सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
__________ (कॉलेज का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: फ्रेशर्स पार्टी के लिए अनुमति
आदरणीय महोदय/महोदया,
माननीय, मेरा नाम __________ (छात्र का नाम) _______ (आपका विवरण) आपके प्रतिष्ठित कॉलेज का है, जो _______ (वर्ष) में पढ़ रहा है। मेरा रोल नंबर _______ (रोल नंबर) है।
जैसा कि हम जानते हैं कि एक नया शैक्षणिक वर्ष शुरू हो गया है, कॉलेज के ________ (विवरण – छात्र संघ प्रमुख / अध्यक्ष / महासचिव – यदि लागू हो) होने के नाते, प्रत्येक छात्र की ओर से मैं यह पत्र फ्रेशर्स पार्टी के लिए अनुमति लेने के लिए लिख रहा हूं ____ (वर्ष) ) पार्टी का विवरण नीचे उल्लिखित है:
फ्रेशर्स पार्टी स्थल: __________ (स्थान- कॉलेज परिसर / कोई अन्य स्थान)
आयोजन की तिथि: ______ (दिनांक)
पार्टी का समय: _______ (समय) से _________ (समय)
अतिथि और कलाकार: __________ (नाम – यदि लागू हो)
पार्टी कार्यक्रम बजट: __________ (राशि)
पार्टी प्रायोजक विवरण: __________ (प्रायोजक विवरण)
साथ ही, मैंने इस पत्र के साथ घटना के बारे में सभी आवश्यक विवरण संलग्न किए हैं।
मुझे आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया का बेसब्री से इंतजार है क्योंकि मुझे सभी छात्रों को उसी के बारे में सूचित करना है।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (छात्र का नाम)
__________ (संपर्क विवरण)
संलग्नः बजट/व्यय सूची