मचारियों के लाभ के लिए किए गए हैं, लेकिन अगर आपको कोई समस्या या समस्या है, तो आप हमें ____________ पर बता सकते हैं। हम आपके नए समय पर हमारे साथ जुड़ने के लिए तत्पर हैं!
हमारे साथ समन्वय करने के लिए धन्यवाद।
साभार
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