दिनांक: _______
सेवा में,
___________ (मैनेजर)
____________(वेबसाइट / मोबाइल ऐप / कंपनी का नाम)
____________(पता)
श्रीमान जी,
मैंने _______ तारीख को आपकी कंपनी से खाना ऑर्डर किया था। मेरा _______ (आर्डर नंबर) आर्डर नंबर है। खाना समय पर पहुंच भी गया था परंतु आशा के विपरीत खाना एकदम ______ (बासी और सड़ा / गिरा) हुआ था। इसके अलावा खाना ______ (ठंडा) भी था। ऐसा मेरे साथ पहली बार हुआ है। जब भी मैंने आपकी कंपनी से खाना मंगवाया है तो मुझे कभी इस तरह की निराशा नहीं हुई जितनी इस बार हुई। हमारा सारा प्रोग्राम खराब हो गया जो हमारे यहां मेहमान आए थे वह भी बिना खाए लौट गए। यह आपकी कंपनी के लिए कोई शुभ संकेत नहीं है।
आपसे अनुरोध है कि आप इसके लिए उचित कदम उठाएं, इसकी जांच करें और _____ (जो भी शिकायत है) उसका समाधान करें।
धन्यवाद,
_______ (आपके हस्ताक्षर)
_______ (आपका नाम)
_______ (आर्डर आईडी)
_______ (मोबाइल नंबर)
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