सेवा में,
श्रीमान डाकपाल महोदय,
मुख्य डाकघर,
_________ (पता)।
श्रीमान जी,
विषय: पोस्ट बाक्स प्रदान करने पर धन्यवाद।
मैं सैक्टर _______ का निवासी ________ (आपका नाम) आपका हार्दिक आभार प्रकट करता हूं कि आपने मेरी प्रार्थना पर मुझे पोस्ट बाक्स प्रदान किया। अब मुझे अपनी डाक प्राप्त करने में बहुत सुविधा रहेगी।
आप के सहयोग के लिए एक बार फिर से आप का बहुत बहुत धन्यवाद।
धन्यवादी,
________ (आपका नाम)
________ (मोबाइल नंबर)